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　　第一篇：供方培训邀请函

　　通 知 函

　　公司：

　　感谢贵公司一直以来对我司发展的大力支持！

　　为确保欧盟环保指令2002/95/EC及后续修正指令的强制执行，同时促进我司与各供应商长期更好的合作与发展，我公司将举办 ROHS要求（环境管控物质）的相关培训。现特诚邀您公司在百忙之中安排相关人员参加，我公司竭诚欢迎您的到来!

　　商祺!

　　股份有限公司

　　资材课

　　2010-10-25

　　 第二篇：供方控制程序

　　供方控制程序

　　1.目的

　　 对采购过程进行控制，确保所有采购物资符合规定要求。 2 .范围

　　 本程序适用于公司原材料的采购和供方的评定。 3 .职责

　　3.1 业务部负责供方的寻找、资料审查、采购的实施。

　　3.2 业务部负责组织生产部、技术质量部对供方的评价和重新评审确认。 3.3 管理者代表负责合格供方的审批。 3.4 技术质量部负责采购物资的验证。 4.程序 4.1.选择供方：

　　 业务部根据采购产品要求，通过以往供方供货情况、行业信息等选择相应的具有合法经营能力的供方，作为评价的对象，收集有关质保、经营、生产能力、产品信息等资料。通过第三方认证的供方优先选择。 4.2 供方的评价准则：

　　4.2.1 供方必须是合法企业，有所需产品的营业执照，要是中间商，则要求信誉得到用户好评，有进口经营权，由业务部进行评定。

　　4.2.2 供货能力：供方的生产能力是否保证供货要求，主要生产设备情况由生产部评定。 4.2.3 产品质量：供方的技术力量、检验能力、检验报告、质保书、质量保证能力等证明，中间商应提供质量保证书，由技术质量部评定。

　　4.2.4 辅助性材料不对其供方进行评定（填充绳、非阻燃包带、色带、色母料、包装材料、封头帽、油墨、交货盘等），由业务部选定。 4.3 评价供方：

　　4.3.1 业务部组织生产部、技术质量部对候选供方按“供方的评价准则”进行评价。 4.3.2 业务部将候选供方的评价结果报管理者代表批准。 4.3.3 管理者代表核准后，由业务部纳入合格供方名单中。

　　4.3.4 评价方式根据供方提供原材料对成品质量影响的重要程度实施。当供方属经销商时，重点评价其仓贮能力、服务信誉、产品质量稳定情况、供货能力。 4.4 供方的管理：

　　4.4.1 业务部建立“合格供方一览表”，并与供方保持密切的联系。

　　4.4.2 技术质量部负责供方的供货质量状况的统计, 包括历次供货时间、供货名称规格、产品质量状况，当供方的产品出现不稳定的情况，业务部及时通知供方采取纠正措施，并组织生产部、技术质量部验证效果，仍不能满足要求，重新选择新的供方。

　　4.4.3 供方的产品一年内出现三次不合格，取消其供货资格，重新选择新的供方。 4.4.4 业务部每年应对合格供方进行复评,如有必要选择新的供方。 4.5 采购信息包括： 4.5.1 物资采购标准 4.5.2 物资的验证、检验方法

　　4.5.3 采购信息文件按《文件控制程序》批准、发放和管理。 4.6 采购合同

　　4.6.1 业务部在采购物资时根据生产需求在“合格供方”中选购。 4.6.2 采购合同订单应有明确的采购质量要求（标准）。

　　4.6.3 以电话、传真等形式进行采购材料时，采购员应将采购情况进行记录。 4.7 采购的验证

　　4.7.1 采购的材料由仓管员检验外观、检验报告、质保书，并对型号、规格、数量及重量进行验证。

　　4.7.2 技术质量部按《材料采购规范》、《检验规范》对材料进行检验，并记录。 4.7.3 经检验合格的材料由仓管员进行标识、发放。 4.7.4 不合格的材料由仓管员、业务部负责退货。 5.相关文件 《材料采购规范》 《检验规范1～5》

　　6.相关记录 《供应商调查表》 《供方供货质量记录》 《供方业绩评定表》 《合格供方一览表》 《采购计划》

　　 第三篇：供方承诺书

　　承诺书

　　 分公司：

　　我单位愿意积极配合贵公司的供方评价工作，并希望加入贵公司的合格供方队伍，同贵公司保持长期稳定的合作关系。

　　我单位愿按照贵公司的要求，做出以下承诺：

　　1、全面提供所需的各项资料，保证对所提供资料的真实性负责。

　　2、全力配合贵公司做好售前服务工作，保证不出现有损贵公司利益的行为，并保证按所提交的评价资料提供产品，所供产品质量可靠，供应及时，服务到位，在贵公司工程保修结束前，对可能出现的产品质量问题承担完全责任。我们的服务承诺为：

　　 。

　　3、在加入贵公司合格供方队伍后，将及时提供最新的供应价格表，并在保证我单位合理利润的基础上对贵公司作出最大的折扣优惠。我们的具体价格支持承诺为：

　　 。

　　 单位名称： 盖 章： 日 期：

　　 第四篇：供方评审记录

　　供方评审记录

　　评审日期：

　　供方基本情况

　　企业名称

　　企业地址

　　企业性质

　　联系电话

　　联系人

　　供货项目

　　用于

　　评审依据和内容

　　评审依据

　　管理手册、程序文件和供货者资格审核的规定

　　评审内容及分项评审结果

　　1、企业提供产品的型号、规格、性能、外观等是否符合要求；□是；□否；

　　2、企业是否具有必要的技术、设备和人员；□是；□否；

　　3、企业是否建立了与产品相适应的质量保证体系；□是；□否；

　　4、企业的产品的设计、生产、检验等主要环节是否规范；□是；□否；

　　5、企业能否按时交货；□是；□否；

　　6、企业提供产品的价格是否合理；□是；□否；

　　7、企业提供的服务是否良好；□是；□否；

　　8、企业的商业信誉是否良好；□是；□否；

　　9、企业提供的（医疗器械）产品是否取得了注册证；□是；□否；□不适用；

　　10、企业以往供货业绩是否良好。□是；□否；□第一次供货。

　　参与评审人员

　　姓名

　　所属部门

　　职务

　　职称

　　是否同意

　　签字

　　审批意见：

　　审批人：

　　日期：

　　第五篇：劳务供方管理制度

　　劳务供方管理制度业特点，制定公司《劳务管理制度》如下：

　　一、公司与员工劳动合同的签订与管理

　　1） 所有在册员工必须与公司签订《劳动合同书》。

　　GL-17 为规范公司劳务管理，根据《中华人民共和国劳动法》、朝阳市政府、朝阳市技术监督局、朝阳市建委、朝阳市质量监督总站的有关规定，结合本企业行2） 本公司与员工所签订的《劳动合同书》一律使用由北京市劳动和社会保障局监制的标准的《劳动合同书》。 3） 所有在册员工的人事档案均须转存到公司的集体帐户内，进行统一管理。 4） 公司与员工签订的劳动合同，一般员工的签约期限为一年；骨干员工、高级技术人员以及部门经理的签约期限为二年。

　　5） 在员工劳动合同到期前三十天，公司有关部门正式与员工对续签合同事项交换意见，如双方均无异议，将续签劳动合同。 6） 对在合同期内有违反公司劳动纪律和管理制度的员工，由公司相关部门依据公司有关规定，酌情进行相应的处罚，并报总经理批准。 7） 所有与公司签订劳动合同的员工，如有严重触犯国家法律的行为，被公安机关追究刑事责任的，公司将与其解除劳动合同。 8） 对于提出提前解除劳动合同的责任方，须按有关规定向对方进行相应的经济补偿。 9） 公司将对员工进行岗位技能的培训，对经过培训后达不到上岗要求的员工，公司将按相关规定进行考核或辞退。 10） 公司员工必须服从公司内部的岗位安排与调动。 11） 公司员工必须服从主管领导的工作安排与管理。

　　12） 所有公司在册员工，不得在本公司以外的与电梯行业相关的企业、单位从事兼职工作。 13） 所有公司在册员工的资格证、上岗证、操作证等证件原件一律交由公司统一保管。

　　二、外聘人员的管理

　　1） 公司应与外聘的兼职人员签订短期劳动合同。 2） 公司外聘的兼职人员所享受的工资待遇，按其所应聘的工作岗位、工作性质、工作时间等内容在签订劳动合同时，经双方协商一致后，在劳动合同书中予以注明。

　　3） 所有公司外聘兼职人员的人事档案不存入公司集体帐户内。

　　4） 所有公司外聘兼职人员应向公司提供合法、有效的个人学历证书、岗位证书等相关的个人证件在公司内予以备案。 5） 所有公司外聘兼职人员亦应遵守公司有关的管理制度，并积极维护公司的利益。

　　三、配合、合作单位的管理

　　1） 所有配合、合作单位须与公司签订《配合协议》、《安全、质量协议》。 2） 所有配合、合作单位须向公司提供其本单位的营业执照、资质证书等复印件在公司备案，并确保其合法、真实、有效。

　　3） 所有配合、合作单位须向公司提供其本单位的在册施工人员名单及相应的人员资格证、上岗证、操作证复印件在公司备案，并确保其合法、线） 所有配合、合作单位应服从公司对施工现场安全、施工质量的管理。 5） 所有配合、合作单位均应积极维护公司的社会形象与声誉；在与公司合作过程中，不得以任何形式损害公司客户的利益。

　　6） 所有配合、合作单位应建立健全其本单位的各项规章管理制度，并不断加强对施工人员岗位技能的培训。

　　四、对外地来朝阳务工人员的管理

　　1） 本公司以及所有配合、合作单位，在雇佣外地来朝阳务工人员时，必须与其签订劳动合同。 2） 对于外地来朝阳务工人员的工资、劳保福利待遇等，根据其所从事的工种，在签订劳动合同时予以注明。 3） 对于外地来朝阳务工人员，须严格审查其个人证件是否合法、真实、有效，其中包括身份证、暂住证、务工证、健康证、特种行业操作证等，并在公司内备案。

　　五、公司与员工、外聘兼职人员之间如产生重大分歧，双方无法解决时，可通过当地劳动仲裁委员会进行仲裁。

　　六、本制度由管理部负责具体组织实施。