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标书制作格式
第一篇：标书制作格式
一、封面
××××××项目投标文件
标书编号：×××
投标单位：×××
联系人：×××
联系电话：×××
联系地址：×××
邮箱：×××
（单位公章）
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二、目录（略）
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三、竞 标 函
致：××××××××××
根据贵方 ×××××× 项目谈判文件，项目编号： ，正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动，提交下述文件正本一份。副本四份。
一、 竞标报价表。
二、 售后服务承诺书。
三、 资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。
四、 竞标人基本情况登记表。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1、按投标文件货物需求一览表和投标报价表，投标总报价（大写） 元人民币（￥ ）。其中：
A分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： ；
B分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： ；
C分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： ；
D分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： 。
2、我方同意在竞标人须知规定的开标日期起遵循本竞标文件，并在竞标人须知第14条规定的竞标有效期满之前具有约束力，并有可能中标。
2、我方承诺已经具备规定的当具备的条件：
（1）具有独立的承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大的违法记录。
3、我方根据谈判文件的规定，承担完成合同的责任和义务。
4、我方已仔细审核该谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权力。
5、如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者那其他违约行为，贵方可对我方的竞标保证金不予以退还。
6、
其中：
4、我方根据竞争性谈判采购文件的规定，承担完成合同的责任和义务。
5、我方已详细审核竞争性谈判采购文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
6、如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为，我方的竞标保证金可被贵方全部或部分没收。
7、同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。
8、我方完全理解贵方一不定要接受最低报价的竞标人为中标供应商的行为。
9、若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
10、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，供应商有下列情形之一的，处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，贪污追究刑事责任：
（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；
（2）采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的；
（3）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；
（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
与本谈判采购有关的正式通讯地址为：
地址： 邮政编码：
电话、电报、传真或电传：
法定代表人或委托代理人签名：
竞标人(公章)：
日期：
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四、法人授权委托书
兹授权 ×××× 同志为我方参加×××××××招标 (招标编号：)的竞标代理人，其代理权限为： 全权代理
代理期限从 年 月 日至 年 月 日止
委托单位： （章） 法定代表人： （章）
签发日期： 年 月 日
附：
1、代理人工作单位：
职务：
身份证号码: 性别： 年龄：
2、委托人企业法人营业执照号码：
地址：
经济性质：
注册资金：
经营方式：
经营范围：
说明：
1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字的有效时间。
2、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。
3、委托书不得转借、转让，不得买卖。
4、代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。
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五、技术规格偏离表
分标号 项号 货物名称或技术条款 竞标要求 竞标规格 偏离说明
B
2竞标人盖公章
法定代表人或委托代理人签字
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六、实施方案（略）
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七、投标报价表
项号 货物名称 数量① 货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别 型号规格 单价（元）② 单项合价（价）③＝①×② 备注
标准配置部件 附加部件
投标人盖公章
法定代表人或委托代理人签字
投标说明：
1、投标人所投的每一个分标都必须加盖公章签字，否则无签字盖公章的分标投标无效。
2、凡在“技术参数及性能（配置）要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备，投标人应在投标报价表中将其标配参数详细列明，否则该投标无效
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八、售后服务承诺书（略）
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九、资质证明材料（略）
*在政府采购活动中，标书的制作要善动脑筋，少走弯路才可制作出更为节约的标书。制定标书要根据某项招标信息披露的内容、准入条件、资格、资质、履约能力、可靠性、经验、信誉、财力资源、设备和其他物质设施、管理能力等，围绕条件逐一对照。供应商在吃透招
投标的物相关(全部)信息披露精神后，认为自己具备和达到条件后，再进行报名参加招投标活动，切莫盲目行事或认为自己条件差不多，就一厢情愿意地制作标书。即使百分之百符合招投标条件，还要精打细算、精业求精、滴水不漏地去制作预选标书。另外，在制作预选标书时，要在摸清市场行情、价格、品质、类型等信息后，再下手制作。同时，要货比多家，充分利用网上议价、市场询价、行家咨询等方式、方法来确定价格。千万不能搞模仿、照搬模式制作标书，要有自己的创意和真东西。因为即使中标或取得采购权后，具体操作还是供应商的重中之重，定什么调子、按什么路子走，如何履约才能实现节约，从而实现双赢。
第二篇：标书制作格式
一、纸张要求：
封面、封底、正文采用A4纸、白色，装订后的尺寸为210*297mm（允许误差为±2mm）；施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。
二、打印形式：为单面纵向打印；不应出现正反及上下倒装页；封面、封底处不应露明装订针、线。
三、版面设置：
左边距为25mm，上边距、右边距、下边距均为20mm，版面不设页眉、页脚、页码，行间距为1.5倍行距。
四、字体：
“字体”为加粗字体，“字体”为不加粗字体。
章标题为3号宋体（可加粗），节标题为3号宋体（可加粗），正文字体为4号宋体（不加粗），所有字体颜色均为黑色。项目符号宜使用“
一、
二、„„”，“
（一）、
（二）、„„”，“
1、
2、„„”，“⑴、⑵、„„”，“■”和“●”。
五、表格：
所有表格标题为3号宋体（可加粗）。
表格内容采用4号宋体或5号宋体（不加粗）。
六、插图：
在正文中为能更准确地表示节点构造做法或沉降观测点位置等所需插入的图片中的标识性文字采用黑色宋体，字号不限。
七、进度表与平面图
进度表与平面图可用手工绘制。如用计算机绘制，标题用3号字，黑色宋体，其余用5号字，字体大小可随同打印比例变化，线型与字体颜色不限。用专业软件打印可用彩色。
八、关于正、副本
所有标书的正副本均应装订成册，正本一份，副本二份，正、副本正文的排版格式相同，标书封面右上角注明正、副本标记。
一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。三号标书（技术标书或施工方案）正本封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴，副本封面不盖公章和法定代表人印鉴，不留公司名称和相关标记，正文中不得含有反映公司相关内容的信息。
九、关于三号标书的封面格式
三号标书（技术标书或施工方案）封面“正（副）本”字样首行右对齐，第二行居中打印工程名称，封面所有文字字体均采用黑色、加粗宋体。如招标文件提供封面样本，投标人应当采用，样本中的文字内容和字号大小不得更改，样本可复印使用。
第三篇：工程标书的制作格式
一份制作精美的标书，能给评委一个深刻的印象，也许因此就能让你中标，所以，标书的制作不可谓不重要。
第一节：理解标书内容
1. 标书文件一般都要求投标公司具体应答商务要求与技术要求。接到招标文件后，标书可能分为以下几个形式的标书，招标公司制作的标书，采购单位自制的标书，政府采购机关的标书，一般来说招标公司与政府采购机关的标书非常严谨与规范，不会出错和问题，制作时要严格按照标书文件要求格式来应答。
采购单位自制标书一般情况下可能没有严格的具体要求，将根据投标内容的重点作出公司特色的标书，但是标书中基本的元素要求不可少。（标书基本元素在下面列出）
2.阅读招标文件
2.1 完整招标文件主要由程序条款，技术条款与商务条款构成
主要包括 招标邀请涵，投标人需知，招标项目技术要求与出附件，投标书格式，投标保证文件，技术标准与规范，合同条件，合同格式等。
接到招标文件后，需仔细理解招标文件内容，每一节与每一条都需要清清楚楚，不能有模凌两可的内容，不清楚的内容一般是以招标文件为准，有错误的情况产生的话，也要以采购单位或招标公司的补充文件为依据，自已不能随便更改。
2.2 可能会出现在接到标书以前，已经与客户或采购单位去与客户做了需求分析与现场分析，并且做了记录。如果记录与招标文件不同，也要以招标文件为准，不能确定的情况下，与客户负责人及时沟通，并能出具招标单位书面文件加以更正，不能以客户口头的决定作为依据。
第二节：制作标书
一、一本完整的标书文件包括商务部分与技术部分，将根据招标文件的内容与评标方式来确定这两个部分的权重。
商务部分是整个标书的说明部分，应该结构清晰明了，包括以下主要内容：
商务条款和技术规范的逐条应答 对应标书中的合同条款的应答 针对该项目的技术方案和商务方案 招标书中要求的投标书的各项内容
具体分类：
1．招标项目名称，招标编号，招标单位，投标单位，投标时间
2．开标一览表（可选）
3．商务报价表（可选）
4．投标涵（必选）
5．法人代表授权委托书（必选）
6．投标人营业执照（必选）
7．税务登记证（必选）
8．原厂授权承诺书或授权书（可选）
9．投标人业绩证明
10． 相关资质证明（针对各个项目的资质证明，系统集成资质，安全规范资质，等等，根据招标文件要求，必须线.银行资信证明
12.招标应答文件
……
二、商务部分注意的内容：
1、商务条款和技术规范的逐条应答中不能说满足或不满足，而且应注明满足到什么程度，也就是尽量的量化，最好用数字表示。
2、商务条款的合理性需要有商务经验的人审核，对于非标准条款的内容容易产生附加的费用，这些都应在投标价格中予以考虑，对于交货期和付款期以及施工的时间，货物运输，验收， 服务和保修 技术支持的可行性要给予充分的关注。
三、标书技术部分的构成：培训及技术服务，安装调试要求，人员培训要求报价
培训及技术服务
将根据客户具体采购品种与要求与实际情况，分析客户所需要的服务与技术，结合公司技术服务特色，突出重点。完全针对用户的需求提出方案并帮助用户解决问题才是最重要的。 安装调试要求
针对整个项目技术方案，具体产品制作出具体细致的施工规范与要求，
技术文档，施工步骤，注意文件。
指定项目负责人，时间安排表， 人员培训要求
人员培训一般是用户重点关注的部分，关系到以后项目的使用情况，针对用户的具体要求，
列出适合的用户培训方案，贴近用户，让用户感受到他们受重视的程度。
报价
报价是一个综合因素考虑。
总的来说有几个部分构成，产品利润率，技术服务费，施工安装调试费，税率，中标服务费，
分析竞争对手有可能的报价猜测，都将影响是否中标
技术部分注意的问题：
1．在用户看来，怎么去用最简单的方法与最少的时间去管理整个系统与项目是最关心的，所以我们要做的整个技术方案能使每一位评标人与用户都看到清晰明了，易懂，容易看，贴近用户，始终如一在为他们考虑。
2．技术方案不能过于书面化，多用图形与数字表达。
第三节 标书规范
当标书的商务部分与技术部分制作完成后，将是整个的排版与打印过程，
电子文档的排版部分，
1.根据招标文件有要求的按照要求部分编写，
2．突出公司的特色部分
3．简洁明了
4．文档格式整体统一，重点主次分明。
文本书面文件部分，在装订前检查各项内容是否都准备妥当，是否有缺矢，有补充，有隐含性的文字说明。不确定性的表达词语。最好是请两个人以上来审核整个文档的严谨性。
细节性规范：
装订顺序是否正确，
最后是签字，盖章。装订。
密封处应盖有效印章； 投标书正、副本单独密封， 密封条上单独注明项目名称，投标商等内容。
第四节：个人制作标书的看法
一般情况下，标书不宜做得太厚，厚了读标人也不会一定看，觉得都是台面上的词语，没有新鲜感与个性，但标书要做得精致与内容突出，
标书中不能用太多的专业术语，对客户要提前有一定的理解，对他们的知识水平，理解能力有个较为明确的认识。毕竟标书是给对方看，对方听的，而不是自己知识和想法的罗列。因此要引发他们的兴趣，多实用和他们息息相关的案例和说明，要用他们能够理解和看得懂的语言。
标书的逻辑性要清晰，前后要连贯。很多标书，几乎成了罗列知识和想法的展板，
前后没有搭配和联系，让人不知所云。用几句简单的话将结果总结出来，一目了然。
第四篇：标书制作
封面
XXXXXX项目－投标文件
标书编号：XXX
投标单位：XXX
联系人：XXX
联系电话：XXX
联系地址：XXX
邮箱：XXX
（单位公章）
目录
按实际情况填写
竞标函
致：××××××××××
根据贵方 ×××××× 项目谈判文件，项目编号： ，正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动，提交下述文件正本一份。副本四份。
一、 竞标报价表。
二、 售后服务承诺书。
三、 资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。
四、 竞标人基本情况登记表。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1按投标文件货物需求一览表和投标报价表，投标总报价（大写） 元人民币（￥ ）。其中：
1、 A分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： ；
2、 B分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： ；
3、 C分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： ；
4、 D分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： 。
我方同意在竞标人须知规定的开标日期起遵循本竞标文件，并在竞标人须知第14条规定的竞标有效期满之前具有约束力，并有可能中标。
2、我方承诺已经具备规定的当具备的条件：
（1）具有独立的承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大的违法记录。
3、我方根据谈判文件的规定，承担完成合同的责任和义务。
4、我方已仔细审核该谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权力。
5、如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者那其他违约行为，贵方可对我方的竞标保证金不予以退还。
6、
a、我方根据竞争性谈判采购文件的规定，承担完成合同的责任和义务。
b、我方已详细审核竞争性谈判采购文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
c、如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为，我方的竞标保证金可被贵方全部或部分没收。
d、同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。
e、我方完全理解贵方一不定要接受最低报价的竞标人为中标供应商的行为。f、若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
7、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，供应商有下列情形之一的，处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，贪污追究刑事责任：
（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；
（2）采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的；
（3）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
（4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；
（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
与本谈判采购有关的正式通讯地址为：
地址：
邮政编码：
电话、电报、传真或电传：
法定代表人或委托代理人签名：
竞标人(公章)：
法人授权委托书
兹授权 ×××× 同志为我方参加×××××××招标 (招标编号：)的竞标代理人，其代理权限为： 全权代理
代理期限从 年 月 日至 年 月 日止
委托单位： （章） 法定代表人： （章）
签发日期： 年 月 日
附：
1、 代理人工作单位：
职务：
身份证号码:
性别：
年龄：
2、委托人企业法人营业执照号码：
地址：
经济性质：
注册资金：
经营方式：
经营范围：
1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字的有效时间。
2、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。
3、委托书不得转借、转让，不得买卖。
4、代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。
技术规格偏离表
分标号 项号 货物名称或技术条款 竞标要求 竞标规格 偏离说明
B 2
竞标人盖公章
法定代表人或委托代理人签字
实施方案
按实际情况填写
投标报价表
项号 货物名称 数量① 货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别 型号规格 单价（元）② 单项合价（价）③＝①×② 备注
标准配置部件 附加部件
投标人盖公章
法定代表人或委托代理人签字
投标说明：
1、投标人所投的每一个分标都必须加盖公章签字，否则无签字盖公章的分标投标无效。
2、凡在“技术参数及性能（配置）要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备，投标人应在投标报价表中将其标配参数详细列明，否则该投标无效
售后服务承诺书
按实际情况填写
资质证明材料
按实际情况填写
第五篇：标书制作
接到各种招标通知，我们首先需要了解的是什么？当然是招标地区，招标目录以及招标费用，招标费用主要包括了：标书购买费，投标保证金及中标服务费。在请示上级并得到参标通知并买回标书后，我们就开始工作了~~~
拿到标书，我们首先看什么？看招标办的联系方式和招标日程安排。最好是能将招标日程及联系电话打印下来，粘贴在办公桌的显眼处，并将重要日期(如投标截止日期、报价日期、开标日期等)用记号笔勾出来，时刻提示自己。同时，在很多招标公司的日程安排里，可能会有对标书的要求，比如纸质一式几份？电子标书是刻盘还是用U盘？这些也需要认真翻阅。而招标办联系方式的重要性就更不用我多说了。总之，有问题，在做标书的过程中，有疑问随时电招标办~~
这一步完毕之后，我们就可以开始制作标书了。
而要又快又好的制作标书，必杀技就是：装订要求！按照装订要求一步步的走下去，一个下午做完整本标书真是so easy~~
一般的标书在最后都会有一个装订的要求。以托明公司2010年荆门市采购的标书为例，我们首先就是要找到自己是作为什么样的主体来进行投标的，生产企业？经营企业？国产产品？进口产品？然后根据投标主体来选择装订要求。
我仍然建议将装订要求打印出来，再从要求的第一条开始，封面、目录、资质文件...一个个的按顺序打印出来或者找出来。如果有不同的产品册、资质册，就分类放好。标书中有说明要一式几份，这个时候也就按顺序装好。我想平时公司的基本资质及产品资质都应该是归类放好了的，这样做标书的时候找起来是非常方便的。
所有的资质，表格都按顺序放好，盖上红章，然后装订起来，最后再检查里面需要签字的地方，一一签好字。我们的标书就制作完毕啦~~~~
撒花撒花~~~
PS:由于不同地区的招标，报价的方式不一样，有的是网上报价，有的是在送达标书的时候就必须报价。如果报价表和标书一起送达的话一般是要单独密封的，可能还会需要一个电子版报价表，这个需要注意一下。
在做标书的时候，很多童鞋都会说，我没有这个资质，没有那个资质怎么办！我的回答就是：凉拌！反正你都是没有的，也不可能去造假，又变不出来。只要有最基础的资质在，也有就说你有销售你产品的资质，一般来讲这些辅助性的东西对你的投标是不会产生决定性的影响的~！~~