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党政办公室工作培训会议上的讲话

更新时间:2022-07-17 22:34:13

  同志们: 在当前工作非常繁忙、任务十分繁重的情况下,今天,我们挤出一天时间,对全县党政办公室工作进行培训,这次培训,办得及时,也很有必要。讲办得及时,是因为前段时间,在工作运转过程中出现了这样那样的问题,既有老问题又有新问题,期望通过今天的培训,点问题、教方法,让各位尽快精通业务,知道办公室工作该怎么做,怎样才能做好、做规范,真正成为办公室工作的行家里手。讲很有必要,是因为这次培训是在县委、县政府领导的关心下,县委办、县政府办认真组织、精心安排的,其目的是进一步提高办公室同志的综合素质和办公室工作的科学化、规范化水平,更好地为落实县委、县政府各项决策部署做好服务。一会儿,XX常委还将作指示,提要求,请各位认真领会,紧密结合本单位工作实际,抓好贯彻落实。下面,我谈几点意见,与同志们共同探讨。 到底讲些什么,我罗列了几个问题,可以概括为五要五不要。 一、要守规矩,不要随心所欲 我这个事情急,必须要上会催县政府开常务会,会前催得紧会后不过问,存在闯关的思想,以为过了会就万事大吉了;随意强调文件紧急程度或者到点了才拿来送签,不给领导预留审签时间,逼领导签文件;为了体现某个会议、某项活动的重要性,不按规定拟方案,将本不需出席的主要领导安排进去;将内部文件提供给其他相关人,导致工作被动,甚至造成行政机关变成行政诉讼、行政复议的被告、被申请人。这些问题暴露出某些单位规矩意识不强,工作随意。我们经常说要讲哈数,懂哈数,我个人理解,这个哈数就是规矩。办公室工作上管天文地理,下管鸡毛蒜皮,处理各种事务都要讲规矩,按规矩办事。要清楚哪个该为,哪个不该为,应一清二楚,不能乱为。不乱为,就要知重知轻,就要知规知矩。不以规矩,不能成方圆。讲规矩是办公室工作人员的铁律,人人都应成为讲规矩的楷模。不管事情再急再多再杂,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示,该报告的要报告,要懂得大小,切勿忘乎所以,真正做到懂规矩、用规矩、守规矩。 二、要讲规范,不要主观臆断 尽管我们已经建立了各类规范性工作制度,但就执行情况来看,工作程序不清晰、要求不明确、随意性大的现象依旧存在。比如,文件送签不走程序,将应报请县政府审定的公文以单位名义直接报送领导个人,造成逆行文和体外循环,与期望加快办理的初衷背道而驰;邀请主要领导出席的会议、活动方案,需要乡镇、部门主要负责人参加的全县性会议,不提前告知两办,造成有时候重大事项两办不知情、工作打乱仗;承办会议不规范,细节考虑不周全,有时连领导的姓名、座次排序都搞错。程序是生命,标准是灵魂。办公室的工作千头万绪,但决不能杂乱无章,做好办公室工作必须讲章法,讲程序,有章可循,依序而行。乡镇和部门的分管领导、办公室工作人员一定要认真学习工作规则,懂得办公室工作运行的规范,办文办事办会要形成一套规范的运转程序,必须严格管理,严格按照程序操作,不能自作主张、随意改变,以细致、精致、极致的要求做好办公室工作。 三、要能担当,不要推诿避让 怕担当,就会对工作推诿避让,就会影响全局发展,就会拖全县工作的后腿。一些存在的问题不能不引起我们的重视,比如,职责不清楚,面对工作任务,相互踢皮球,有的直接将工作任务推给两办;值班值守松懈麻痹,值班电话不畅通,值班人员不在岗,造成工作延误,被上级通报批评;行政应诉承办单位不履职,对答辩状和相关资料不过问、不审核、不把关,直接交由县政府处理,当二传手。这些问题,说穿了,就是缺乏责任意识和担当意识。办公室的工作天天短平快、年年马拉松,无论办文办会办事,每一个岗位,每一个环节,都不能出错,一旦掉链子,整个工作就运转不起来。这要求我们对每项工作、每件事情、每个活动都要极端负责、主动担当,敬业守责、尽心尽力,殚精竭智地做好本职工作。担当体现着责任和追求、反映出作风和意志,更需要能力和水平。有没有担当,看态度,如果态度不端正,怎么会有担当呢?关于态度问题,我们要提倡工匠精神、钉钉子精神和啃硬骨头精神,要能够静得下心、坐得下来、熬得了夜、受得了累,想方设法把问题解决在职责范围之内,把工作做细、做精、做到位,决不能推诿塞责、敷衍了事。 四、要重落实,不要置身事外 抓任何工作,不管方案有多周密,目标有多明确,形式有多创新,最终还是要看结果、看实效,否则就是纸上谈兵、空中楼阁。就拿当前抓工作落实中存在的问题来说,围绕督查主题提供的资料情况不详实,有时甚至避重就轻;部门之间配合不够,部分工作推进不力,找客观原因多,找主管原因少;结合实际研究还不够,抓落实前紧后松。说到底,还是个别单位在工作中没有抓落实的担当、定力。议了事,决了策,但如果没有落实,又如何谈实效?习总书记讲,一分部署,九分落实。推动落实,是确保政令畅通的重要手段,目的就是通过检查工作,来发现问题、解决问题。当前,县委、县政府的发展战略、总体思路、工作重点都已明确,关键在于抓落实、抓执行。办公室的各项工作都是围绕县委、政府工作开展,作为办公室系统的一员,我们一定要秉持执行第一、落实为重的理念,弘扬言必行,行必果的作风,增强抓落实的本领,对安排的工作,部署的任务,提前抓早,不拖拖拉拉,不支差应付,不讨价还价。只有这样,才能确保对县委、县政府的决策部署理解得深、适应得上、跟进得快、落实得好。乡镇、部门办公室工作要无条件配合县委、县政府的督查工作。 五、要强效能,不要敷衍应付 优质高效是办公室工作的必然要求,而一些问题则使办公室步履蹒跚、困难重重,比如,文字功底较差,起草文件敷衍塞责,往两办一推了事,有时照搬照抄,连外地的名称都没改过来;办事拖沓,向上级单位报送资料或反馈情况要一催再催,办理事情要一请再请,解决问题要一拖再拖,工作效率低;行动迟缓,对县里下发的文件、召开的会议,放在文件柜里、记在笔记本里,既不报告,也不呈送。质量的好坏、效率的高低,直接影响到办公室的整体质效。首先,讲质量。人们常说,没有最好,只有更好。我们的工作要向更好努力,追求优质,追求卓越,要舍得花心血,流汗水,不出成效不罢休,办文要做到精益求精、无差错,办会要做到规范细致、无缺陷,办事要做到严谨周到、无疏漏,于细微之处见精神,在细节之间显水平,不仅要做得好,还要坚持做好,办出质量、办出水平。其次,讲时效。今天再晚也是早,明天再早也是晚。《秘书工作》杂志2014年第9期刊发了栗战书同志的一篇文章,叫《忠诚践行五个坚持,做党性坚强的中办人》,文中披露,习近平总书记要求中办干工作要案无积卷、事不过夜。办公室工作的一大特点就是快节奏,时限要求就在那里摆起,运转流程也在那里转起,但如果拖拖拉拉、一步一挪地运转,黄花菜都凉了。办公室工作事无巨细,常常是大事要事交织、急事难事叠加,这就要求我们精于业务、精于执行,凡事定了就雷厉风行地去干,干就要优质高效地干好。 同志们,新时代肩负新使命,新征程呼唤新作为。蓬勃发展的新形势,对办公室工作提出了更高的要求、更大的挑战。县委、县政府的重视和关心,为办公室工作提供了更好的机遇、更强的动力。期望各位不忘初心,砥砺前行,做到善谋大事、能办急事、会抓难事、敢干新事,确保参谋有为、协调有方、应急有道、督查有效、保障有力,为全面建设绿色经济强县贡献出新的更大的贡献!