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　　第一篇：仓库文员工作职责

　　仓库文员工作职责

　　一、公司及分店的采购订单、收发货单据处理：

　　不管是供应商直接供货至分店，还是由供应商送到物流仓，在用友系统里的单据处理方式均按公司统一采购处理，流程一律统一为：采购订单－采购入库－销售发货。

　　（一）公司物流仓的采购、收货及发货单据处理：

　　1. 采购订单处理：

　　各分店及中央厨房直接向公司采购下订单，公司采购每天将汇总后的采购订单发至仓管文员，仓管文员根据采购清单，在用友系统里录入《采购订单》。采购单位及部门：

　　2. 入库单处理：

　　根据经仓管员签收盖章的供应商送货单，在用友系统里将《采购订单》流转生成《采购入库单》，并打印出一式二联的《采购入库单》，白联和红联与相对应的供应商送货单订在一起，于次日交财务部入帐。入库仓库：仓库

　　3. 销售发货单处理：

　　1) 中央厨房领料：

　　根据中央厨房领料清单，录入用友系统里的《销售发货单》，并打印一式二联的《销售发货单》，经仓管员发货人签字及中央厨房收货人签字后，盖上发货章，红联交中央厨房，白联交公司财务核对入帐。销售部门及单位：

　　2) 向各分店发货：

　　根据仓管员交来各分店发货明细清单，录入用友系统里的《销售发货单》，并打印一式二联的《销售发货单》，随货交司机，司机送货至分店，分店负责人在《销售发货单》上签收并盖上收货章，其中红联交分店留存，白联由司机带回交仓库文员，仓库文员收到经签收盖章的《销售发货单》后，按分店整理归档，于次日交公司财务部入帐。销售部门及单位：，客户：各分店

　　（二）中央厨房半成品的入库与出库的单据处理：

　　1. 中央厨房半成品入库：

　　中央厨房加工好的半成品必须填写手工《入库单》，经中央厨房负责人签名及仓管员签收盖章后，交仓管文员录入用友系统的采购入库单，并打印出一式二联的《采购入库单》，白联和红联与手填的《入库单》一起交公司财务部入帐。供应商：中央厨房，采购单位及部门：

　　2. 向各分店发货：

　　根据仓管员交来的各分店的发货明细清单，录入用友系统里的《销售发货单》，并打印一式二联的《销售发货单》，随货交司机，司机送货至分店，分店负责人在《销售发货单》上签收并盖章，其中红联交分店留存，白联由司机带回交仓库文员，仓库文员收到经签收的《销售发货单》后，按分店整理归档，于次日交公司财务部入帐。销售部门及仓库：客户；各分店

　　（三）供应商直接送货至分店的单据处理：

　　1. 公司统一采购：

　　根据公司采购向供应商下的采购订单，录入用友系统里的《采购订单》； 采购单位：

　　2. 采购入库：

　　收到经分店签收和盖单的送货单，根据实际送货数量在用友系统里将《采购订单》流转生成《采购入库单》； 采购单位及入库仓库：

　　3. 销售发货：

　　根据《采购入库单》流转生成《销售发货单》； 销售单位：，客户：务分店

　　4. 单据打印：

　　将《采购入库单》和《销售发货单》分别打印一式二联，与供应商的送货单一起装订，于次日交公司财务审核入帐。

　　（四）各分店之间的货物调拨单据处理：

　　分店之间相互调拨，按分店自行采购处理：

　　1. 单据录入：

　　根据各分店的调拨单，在用友系统里的采购入库模块里录入《采购入库单》，采购及入库单位：调入分店，供应商是：调出单位。

　　2. 单据打印：

　　录入完毕后，打印出一式二联的《采购入库单》，与调拨单装订在一起，于次日交公司财务部入帐。

　　（五）薯条仓的单据的单据处理：

　　1、公司订购薯条时，由采购在用友系统里录入薯条《采购订单》；

　　2、薯条到货后，由采购在用友系统里，将薯条《采购订单》流转生成《采购入库单》，薯条存入江汇薯条仓；

　　3、仓库文员根据公司采购交来的各分店的薯条订单，在用友系统里录入《销售订单》；

　　4、仓库文员收到经各分店签收盖章的江汇薯条送货单，根据送货单的实际送货数量，将用友系统里的《销售订单》流转生成《销售发货单》；

　　5、录入完毕检查无误后，打印一式二联的《销售发货单》与江汇的送货单装订在一起，于次日交公司财务部入帐。

　　二、各分店直接采购货物的录入：

　　各分店的报销单里凡是涉及到货物采购的，均需录入到用友系统的采购管理中，具体操作如下：

　　1. 单据录入：

　　根据分店的填写的报销单，录入用友的《采购入库单》；采购单位：各分店，供应商是：分店现金自购

　　2. 单据打印：

　　将《采购入库单》打印出来，与报销单一起装订在一起，交公司财务入帐。

　　三、分店营业数据的核对与统计：

　　1. 核对：

　　每天分店交来的收入缴款单、银行存款回单及POS机打印出来的销售汇总单，注意核对《收入缴款单》与POS机打印出来的销售汇总单数据是否一致，如有现金券，收回来的现金券是否相符。

　　2. 统计：

　　核对无误后，填写《分店营业额汇总统计表》，并发送至公司财务部。

　　四、协助仓管员做好收发货及盘点工作。

　　五、完成公司交付的其他工作。

　　 第二篇：仓库文员岗位职责

　　1.票据处理(货物进、出仓票据，配送人员积分和租车费用)。

　　2.仓库成本核算(仓储费用、租赁费用等的核算)。

　　3.各种报表的编制汇总(货物进、出仓汇总表，用车管理表等)。

　　4.对数字比较敏感既有一定的文字功底。

　　5.熟练使用各种办公软件。

　　 第三篇：仓库文员岗位职责

　　仓库文员岗位职责

　　第一部分：岗位职责

　　1、 确保物料仓、半成品仓、成品仓系统资料进出数据信息准确、及时无误。

　　2、 单据财务及时处理和准确性。

　　3、 负责部分文件、邮件的收发管理及电话的转接工作，确保信息畅通。

　　4、 建立和完善公司工具、办公用品管理体系，规范部门用量计划。

　　5、 对所在仓库的物料及物卡检查，保障仓库的账务卡一致。

　　第二部分：权利

　　1、 单据归档传递保管权。

　　2、 对单据数字填写有裁决权。

　　3、 对工作商业机密保守权。

　　4、 对各类账务异常记录提报权。

　　5、 对物卡不符有纠正权。

　　 第四篇：仓库文员岗位职责[大全]

　　仓库管理员、仓库文员：

　　任职要求：

　　1、高中学历以上，22-40岁，一年以上同岗位工作经验.

　　1、熟悉物资仓储运作基本方法和工作程序.

　　2、了解物料的基本性能，掌握物料保管的定位、搬运及储存条件.

　　3、掌握仓储的各项管理制度、管理标准.

　　4、工作细心、办事稳重，服从、协作意识强.

　　职责：工作对仓库物资的管理负责，对产品的运输管理负责 范围：

　　1、负责来料及生产成品入库、根据指令发货、组织运输等工作.

　　2、负责库存台账的建账工作.

　　3、负责仓储规划、仓储安全和各种物料搬运的安排.

　　4、负责仓库的现场管理，及时对仓库进行整理、清扫.

　　5、负责仓库的安全保全工作并对物料进行有效防护.

　　6、贯彻落实仓库岗位责任制，对进出仓库的各项数据按时录入仓库系统，并按要求报送相关报表.

　　7、负责物流采购和供应商管理.

　　8、完成上级交办的其他工作.

　　 第五篇：【仓库文员】个人工作总结

　　仓库文员个人工作总结

　　马上就到年尾了，仓库文员的工作总结怎么写呢?以下是由应届毕业生网整理的仓库文员个人工作总结范文，供大家参考!

　　又是一年的工作总结，来zk已经有20个月了，回顾这一年的工作有收获硕果的喜悦也有遇到困难和挫折的惆怅，感慨一年，时光飞逝。

　　一、工作岗位

　　做为仓库文员，我的本职工作是出库跟单、车费跟踪、货款追踪、退货处理、业务礼品、样板管理以及其他一些仓库流水账 。我认为我的工作比较繁杂、琐碎，任务比较多。

　　二、工作内容

　　出库跟单：定时更新销售出库报表，及时了解货品进出情况。每天和厂长了解生产方面的情况，做好记录，及时跟踪采购部货品情况，不能及时出货的向业务反应。整个跟踪货品过程井然有序，出货时候提前做好出库记录，什么品种，什么规格，争取做到零错误。不过在这跟单过程中，很多的心酸感觉不被人理解，那种不被理解的滋味很苦涩。我明白，这也是成长中的一个过程，所以当感觉自己不被理解时，我想的是要学会理解他人。

　　车费跟踪：老实说在这个方面我的粗心让自己吃了很大亏，刚开始由于管理方法不对，支出的钱没有按时记录，甚至数错钱，没办法，到核对时候，钱对不上数，只能自己补钱上去。发现做每件事情都有个过程需要自己克服，得到教训之后进出的每笔钱我都有一个完整的记录，每天清楚自己身上放了多少公款，写每份报销核对好每份金额。

　　 货款追踪：按时收回私人货款，做好系统记录，避免忙中出错。

　　 退货处理：清楚客户退货属性，退货数量，提醒仓库及时处理。

　　业务礼品：随着公司的发展，送礼品肯定是少不了的。比过去一年更得心应手，积极配合了业务送礼这块的需求。国宝源的宣传册需重新订做，还有希望每次出的高级货品规格统一。每次打包高档礼品，发现很多规格临时决定，并不是固定的。礼品应选择不易长虫的，像雪菊很容易长虫，而且损耗又大。

　　样板管理：这块管理是我这一年工作中存在的不足点，这个问题始终还是没一个完善的制度，仓库还是没一个习性去配合好这关，始终都是认为有些货没必要留底。每次出货都需要我和厂长两个人去叮嘱去留底，不然都是于事无补。我个人还是认为留底这块还是划分给仓库某个人全权负责管理，不用经过文员。

　　二、个人年终评价

　　对比去年，这一年得到的的是历练。在仓库，药材工作的介绍词始终离不开“尘”这个字，我克服了怕脏、怕累的精神，这一年，仓库人员流动幅度较大，有时候生产力赶不上。老实说，我今年至少都捡了半年单了，我也不知道我怎么克服了两边忙的工作。捡单，帮忙备厂货。出货大都选择了中午，所以我的午休经常都是跟单中忙过的。但是，不管再忙，都会分清主次，没有去年的盲目，下班前都会先回想今天的工作是否全部完成，今天工作的得与失。每次的回想耳边经常会浮现邓总去年对我说的一句话：今日事今日毕!这一年，我觉得无论是处事方面还是面对仓库管理问题，都比去年进步很多，成熟很多。本，开始涉足于“管理”领域方面，弥补了XX年的遗憾。XX年，关于责任心这词，我重新的理解了，也去向这方面努力去做，去拼搏!

　　四、对其他部门建议

　　生产部：厂长需花多点时间在管理上面，按期做好每月生产跟踪表格，花时间在人员工作分配的问题上面与注重货物质量问题。还有培养新员工认识货品的属性，员工认识货品，了解货的性质，可以减少厂长自身的工作量。

　　采购部：由于公司业务日益庞大，议采购部招多一人培养。货源不及时，客户催货，为赶生产，去托运部自提货物次数日益增长，运费方面增添，然后导致生产部加班增多，时间不足备货没抓紧质量，导致退货增多，重复送货，运费资金额大。

　　业务部：和客户沟通送货的时间问题能延长就延长，考虑生产部生产量的问题。在自身时间允许的情况下回仓库看货品生产质量和效率。更清楚了解自己客户货品质量问题。

　　 XX年，有很多期待，希望工作更上一个阶梯，多花时间在管理工作方面!我希望在未来的一年，无论是在工作安排还是在处理的问题上，全面考虑，对自己严格要求，争取做到能独挡一面。还有希望工资能提升!

　　这一年里，感谢各位领导给予我这个平台，使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照，感谢行政主任在日常工作中的指导，她的很多话语使我获益匪浅!虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，我会多向各位同事学习，多与大家沟通交流，我相信明天会更美好!

　　充满希望的XX年伴随着新年的伊始即将临近，最后祝公司在新的一年里业绩蒸蒸日上，生意兴隆，财源广进，在同业中绽放出耀眼的光芒!祝各位同事身体健康，万事如意!XX年，我们一起努力奔跑!