第一篇:后勤、仓库管理员岗位职责
后勤仓库保管员
入库、出库、记帐的有关规定
卫生用品、办公用品是医院正常经营必须具备的物资,应坚持勤进少储的原则,防止积压和浪费,对于易霉烂,变质的物品要经常检查,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生,并严格按以下规定执行。
一、存货的入库
1、仓库保管员根据采购员送来的货物,随货清单、发票(清单上必须有品名、规格、单位、单价、数量、金额)对货物数量、质量进行当面点验,对质量不懂无法验收可让使用部门协助验收,
2、仓库保管员要严把质量关,对上述清单不清楚,质量不合格,保管人员有权拒绝验收,并通知财务拒绝付款。
3、验收后要及时的办理入库手续(24小时内)。填写入库单,入库单上有后勤部门主管、保管员、采购经办人签字,方可生效。
4、物资先到,发票未到,先暂作登记,月内发票收到,作正常入库处理。月末发票仍末收到,作估价入库.入库单要注明估价入库。一联留存,一联仓库记帐,一联交财务作帐务处理和登帐,待发票收到以后,开红入库单,冲销原估价入库单,开蓝入库单连同发票正式办理入库。仓库和财务同时要根据红.蓝入库单登记资物明细账。
5、对发票先到,物资后到,先保留发票,待物资到达后,办理入库手续,同发票和货物同时收到一样办理入库手续。
二、办公用品、卫生用品的出库
1、 仓库保管员给各科室领取卫生用品、办公用品时必须有各科室经办人填写的出库单(出库单上面写明品名、单位、数量)并经领用部门科主任或护士长签字、同时在院办规定的领用定额内方可办理出库。
三、仓库保管员的记账、采购申请、报账、盘点:
1、 仓库保管员根据购入和领用的办公用品、卫生用品的数量、金额进行逐日登记上账,日清月结(所记账本为数量金额明细账)。
2、 仓库保管员在每月28日以部门或科室为单位做当月“出库汇总表”附上出库单(财务联)报财务部;28日报当月的进销存报表。
3、 当月25日仓库保管员进行实物盘点、做盘点表上报财务、如账实不符,必须查明原因做盘盈盘亏,写明盘盈盘亏原因上报财务审核、有关领导审批后进行帐务处理,确保账实相符。
4、 财务每个季度对后勤库进行一次监盘及不定期的抽查盘点。
5、 仓库保管员每月根据仓库库存情况及领用定额,对必备卫生用品、办公用品做购物申请单报部门负责人审核、有关领导审批后送采购员进行采购,购物申请单必须符合“以销定购”的原则,做到适销、适用,确保医院工作的正常运行。
6、 仓库的商品明细账每月要和财务的帐务相核对,并要和实物相核对,做到帐帐相符,帐物相符。
7、 鉴于我院周转物品较多,仓库要设置在用物品帐,登记在用物品和周转物品.在用物品指已开过出库单而循环使用的物品和发放的工具,用具等,只要求登记物品的数量和使用部门,周转物品注销,各部门要填写注销单。一式三份,写明注销原因,病区要经护士长审查同意后办理注销;保管部门的要经各部主管审查同意后注销。注销后登记在用帐的减少方,新开出库单补足数登记在在用帐的增加方, 要定期对在用物品进行核对,以保证财产的完整无损.
8、 仓库的物品要堆放整齐,垛放有数。一般采用五五堆放,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生。
---梁建冰
第二篇:仓库管理员岗位职责
库管岗位职责
一、基本职责
1.遵守公司各项规章制度,负责仓库入、出货、存货管理,执行库房管理规定。
2.及时、准确、完整登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。 4.按公司要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。
5.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理商品入库、销售出库单据的相关手续。
二、入库管理
1. 严格执行入库手续,商品到货后,库管应合理安排卸货;核实数量、规格、种类是否与送货单一致,如符合,签单并搬运到指定的区域,如果不符合,应当拒绝入库。
2. 库管及时打印条码,贴标签须与账、物相符,入库的商品应按种类分堆放整齐,杜绝不安全因素;
3.将供应商的送货单转换成本公司的入库单,入库单要有库管签字;及时入账,在入库的当日办理相关入库手续,将入库单财务联交财务; 4.库管在每天18点前将当天到货情况汇总并用电子邮件的形式发给公司商务;
三、库房管理
1.应提供符合要求的场所和环境贮存产品,做好防火、防盗、防爆、防鼠工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
2. 商品要按规定要求整齐摆放,分类别、批次进行管理,标识应清楚规范。
3.所有人员必须在库管确认的情况下,才可将商品出库。
4. 每周二做库存小盘点,每月的月底做库存大盘点。每次库存盘点要及时上报残损货物情况,并由电商公司经理做出处理意见; 5. 库房货物残损率严格按货物残损率0.29‰执行,货物残损率范围内的货物损失由公司承担,超过货物残损率0.29‰的部分由库管承担;
6. 定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使商品分类排列,存放整齐,数量准确。
7. 上下班前应做好检查门、窗、电、水的开关工作,严禁任何人员在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
四、出库管理
1. 商务审核客户付款情况,确定已经付款,商务打出商品出货单。 2.库管依据商务的出货单发货,应保证认真、及时、准确的态度,做到见单出库,严格按单发货,发完后立即完善发货手续,并于当日内进行对系统单据进行审核,做到日清日结,保证账实相符; 3.发货应遵循“先进先出”原则,由此来杜绝因发放商品程序不规范造成商品质变而给公司造成经济损失。
五、商品退换
1.销售过程中,因质量问题、规格型号、颜色与订单不符等客观原因,需要退换货物的,可凭发货单及实物办理退换手续,退换货物须经客服核查及库管审核确认;若非质量原因,由客户人为造成的损坏恕不退换。
2.货物收回后,库管需及时将货物归位。所有次品退货由库管,统一集中退回给相应的供应商,开次品退库单,并及时做系统退货。 退货流程:客服填写退货单,库管确定货物已经退回,清点数量,签收,库管检验,确定质量问题性质,确定可退的,由库管签字,单据交统计,由库管审核系统退货单,并通知下一环节入账退款。 换货流程: 客服填写退货单,库管确定货物已经退回,清点数量,签收,库管检验,确定质量问题性质,确定可换的,由库管签字,发货,通知商务打出发货单(备注换货)。
六、库房补货
1.库管根据发货量及仓库备货量,提出补货计划,提交公司商务。 2. 经公司经理批准,商务经理对补货货物下订单后,应当立即通知库管。 3. 库管收到货物,清点无误后,办理相关入库手续,同时通知公司商务。
第三篇:仓库管理员岗位职责
仓库管理员岗位职责
仓库管理员岗位主要职责:负责商品的验收和退货管理。即对商品的条形码、名称、数量、生产日期、保质期、质量进行核查。主要负责收料,发料,库存管理,确保仓库区域划分明确帐、卡、物三者一致,主要负责料件的收发,半成品,成品的入库,和成品出货,能熟练完成仓库的定期盘点,主要负责原材料的出入库作业管理,做到材料的先进先出,帐料合一.工单备料以及材料的定期盘点,5S整理及材料储存环境的管理.
2、负责帐物核查,库存盘点,确保帐物统
一、库位准确,盘点正确;
3、按公司要求,确保顾杨仓库帐物准确,负责相关单据的存档;
4、积极参与公司管理体系内改善及持续改进工作。
1、货物进出管理、日出日进账目管理
3、仓库5S管理!
仓库主管主要负责各仓管日常工作的安排,每月的清仓盘点,以及上下关系的调和,每月的清仓盘点,并直接向经理汇报各项工作,调和各个与部门的关系.熟悉仓库的运作流程,人员配置、管理、培训、过程监督等具体工作、7S的推广及部门的运作管理,能及时有效地处理日常事务和一些突发事件,抗压能力强!
7S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约)
7S的八大作用是1改善和提高企业形象。2提高生产效率。3改善零件在库周转率。4减少故障,保障品质。5保证企业安全生产。6降低生产成本。7改善员工精神面貌,使组织具有活力。8缩短作业周期,确保交货期。7S的六大效用是1亏损为零 2不良为零 3浪费为零 4故障为零 5事故为零 6投诉为零。
储存和发放物料一般要遵守以下三原则:仓库“十二防“(防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电)、定点定位定量、先进先出等三原则。对于化学品的储放要遵守“三远离四严禁”原则:远离火源、远离水源、远离电源、严禁超高、严禁混合堆放、严禁堵塞通道、严禁堵塞灭火器。仓库三防(防水、防火、防盗)
六号定位法:按“库号,仓位号,货架号,层号,订单号,物料编号”等六号,对物料进行归类叠放,登记造册,并填制《物料储位图》便于迅速查找物料的调仓。
仓库管理员工作流程:1请购2验收3保管4盘点
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货xxxx及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;
3、保管
1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对; 2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
做好仓管员的工作心得:服从领导,遵守各项规章制度;仓库日常管理工作;据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议;依仓库规定收发料;仓库仓位的筹划与物料正确的摆放;仓库的安全工作和物料保管防护工作;业单据的正确开制、确认与交接;每日物料明细账目的登记;工作的具体按排执行与监督;
1 重视品质,品质是企业的命脉,没有品质就没有明天。2仓库的精髓是保证不断料,不呆料,不囤料。35“S”贯穿始终。4 物,帐,卡始终要保持一致致。5 先进先出。6今日事今日毕(保持最新资料信息)。
仓库管理三原则:3防(防水、防火、防盗)、3定(定点、定位、定量)、先进先出。仓库三原则(先进先出、OK合格入库、凭单作业)),“三勤”(勤检查、勤翻晒、勤盘点)。“账、物、证、卡一致”“收、管、发”、盘点管理、ABC分类 5距(灯距、墙距、堆距、柱距、顶距)
仓库组长岗位主要职责:负责仓库所有事务及人员调动,主要工作是负责仓库的日常工作流程,包括原料的接收、原料的发放、成品入库、成品出货, 以及对车间生产需要的协调和对客户投诉问题的解决等.熟悉仓库流程,善于现场管理和人员沟通。能够合理分配人员的工作。主要职责是对仓库的规划。协调和调度仓管员工作,定期核对报表检查仓管员工作有无差错,定期培训仓库管理知识,安全知识,及时反馈仓库库存信息。负责不良品追踪及最终处理结果报告、生产加工领料单和成品出货单审核、ERP单据确认
仓库组长:
1、仓库每日工作按排。
2、仓库工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。
3、各部门的沟通与协调。
4、参与公司宏观管理和策略制定。
5、现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。
6、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
7、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。
8、签发仓库各级文件和单据;
9、管理会议资料报告(主要提供物料呆滞库存)。 1. 负责仓库收发存的全面管理工作; 2. 仓库操作流程和作业指导书的制定和优化; 3. 仓库人员的培训、指导、优化和考核 ; 4. 循环盘点、月度盘点、年中盘点、年终盘点的统筹按排; 5. 提高和优化仓库空间的利用率和库存的周转率; 6. 与各部门之间的沟通及协调.
1、有较强的沟通协调能力,善于处理人际关系。
2、熟悉ISO9000-2001品质管制体系运作以及ISO14000环境管理系。
3、熟悉电脑操作,OFFICE办公软体,ERP系统。
4、负责货仓的整体规化,作业程序。
5、负责仓库管理盘点工作事项。
6、负责物料的先进先出管理以及仓库“5S”管理和产品的标识管理
7、负责仓库物料的进出管理,储存管理,账务管理,确保仓库账、卡、物一致。
仓库管理员岗位职责:
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
4、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据xxxx记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;
5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;
11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工;
仓库管理员工作流程
1、请购
1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购;
2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;
2、验收
1)仓管员根据采购计划进行验货;
2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。
5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货xxxx及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;
保管 1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;
4、盘点
1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对; 2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。
第四篇:仓库管理员岗位职责
仓库管理员岗位职责
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.
如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.
入库:
仓库管理程序
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。
12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。
20.完成上级的临时工作安排。
仓库管理员岗位职责
1. 严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3 .存货入库后应及时入账,准确登记。
4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。
6 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。
18 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
第五篇:仓库管理员岗位职责
仓库管理员岗位职责
1. 认真办理物资出入库手续,所填单据,要求字迹清晰,数据准确。
2. 负责各类物资的分类、分级堆放保管,建立各类别的账目,接受生产部、财务部的监督管理。
3. 负责做好库存物资的保管和保养工作,对入库的物资进行清点验收,详细记录入账。经常查看库存物资,注意防潮、防污染。
4. 负责物资的发放,准确记录:物资名称,发放数量,领用部门,经办人,与物资接收人办妥相关的出库手续,实行“一事一结”制。
5. 根据物资的使用情况,设定“警界库存量”。根据采购周期的长短,及时申报物资采购计划,确保正常的生产用料,做到“缓中思急,备储适量”。
6. 协助质检人员对入库物资进行质检工作,拒收一切假劣物资。若发现假劣物资,应做好记录,及时上报生产部经理以追究相关责任人之责任。若误收错收,将追究库管员的责任,并全额赔偿。
7. 贵重物品及其大型配件一律要经有关领导书面批签,方可发放。口头通知及传唤均无效。
8. 对于进(出)库物资的验收、堆放,若每批物资总量低于500kg,由仓库管理员和司机自行处理;若每批物资总量超过500kg,申请生产部协助处理。
9. 按财务部门的要求,每两天返一次入库单,月底30号上报《仓库物资盘点表》及其它资料。
10. 推行“6S”管理(清除、清扫、整理、整顿、安全、改进),按类别、型号、分区、分位,合理安排物资存放位置,保持仓库整洁明亮。
11. 未经库理员同意,任何人不得进入仓库(领导检查工作除外)。发现一次,当事人及库管员各罚款50元。