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　　第一篇：写会议记录的最好心得

　　如何写一份好的会议记录

　　（一）

　　会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项，并要求有关单位执行的一种纪实性文体。起草各类会议纪要是办公室的基本职能之一，也是文秘人员的一项基础性、经常性工作。根据笔者的经验，写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。

　　一、预测会议内容

　　凡事预则立，不预则废。会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解，对起草会议纪要有很大的帮助。

　　（一）根据参会人员预测会议内容。会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题，再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况，大致推测会议将做出什么样的决策，这样就对会议有了一个整体的把握，便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议，这种推测显得尤为重要。

　　（二）根据会议材料预测讨论焦点。如果记录人有书面汇报材料，应该在会前快速浏览材料内容，弄清楚汇报单位提出的具体请求或建议。一般来说，汇报单位请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点，会议最后一般都会对这些内容进行总结，即最后“拍板”。会前对这些内容有所了解，会中就可以有针对性地进行重点记录。

　　二、做好会议记录

　　会议记录是会议纪要的初稿，好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。因此，做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。

　　（一）突出重点记录。一般情况下，每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见基础上做出的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下来。同时，对于某项工作，分管副职的发言往往操作性很强，对于落实会议精神十分重要，也要重点记录。

　　（二）有针对性记录。无论什么工作，上会研究时都会有需要解决的具体问题。记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。如：某项工作由谁牵头，哪些单位配合；给哪个单位或部门多少钱，什么名目，怎么使用，等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容，要严格按照主要负责人的原话记录，做到一字不差。

　　（三）注重细节记录。会议讨论阶段，大家就某个具体问题纷纷发表意见，会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的，不管会议总结时是否再次提到，都应该把这些细节问题记录清楚，写进会议纪要。

　　三、会后拟稿

　　会议纪要有其规范的格式，在拟稿时，除了要抓住中心、突出重点、条理清晰、语言精炼以外，还要注意文体格式和语言规范。一般来说，会议纪要包括标题和正文两部分，每一部分都有相对固定的写作格式。

　　（一）标题的写法

　　会议纪要的标题有“单标题”和“双标题”两种，以“单标题”居多。

　　 1.单标题的写法。最常用的标题写法是由“单位+会议名称+文种类别（纪要）”组成。如“XX市人民政府关于提高城乡居民最低生活保障标准的会议纪要”；有的会议也可用会议地点作标题，如“两型社会建设长沙会议纪要”；有时也可把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题，如“关于长、株、潭三市统一电话区号的会议纪要”、“关于落实省委领导同志批示做好XX文物保护工作的会议纪要”。

　　 2.双标题的写法。这种纪要一般有正副两个标题，正标题概括会议主题，副标题与单标题的写法相同，由“会议名称＋文种”组成。如：“在比较中找差距——XX现场会议纪要”。

　　（二）正文的写法

　　会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分。导言部分概述会议基本情况，主体部分记述会议内容。

　　 1.导言部分的写法。导言概述会议基本情况，包括会议时间、会期、会址、主持人、出席人、列席人等。具体写法常见的有两种：一是平列式。将会议的时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人等基本情况采用分条列出的写法，每项内容作一个自然段列出。有时“主持人”可以不列，“出席人”中的第一个人即为主持人；“列席人”也根据会议具体情况，有的会议没有列席人。二是鱼贯式。将会议的基本情况作为一个自然段，简要描述一些会议背景及会议的基本情况，描述的内容与前一种写法相同，使人看后能对会议有整体的了解。这种写法一般将出席会议单位写在导言部分，具体与会人员的姓名写在正文之后。

　　 2.主体部分的写法。这部分主要是写会议精神和议定事项，是纪要的主要部分，常见的写法有三种：一是条文式写法。以会议召集人的总结发言为基础，将会议议定事项分成几条具体意见写出来。如：同意开展什么工作，给多少资金，由哪个部门负责（有时还需要点名由谁牵头），工作中要注意哪几个问题，等等。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。二是综述式写法。即把会议的主要内容分成几个部分，分别加上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述，对问题的分析比较全面、透彻，有一定的理论指导意义。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻落实的重大会议。三是摘记式写法。这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或逻辑顺序分别阐述。这种写法能够如实反映与会人员的意见。一般来说，重要的座谈会或需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

　　（三）其他注意事项

　　会议纪要的称谓有特殊性，一般采用第三人称写法。会议纪要以整个会议的名义表述，反映的是与会人员的集体意志，必须概括会议的共同决定，常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”、“与会代表一致表示”等。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧所在。由于会议纪要不可能全面记述所研究事项的各个方面，加上随着时间的推移，所研究的事情也会发生变化，因此，如果会议同意某件事情，一般采用“原则同意……”的写法。涉及具体工作时，不管领导是否强调，一般都加上“依法按程序办理”、“按程序报批”等内容。同时，会议纪要还应注意如实反映会议内容，不讲究语言的华美和结构的精巧，不能离开会议实际搞再创作，不能人为拔高、深化和填平补齐。

　　此外，如果是需要下发并要求下级单位贯彻执行的会议纪要，一般还应有文号。文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出，并用“【】”括入，如：【2008】67号。办公会议纪要对文号一般没有必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方主办单位的下面，用汉字写明年、月、日，如“二○○八年八月十六日”。会议纪要一般不加盖公章，发送单位和印数根据会议实际情况确定。

　　会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。好的会议纪要应该具备及时性、准确性、合法性和可操作性等特点。每个办公室人员都应该掌握起草会议纪要的基本技能。

　　 如何写一份好的会议记录

　　（二）

　　一、会议纪要的内涵

　　《国家行政机关公文处理办法》中规定:“会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。”《中国共产党机关公文处理条例》中规定:“会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。”我们根据上述规定，可以明确地把会议纪要定位为:用于记载、传达会议情况和议定事项的一种行政公文。也就是说，会议纪要是对会议的目的、要求、基本精神及决定的事项加以文字归纳整理，以便上传下达，统一认识，进而推动工作的开展。

　　 会议纪要在行文关系上，作为下行文可类似于通知，即采取转发(印发)或直接发出的形式，发给下级贯彻执行;作为上行文可类似于会议情况报告，报送上级，向上反映;作为平行文可类似于公函，发给平级有关机关，让对方知晓，沟通情况。会议纪要以会议主持机关审定制发、其内容要求详尽具体之特点，区别于按照法定多数表决通过、内容多体现原则的会议决议;以突出会议的目的、要求、基本精神及决定事项为主要表达的项目上，区别于客观、原始记录会议情况的会议记录;以兼有反映情况、沟通信息功能的同时，还具有指挥的权威性上，区别于只用于反映会议动态、沟通情况，所载内容只具有参考性的会议简报。

　　二、会议纪要的特点

　　会议纪要的三大特点是真实性、提要性、条理性。

　　（一）真实性。会议纪要是纪实的,必须保证其真实性,这个要求是纪要的性质和职能所决定的。会议纪要一经下发,特别是批转下发,它所记述的决议、决定就具有政策性。所以办公室人员动笔写纪要之前,必须认真核实材料,没有核实的材料,切忌写进纪要。为了保证纪要的真实性,纪要起草后,要听取与会者的意见,最后交由会议主持人或与会的主管领导审查,确认反映了会议的实际,才能签字印发。

　　（二）提要性。要在会议纪要的“要”字上下功夫,对会议内容不可事无巨细、有则记之,应该对整个会议的各种材料和观点,经过分析、研究、综合整理,将主要精神、主要议决事项、主要观点,按一定逻辑顺序撰写出来。在概括会议内容时,要特别注意突出会议议题,以议题为中心组织材料进行写作。任何一个会议总有一个中心,即使有几个议题,每一个议题总有一个要点,也就是中心,中心就是会议的意图所在。要围绕会议中心进行选材,重点应介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。无助于说明会议中心议题的材料,即使是真实的、生动的,也一定要去掉。

　　（三）条理性。每个与会人员的发言都可能是有条有理的,但是放在一起却很可能是“一锅大杂烩”,因此,必须按照一定的标准对所有材料加以整理,使之有纲有目,纲目协调。

　　三、会议纪要的构成要件

　　会议纪要的结构,一般由版头或标题、正文、版记三部分组成。

　　（一）版头或标题。日常工作会议等工作例会的纪要一般都有固定的版头,包括标题、纪要期数、纪要编发机关及成文日期等。标题由会议名称和文种(纪要)组成,套红与否均可。纪要期数、纪要编发机关及成文日期在标题下方注明。一般非工作例会,如行业性或专题性的多数会议,会议纪要没有固定的版头,标题由会议名称加文种(纪要)组成。

　　（二）正文。正文一般由会议概况(导言)、会议精神和决定事项(或结语)三部分组成。会议概况主要包括会议时间(多次性会议应写明会议起止时间)、召开地点、主持人、参加人(日常工作例会的参加人员可以放在纪要末尾)、领导同志参加情况、会议议题等。会议精神部分写会议的主要情况,对会议的原则精神、讨论结果和今后任务等进行具体叙述和说明,要有准确的概括和很强的政策性、指导性。会议决定事项或结语办公会、日常工作例会常常做出决定,需将这些决定事项加以归纳,扼要写出。工作会议、专业性会议在结语这部分应对会议做出估价,指出方向,明确任务,提出希望和号召。

　　正文部分要对会议概况(导言)、会议精神、重要原则、主要内容和议定事项(或结语)等加以综合和阐述，通常用三种方式表述。其一是综合叙述式，即把会议研究讨论的主要问题、与会人员的统一认识和看法、议定的事项，加以综合叙述;其二是分类归纳式，即把会议的发言、讨论的情况以其内在联系归纳为不同的方面，来分别加以叙述;其三是发言记录式，即按照会议的发言顺序，掌握其重点，对记录如实加以摘要整理。

　　（三）版记。纪要版记(纪要的末尾)部分包括纪要的关键词、上报或下发单位、印数。若纪要无版头,则末尾部分可简化为纪要编发机构名称及成文日期即可。本部分无需加盖公章。

　　四、会议纪要的类型

　　根据性质与内容，会议纪要可分为三种类型：

　　（一）办公会议纪要。所谓办公会议就是机关研究日常工作、日常事务的会议。此类纪要主要是用来宣布各种日常办公会议决定的事项，大都是机关团体、企事业单位领导层集体开会决定了工作中的一些具体事宜后所使用的一种纪要。内容往往是决定一个或多个事项放在一份纪要中，分别逐一表达。

　　（二）指示会议纪要。即对某一范围较大或重要方面的工作会议所综合整理的会议纪要，既有对党的方针政策的具体贯彻意见，又有对这一重要工作各种认识的统一，还包括对工作的具体部署、要求，行政约束力很强。

　　（三）学术会议纪要。它不具有法定的行政权威和约束力，只具有参考性。实际上学术会议主要是对某一重大的理论、实践课题进行研讨，所以这种会议纪要只起交流情况的作用，而非具指挥性。

　　五、会议纪要的撰写要领

　　根据会议的性质和内容,会议纪要的撰写常用概述式、归纳分类式和摘记式三种写法。

　　（一）概述式。这种写法是根据会议进行程序,将会议概况、会议议题、主要讨论意见、议定的事项分点顺序写出来。这种写法的特点是简明扼要、顺理成章。办公会议纪要、工作会议纪要等多用这种写法。

　　（二）归纳分类式。这种写法是将会议讨论的内容依其内在联系和逻辑关系,综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容,逐段逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白,可以分条撰写或冠以小标题。这种写法条理清楚,层次分明,重点突出,问题集中。较复杂的工作会议、专业性会议等会议纪要多用这种写法。

　　（三）摘记式。就是根据会议议题把与会人员的发言要点顺序记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。其特点是平白易写,有点像流水账。一些重要的座谈会纪要、研讨会、论坛等常用这种写法。

　　六、会议纪要与相关文体的区别

　　会议纪要与决议、会议记录、会议简报和新闻报道等文体之间是有区别的。

　　（一）会议纪要与决议的区别。会议纪要一般作为会议的总结性文件,供与会代表在本系统或本单位贯彻执行,从这种意义上考虑,它具有决议的性能。但决议的内容比会议纪要重要,反映的是会议一致的意见,其行文风格亦较会议纪要庄重,属于决定性文件,具有很强的约束力和指挥功能,有关部门或人员,必须坚决执行。会议纪要则着重记述会议概况,即反映会议一致的结论性意见(通报性会议纪要亦反映有分歧的意见或未作结论的意见),内容与要求较为具体,用语较为灵活,既有要求与会单位贯彻执行的一面,又有通报会议情况的一面,其约束力和指令性比决议要低。

　　（二）会议纪要与会议记录的区别。会议记录是会议情况的原始记载,是会议文件参考的依据,属于会议附带材料,供内部使用。会议纪要与会议记录的两点区别是:其一性质不同。会议记录是讨论发言的实录,属事务文书;会议纪要只记要点,是法定行政公文。其二功能不同。会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

　　（三）会议纪要与简报的区别。会议纪要是一类公文,只要是纪要要求办理的事项都得办,特别是经上级批转后,就更加具有了公文职能。而简报只是情况反映,只能作为供领导掌握情况或供有关单位了解信息的参考资料。当然简报经过批示,也会有公文的职能,但那主要是批示所起的作用,并不能改变简报本身的报告或报道性质。纪要是对会议的全面概括,反映会议的全貌,而一期会议简报只能反映会议的某一过程或某一问题。纪要要经过与会者讨论或领导审阅才有效,简报只要大会秘书处(组)认可就可付印了。纪要只能在会议结束后发一次,会议简报在会议的每个阶段都可以发。

　　（四）会议纪要与会议新闻报道的区别。会议纪要是对会议的概括和综合,虽然也有选择取舍,但会议涉及的基本内容不能有遗漏,而且其内容不仅要求有关单位知晓,还要加以贯彻执行。会议的新闻报道则着重于会议信息传播,允许新闻单位根据自己选定的报道角度,对会议内容做较大的取舍。

　　七、会议纪要的撰写要突出三大特点

　　会议纪要的撰写通常有两大忌，一忌贪多求全，面面俱到；二忌不分轻重，平均用墨。因此，写好会议纪要应力求突出实、简、精的特点。

　　（一）会议纪要的撰写要突出“实”

　　 “实”是指会议纪要的内容要忠实于会议实际.客观、如实地反映会议内容，表述真实意思。会议纪要是在会议记录等材料上的再加工。会议记录是讨论发言的实录;会议纪要则是会议内容的提炼。在这一转化过程中，往往会发生由于撰写人因意思不明、理解不清而导致会议纪要的内容失真。为此，对撰写人来说，一要吃透会议精神。对会议的宗旨、目的，各项议题、议点等，要弄明白、搞清楚，做到了然于胸，确保撰写的会议纪要不走题。二要原原本本反映与会者意见。在综合与会者的发言时，撰写者不能任由个人赞同与否，断章取义，扭曲他人意见;要讲究真实，忠实于与会发言者的原意，尽量用其原话，保持其原有的语言风格。另外，当与会者在讨论中心议题时，往往存在看法不一致的情形，对此，撰写者在集中了大多数人的意见的同时，对于少数人的意见，在没有被会议完全否定的情况下，也应当予以如实地反映。三要如实反映会议内容。会议纪要具有较强的纪实性特点，其内容要紧扣会议实际，不能人为地拔高、深化和填平补齐。尤其是不能随意篡改会议精神，增删会议内容，变动或更改与会者议定的事项，修改会议达成的共识等。此外，不同类型的会议纪要，其内容详略取舍方面也有一定的不同。如，综合性纪要，侧重于全面介绍会议的基本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等;专题型会议纪要，则侧重于介绍与会者围绕会议中心议题，所达成的共识，以及形成的不同的观点和倾向性意见。

　　（二）会议纪要的撰写要突出“简”

　　 “简”，是指对会议讨论研究及议定的事项等内容进行梳理加工、归纳整理.简洁、集中地反映会议的主要精神。一是内容概括要递进。首先，撰写前进行通篇考虑、全盘谋划，以会议讨论的问题为单位，分层次、划项目，逐一展开，布好写作格局。例如，撰写《生产调度质量分析会议纪要》时，可将会议议定的事项分别概述为:

　　一、生产x x方面;

　　二、产品xx方面;

　　三、安全x x方面等等。其次，围绕各议点、议题，以剪裁整理每个与会发言者的讲话要点为内容，按照由繁到简、由表及里的概括方法，逐步去粗取精、层层深人，实现会议内容由无序变有序，由繁杂冗长变条理清晰，进而干练地体现会议议定的事项。二是语句表述要简练。会议纪要是会议内容高度集中的缩影，是指导与会单位下阶段开展工作的知照性文件。若语句含糊其辞、拖泥带水将会产生歧义，势必会影响传达会议精神的效果。这就要求撰写者，首先要“求简”。在述及会议要求的事项时，要综合概括、去浮辞、免冗长、不娇饰、不苟简，力求简洁明了、通俗易懂、精当不繁，切不可你中有我，我中有你，能用一句话表明的决不用多句话来陈述。其次要“求准”。会议纪要作为公文的一种，必须要写得清楚明确、句稳词妥、通体通畅，使语句表述达到直言其事、表意明确、言之有物、言必有中、言无不尽、

　　（三）会议纪要的撰写要突出“精”

　　 “精”，是指围绕会议主旨，深入提炼会议精髓，使其提提纲挈领、重点突出、精辟入理，准确精当地介绍会议成果。会议成果是对会议讨论研究和议定事项进行归纳整理，概括出来的要点，是会议纪要的写作主体。一要善于发现要点。如:会前，会议主持人宣布会议召开的目的和任务。会中，凸显的新思想、新观点、新思路;讨论争议较大的问题;与会者就某些重要问题所达成的共识，提出的解决办法，形成的政策性规定和指导性意见。会尾，领导所做的总结性发言，对会中提出问题的具体答复以及上级领导所做的指示，等等。这些都是会议内容的精要所在，也是介绍会议成果的关键之处。二要集中反映要点。一方面要有的放矢，善谋全局。撰写者要从召开会议的实质精神出发，分析、综合会议的各种意见，舍弃那些琐碎枝节、与会议宗旨无关以及会议中未达成共识而散见于与会者间的零散意见;另一方面要抓住精要，突出重点。要将会议纪要纳入整个会议过程和具体环境中去考虑，重点反映“如何尽快把与会者的思想统一到会议精神上来;如何较好地解决现阶段工作中遇到的突出矛盾;如何科学地指导下阶段工作的开展”等等。三要注意把握要点。也即会议纪要撰写的“度”。撰写会议纪要既不可凌驾于会议内容之上，夸夸其谈，喊口号;也不可脱离会议中心，冥思苦想，搞创作，要切实达到任务清楚、目标明确、责任到位。首先，在反映会议决议的时候，要直截了当、开门见山、直言其事，切勿含糊不清、华而不实，尤其是对会议中未达成一致的观点或未最终形成决议的事项，切不可任意发挥、恣意想象、矫揉造作;其次，在明确工作目标的时候，要切合与会单位工作实际，符合事物发展客观规律，切不可虚无缥缈、言之无物，搞“超前主义”或“慢步主义”;再次，在明确责任事项的时候，不仅要写明要办理的事项，而且要写明办理的期限和所负的责任，以免各单位互相推委、扯皮，或因责任不明而推卸责任等。

　　八、会议纪要的撰写要把握好四个关系

　　（一）处理好前与后的关系，做好纪要撰写前的准备工作

　　 对文秘人员来讲，做好会前与会后的准备工作是十分重要的，因为它在一定程度上会影响你对会议精神的理解和纪要撰写的质量。具体而言，会前要深入了解会议召开的目的，尽可能地把会议材料详细地阅读一遍，以全面把握要研究事项的前因后果，尤其要弄清会议讨论决定的主要问题，这样在听会过程中就能做到心中有数，也才能深入理解会议精神，又快又准地作好会议记录，而不至于出现不知所云的情况或大的偏差和纸漏。会后要及时对会议记录进行整理，对有关数据及专门术语进行认真核对，特别是对会议主持人所作的提示性和总结性发言要对照会议材料认真梳理，以理清会议议定事项之间的内在逻辑关系，为正式动笔撰写纪要做好充分准备。

　　（二）处理好快与慢的关系，科学把握纪要撰写的节奏

　　 快速地写出纪要，不仅是提高工作效率的要求、高效快捷作风的体现，也是纪要时效性的必然要求;反之，如果不及时撰写你就可能对其中一些内容记忆模糊乃至遗忘。因此，作为纪要撰写人员，必须树立一种能快则快的意识，以一种时不我待的精神快速拟文、快速送审。俗话说，心急吃不了热豆腐。在整体求快的同时，也要讲究写作的节奏。这是因为写作纪要是一项硬功夫，追求准确、便于执行是关键，切不可一味求快而不得要领、马虎应付。因此，对纪要中的每一个句子、每一个词语甚至每一个标点符号都要认真推敲，确保表述不产生偏差和歧义。对纪要从拟稿、校对、送审到印发的每一个环节都不能疏忽大意，这样才能确保不出纸漏、所有这些都可以说是慢功夫、硬要求，是急不得的。

　　（三）处理好虚与实的关系，准确反映会议内容

　　 撰写纪要不像写讲话稿那样可以随意发挥，关键是要把会议议定的事项准确清楚地表述出来，补写纪要也不同于作会议记录强调原原本本，而是要求在会议记录的基础上准确体现会议精神。因此，会议纪要的写作要做到虚实结合。一要“实”。会议纪要对会议实质性内容的表述要明确、有条理，不含歧义，不拐弯抹角，不模棱两可，特别是对与会各方应承担的义务、责任和享有的权利，涉及资金的列支渠道、比例、时限等，要写得清清楚楚、明明白白，以便于执行、检查和落实。二要“虚”。表述会议精神，要体现出一定的理论色彩，特别是撰写贯彻上级指示精神、研究执行措施的会议的纪要不应仅列出一二三四几个干巴巴的议定事项，而要通过“会议认为”、“会议强调”、“会议指出”等形式，把会议精神从理论的高度加以阐述，把理说透、把理说明，以体现会议应有的说理特征。只有这样，才能达到统一思想的目的，才有利于下级理解并执行。

　　（四）处理好“记”与“参”的关系，切实发挥文秘人员的参谋作用

　　首先要明确，纪要的首要功能是“记”，主要任务是把会议议定的内容记清记准，不出差错。但如果就此认为会议纪要就是领导怎么说就怎么写，那就大错特错了。新时期秘书人员要发挥必要的参谋助手作用，就不能仅仅停留在简单的记录层次上，而是要充分发挥主观能动性，积极为领导出主意、提建议。对会议确定的事项，要在忠实于会议精神的前提下进行必要的大脑过滤，做到认真思考、主动服务，想领导之所想、谋领导之所谋;尤其是要练好补、校、谋三项功夫，努力使参谋参在点子上，谋在关键处。所谓补，就是要善于把会议上领导没有说完整的话、没表述完整的意思补充完整，使没有参加会议的人也能看懂会议纪要的内容，有一种身临其境的感觉;所谓校，就是对领导明显的口误或不符合规范的说法，要按照规范要求大胆校正;所谓谋，就是对会议议定的一些可能有错误、不符合政策或执行起来可能产生不利后果的事项，积极慎重地提出参谋建议，供领导在审发纪要时参考、定夺。、当然，要做好上述三项工作，文秘工作者一方面要不断加强学习，提升自己的素质;另一方面要十分注意在参谋时摆正位臵，做到到位而不越位，对于超越职权范围的事情不擅作主张，尤其要注意的是未经请示不能随意更改领导的原意。 如何写一份好的会议记录

　　（三）

　　会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会，这种会议纪要好写，先写谁主持在哪里开，然后把议程和决定简单几句话依次写好就行，最后写参会人员名单。

　　这里要说的，是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。

　　 工作协调会是最常开的会议，也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种，根本不用动很多脑筋。大体来说，格式正确，就好写了。

　　在这里，推荐一种格式。

　　开头，写某年某月某日，谁在某会议室主持召开什么会议，谁谁谁出席会议（自然是大的领导），谁谁谁参加会议（自然是小一些的领导）和谁谁谁列席了会议（列席有时可以不写）。然后写“会议对某事进行了认真讨论，并形成了一致意见，现纪要如下”。这样就写好了开头。

　　重要一点的协调会，可以写会议召开的部门，如：某年某月某日，县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会，然后再依次写谁主持，谁出席，谁参加，等等。

　　 再就是正文。

　　正文写四个部分。一是会议认为，二是会议决定，三是会议要求，四是会议强调。每一点就是一个大段。

　　“会议认为”这部分，写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。

　　“会议决定”这部分，写会议对要做什么事，怎么做等等重要的总体上的决定。

　　“会议要求”这部分，写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。

　　“会议强调”这部分，写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。

　　这样，四个部分写完，会议纪要就写完了。简单得要命。

　　写好会议纪要，把会议上的发言，特别是做总结的领导的发言，记清楚、详细、准确，其重要性，不言自明，加上今天忘记吃早餐了，饿晕了，就此打住。等下贴几个会议纪要上来。

　　 第二篇：写好会议记录

　　怎样做好会议记录和会议纪要

　　第一部分：会议记录

　　会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一般用于比较重要和正式的会议。

　　一、记录会议的组织情况、应写明

　　1．会议的名称；

　　2．开会的时间；

　　3．开会的地点；

　　4．出缺席和列席人员；

　　5．主持人的姓名；

　　6．记录人的姓名；

　　7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

　　二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分

　　1.要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

　　2.记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

　　3.会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

　　三、会议记录的写作要求。

　　1.会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

　　2.会议记录的格式。

　　会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、记录人等。

　　会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成。会议记录的结尾没有固有程式，标?quot;散会\”、\”结束\”、\”完\”等均可。

　　会议记录使用的工具：会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸。使用灌注有蓝墨水的钢笔或经国家档案局鉴定可用于档案书写的圆珠笔，这种圆珠笔芯上标有\”DA\”（\”档案的拼音字头）标记。

　　四、会议记录的技巧。

　　一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

　　二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、 结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不 记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

　　三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如\”但是\”只记\”但\”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

　　四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

　　第二部分：会议纪要

　　会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点:

　　一、注意会议记录的整理

　　注意“去粗留精”，把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。

　　(一)围绕会议研究的中心议题“取精”。抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的“纲”。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成“

　　一、关于xxx问题”、“

　　二、关于xxx问题”等。

　　(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。

　　(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板”，这是写入会议纪要的最好材料，也是最需要抓住的“纲”。

　　表达决定的事项，注意 “滴水不漏”，把握相关点。表述议定事项最重要的是注意“三性”，把住相关点。

　　(一)注意语言表达的准确性，防止产生歧义。要注意用语准确，讲究文法，避免在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准，就很容易引起歧议，甚至造成新的矛盾。

　　(二)注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面 碰撞，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量避免矛盾。

　　(三)注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性，务必切合实际，力求具体、明白。

　　二、写作的方法和体式

　　（一）注意“从实际出发”，把握基本点

　　会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合，如“临沧供电局办公会议纪要”；二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如“临沧供电局讨论xx工程会议纪要;三是有的固定形式的会议，如党委会、党政联席会、部门会议等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如“第十次党委会议纪要”。

　　（二）会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员 (出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要，都适宜这种形式。

　　（三）会议纪要正文部分的基本写作方法，一般采取以下几种:一是分专题归纳法。即把讨论议定的几个问题，划分为几个专题，用小标题加以归纳。二是分层次归纳法。一般只有一个议题讨论后形成的决定，可以采用这种办法，把议定事项按内容分成若干层次写清楚。可以在每段的首句写“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语。三是分段落归纳法。就是把会议议定事项分成若干段，并明确标示出 “一”、“二”、“三”„„而在每段的首句不另用一句话概括段意

　　莲山课

　　件

　　原

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　　 第三篇：如何写好会议记录

　　如何写好会议记录

　　会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录。会议记录的作用和特点

　　会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用，有以下四点要素：

　　（1）重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议，后期总要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改，这一切的重要依据，都是会议上的各种“记录”。同时，会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。

　　（2）通报信息。会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议；有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。

　　（3）参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。

　　（4）档案凭证。会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。

　　撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。同时，要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成：

　　（1）标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。如，《××大学校长办公会记录》。

　　（2）会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，即不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员；主持人，写明主持人的姓名、职务；记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏；倘若会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。

　　（3）会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。

　　（4）结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。

　　会议记录的写作要求，主要有以下三点：

　　（1）做好准备。事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度；记准、记全。会议记录是原始凭证，所以贵

　　在准确、齐全。采用速记和录音的办法，也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。

　　（2）记录方法。会议记录既可采用符号速记，也可采用文字记录。重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议，可使用文字摘要记录的方法。

　　（3）注意整理。通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划定段落。

　　 第四篇：怎样写会议记录

　　怎样写会议记录

　　会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录。会议记录的作用和特点

　　 会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用，有以下四点：

　　 （1）重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议，后期总要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改，这一切的重要依据，都是会议上的各种“记录”。同时，会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。

　　 （2）通报信息。会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议；有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。

　　 （3）参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。

　　（4）档案凭证。会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。

　　 会议记录根据不同的标准，可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上，而在会议的种类上。常见的分类方法有以下四种分法：按性质分，有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等；按内容分，有工作会议记录、座谈会议记录等；按范围分，有大会会议记录、小组会议记录等；按记录方法分，有摘要会议记录、详细会议记录等。

　　会议记录具有原始性和凭据性的特点，原始性是指按会议发展顺序，将发言人的讲话内容、研究认定的问题，如实记录下来，一般不许加工、整理。凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此，更为可靠，是会议查对情况的真实凭据。会议记录的写法和写作要求

　　撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。同时，要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成：

　　（1）标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。如，《××大学校长办公会记录》。

　　（2）会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，即不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员；主持人，写明主持人的姓名、职务；记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏；倘若会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。

　　 （3）会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要部分，要着重记录。

　　 （4）结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。

　　会议记录的写作要求，主要有以下三点：

　　（1）做好准备。事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度；记准、记全。会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的办法，也是保证“记录”准确、齐全的有效方法。

　　（2）记录方法。会议记录既可采用符号速记，也可采用文字记录。重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议，可使用文字摘要记录的方法。

　　 （3）注意整理。通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划定段落。

　　 时间：2006年×月×日上午10点—12点

　　地点：第一会议室

　　出席人：（姓名、职务、单位）

　　李×，（校长）

　　王××，（副校长）

　　陈××，（中文系主任）

　　……（略）

　　 缺席人：（略）

　　 列席人：（略）

　　 主持人：王××

　　记录人：魏×，李××

　　 议题：（略）

　　 发言内容、决定事项：（略）

　　 散会

　　主持人：（签名）

　　例文：××大学校长办公会议记录

　　另补充：

　　记录速度在快也写不来的，每次会议开始时你必须先准备好弄清这次开会的目的和主题。自己要仔细听他们的讲话，其实你也是其中参与的一员，你必须弄清主提，和讨论的观点。要留意和纪录领导的关键裁决。散会后自己要回忆每个人的发言，然后加以整理，不要每次照当时发言依次照抄，那样不骂才怪。因为那样第一语句不通顺，第二没有围绕主题描述，第三还有就是你自己没有加上你自己的言语。

　　 会议记录的基本要求

　　一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

　　二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

　　三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

　　记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

　　四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

　　会议记录的重点

　　会议记录应该突出的重点有：

　　（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

　　（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

　　（3）权威人士或代表人物的言论；

　　（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

　　（5）会议已议决的或议而未决的事项；

　　（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

　　会议记录的写作技巧

　　一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

　　二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

　　三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

　　四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

　　会议记录与会议纪要的区别

　　会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 第三，载体样式不同。会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。第四，称谓用语不同。会议纪要通常采用第三人称的写法，以介绍和叙述情况为主。会议记录中，发言者怎么说的就怎么记，会议怎么定的就怎么写，贵在“原汤原汁”不走样。第五，适用对象不同。作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。第六，分类方法不同。会议纪要种类很多。按其内容，可分为决议性纪要，意见性纪要，情况性纪要，消息性纪要等；按会议的性质，可分为常委会议纪要，办公会议纪要，例会纪要，工作会议纪要，讨论会纪要等。而会议记录通常只是按照会议名称来分类，往往以会议召开的时间顺序编号入档。对会议纪要的分类，有助于撰写者把握文体特点，突出内容重点，找准写作角度；对会议记录的分类则主要是档案管理的需要。

　　会议记录的写作技巧

　　一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

　　二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

　　三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

　　四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

　　会议记录与会议纪要的区别

　　会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

　　 第五篇：会议记录怎么写

　　会议记录怎么写

　　一、会议记录概述

　　会议记录是会议进程中用文字（或录音）等手段将会议基本情况和会议内容如实记录下来的书面材料。比较重要的正式会议都要由专门记录人员把会议组织情况、会议报告、讨论、决议、决定等内容记录下来，真实地反映会议全貌。

　　会议记录是传达会议的重要依据，是起草会议文件的原始素材，是存档备查的重要史料。

　　会议记录主要分为详细记录、摘要记录和决议记录三种。

　　二、会议记录的撰写

　　（一）会议记录的结构与内容

　　会议记录主要分为两部分，第一部分是记录会议的组织情况，第二部分是记录会议的内容。

　　1.会议的组织情况，这部分要记录下列项目。

　　（1）标题，由会议名称（含届、次）加上“记录”构成。

　　（2）召集会议的部门。

　　（3）开会时间，即会议开始的具体时间。

　　（4）会议地点。

　　（5）出席人，指按照规定必须参加的人。人数不多的会议，要把出席人的姓名全部写上。

　　（6）列席人，不属于本次会议的成员，但与会议有关的各方面人员，要写清单位名称和姓名。

　　（7）缺席人，人少的会议要写清缺席人的姓名，人多的会议要记明缺席人数。

　　（8）主持人。

　　（9）记录人。

　　会议的组织情况最好在主持人会议宜布开始前写好。

　　2.会议的内容

　　会议上的报告、发言及决议事项都是会议记录的内容。记录时应写上发言人的姓名和发言内容。记录这些内容一般有两种方法：一种是简要的记录，一种是详细的记录。重要的会议，对与会者每个人的发言都要作详细的记录，一般性的会议可详可略。如果讨论的是关键性问题，特别是意见不一致，一定要详细记录下来；如果大家的看法比较一致，可以抓住每个人发言的中心、要点，简要地记录下来。会上如果有讨论决议的事项，要记清表决的情况。

　　重要的会议记录都应在记录末尾的右下方签上主持人和记录人的名字，以示负责。

　　会议结束，记录完毕，要另起一行空两格写“散会”二字。如果中途休会，亦需注意“休会”二字。

　　（二）会议记录的撰写要求

　　（1）要记得全面。会议记录要反映会议的全过程，从会议名称记起，直至写上“散会”二字。主持人，记录人签名等，要项项落实，不能遗漏。

　　（2）要记得准确。记录会议情况或报告、讨论等内容切忌任意增减或改变。详细记录，要尽量记录发言人的原话；摘要记录，则要抓住发言的要点。有些特别重要的记录，记完后或整理后应念给有关同志听，或请大家传阅，失实之处应立即改正。

　　（3）记载会议中有争议的问题时，应将有关人员的发言详细记载，特别要把争议、分歧的焦点记准确。如要形成决议，则要把表决情况、异议、弃权情况实录。

　　范文 xx学院第x次办公室会议记录

　　时间：2000年3月4日上午8:00---11 :40

　　地点：第x会议室

　　出席人：刘xx（院长）、杨xx（总务长）、孙xx（教务长）、张xx（院长办公室主任）、吴XX（院长办公室秘书）及各系部门主要负责人。

　　缺席人：王xx、张xx（外出开会）。

　　主持人：刘xx（院长）。

　　记录：吴xx（院长办公室秘书）。

　　一、报告

　　（一）杨xxx报告院基本建设进展情况。（略）

　　（二）主持人传达省人民政府《关于压缩行政经费的通知》（以下简称《通知》）。（略）

　　三、讨论

　　我院如何按照省人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常教学、科研等活动的开展。

　　三、决议

　　（一）利用两个半天时间（具体时间由各系各单位自己安排，但必须安排在本周内）组织有关人员集中传达学习《通知》精神，提高认识，统一思想。

　　（二）各系各单位负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。

　　（三）各系各单位责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本行政经费开支预算，并于两周内报院长办公室。

　　（四）各系各单位必须严格控制派出参加校外会议及外出学习人员的人数，财务部门更要严格把关。

　　（五）利用学习和贯彻《通知》精神的机会，对全院师生员工普遥开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。

　　散会。

　　主持人 （签名）

　　记录人 （签名）

　　该会议记录格式规范，记录反映会议过程清楚。最后决议记录清楚、明确，表明了会议达到的预定目的。