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采购部门工作职责

更新时间:2022-07-02 16:32:45

  第一篇:采购部门工作职责

  采购部门工作职责

  一、向总经理负责,执行总经理指示。

  二、结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略

  1、充分跟研发部和生产部进行业务沟通,根据公司可能采购的所有材料进行

  详细的市场调研,明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力,制定采购战略并为总经理提供决策依据。

  2、每种原材料采购必须有多家供应商,并优选2~3家做相对固定的供应商。

  三、根据研发部和生产部的要求及时实施采购

  1、根据研发部和生产部报批的《采购需求报批单》实施采购。

  2、应急情况电话请示总经理后应急采购,事后补办《应急采购补批单》。

  3、保证供货及时性。

  4、减少原料的差额比率,降低运输成本。

  四、建立供应商管理机制

  1、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。

  2、建立完整、有序、详细的采购档案,做到账目准确无误、方便查阅。

  3、通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价

  格、服务、信誉等进行分析,确定优先合作伙伴。

  4、多与供应商联系或定期与供应商会面,多了解信息,增加双方信任。

  五、供应市场制定分析、评估

  1、随时关注国际和国内相关形势,便于掌握市场动向。

  2、对供应市场每月进行分析,掌握市场情况,及时应对措施。

  3、定期在港口或原料供应地进行考察和调研,掌握第一手资料。

  六、执行公司的办公制度

   第二篇:采购部门工作职责

  采购部门工作职责

  1.制定并完善采购制度和采购流程:

  (1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;

  (2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行; (3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;

  2.制定并实施采购计划:

  (1)根据公司的拓展规模以及的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;

  (2)统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;

  (3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;

  (4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;

  (5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;

  (6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量; 3.采购成本预算和控制:

  (1)编制采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本; (2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;

  (3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;

  (4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;

  4.选择并管理供应商:

  (1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;

  (2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

  (3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查; (4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;

   第三篇:采购部门职责

  采购部岗位职责

  部门名称:采购部

  采购部人员:采购经理、采购主管、采购专员(助理)部门本职:采购医院所需医疗产品主要职能:

  1.及时为医院经营提供所需的原医疗器械、耗材以及其他产品。 2.掌握产品信息,优化进货渠道,降低采购费用。 3.根据采购计划同运营部、仓储部确定合理的采购数量,及时了解存货情况,合理采购。 4.了解医院的采购计划,平衡采购计划。

  5.评审产品及供应商,选择、建立供应商档案。

  6. 对大量采购产品进行比质、比价及生产企业品牌实力。 7.签订采购合同,实施采购活动。

  8.采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。 9.采购产品的报验和入库工作及供医院的监督。岗位描述:

  岗位名称:采购部经理直接上级:总经理直接下级:采购主管

  本职工作:制定工作方向,合理分配下属工作的采购工作直接责任:

  1.根据采购部各种医疗耗材的采购工作量,合理分配采购部人员; 2.根据各医院的需求开拓新供应商与引进新产品; 3.组织进行产品的寻价和比价,审核比价单并上报;

  4.根据审批意见,组织实施采购,并协调产品的验收、入库、等事宜; 5.对于重大采购,组织进行采购合同的评审; 6.对于专业设备、仪器和耗材进行综合评审采购; 7.评估、维护厂家与供应商;

  8.配合质量部、运营部与仓储部进行采购产品的验收; 9.建立采购产品的备案工作与采购合同的管理;

  10.每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理,汇总结果作为岗位平时考核成绩。岗位描述:

  岗位名称:采购主管直接上级:采购部经理 直接下级:采购专员(助理)

  本职工作:为公司购进合格、优质的产品。工作责任:

  1.认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务;

  2.对采购的产品进行询价、比价(至少三家); 3.根据询价结果上报确定采购,下产品备案;

  4. 及时向销售部提供新产品目录及样品并跟进销售部新产品进度; 5.参加产品谈判和拟订合同条款;

   第四篇:采购部门工作职责(推荐)

  采购部门工作职责

  1.制定并完善采购制度和采购流程:

  (1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;

  (2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行; (3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行; 2.制定并实施采购计划:

  (1)根据公司的拓展规模以及的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;

  (2)统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;

  (3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;

  (4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;

  (5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;

  (6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量; 3.采购成本预算和控制:

  (1)编制采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本; (2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;

  (3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;

  (4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项; 4.选择并管理供应商:

  (1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;

  (2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;

  (3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查; (4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;

  向总经理负责,执行总经理指示。

  结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略 根据研发部和生产部的要求及时实施采购 建立供应商管理机制 供应市场制定分析、评估 执行公司的办公制度 采购供应的物资质量好坏直接决定了本企业生产产品的质量

  高低能不能生产出合格的产品,

  取决于物资采购所提供的原材料以及 设备工具的质量好坏。

   第五篇:餐饮采购部门工作职责

  采购部门工作职责

  一、向总经理负责,执行总经理指示。

  二、结合公司业务具体情况制定原材料的采购战略

  1、充分跟餐饮后厨进行业务沟通,根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研,明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力,制定采购战略并为总经理提供决策依据。

  2、每种原材料采购必须有多家供应商,并优选2~3家做相对固定的供应商。

  三、根据餐饮后厨的要求及时实施采购

  1、根据餐饮部及其他部门报批的《采购需求报批单》实施采购。

  2、应急情况电话请示总经理后应急采购,事后补办《应急采购补批单》。

  3、保证供货及时性。

  4、减少原料的差额比率,降低运输成本。

  四、建立供应商管理机制

  1、对每个供应商所有资料建立详细档案。建立供应商往来明细。

  2、建立完整、有序、详细的采购档案,做到账目准确无误、方便查阅。

  3、通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析,确定优先合作伙伴。

  4、多与供应商联系或定期与供应商会面,多了解信息,增加双方信任。

  五、供应市场制定分析、评估

  1、随时关注国际和国内相关形势,便于掌握市场动向。

  2、对供应市场每月进行分析,掌握市场情况,及时应对措施。

  3、定期在原料供应地进行考察和调研,掌握第一手资料。

  六、执行公司的办公制度