第一篇:外国语学院学生会章程
外国语学院学生会章程
学生会的性质
外国语学院学生会是在院党总支领导和团总支具体指导下的群众性学生组织,在保持群众性和组织相对立独立性的同时,坚持把坚定正确的政治方向放在首位,坚持以学习为中心,开展各种文体活动和社会实践活动,培养自我教育、自我管理、自我服务、自我约束的能力,带动全院学生增长知识,锻炼能力,提高素质,成为全面发展的社会主义现代化建设人才。
学生会组织架构:
学生会现设:主席团、秘书处、学术部、宣传部、新闻信息部、文艺部、体育部、生活部、劳卫部、女生部、助学部、社会实践部、心理健康部、安全教育部、就业服务部。
基本职责
外国语学院学生会是在院党总支领导和团总支指导下开展工作的学生群众组织。其基本职能为:
1、 及时传达贯彻校学生会及上级部门的有关精神,根据学院特点制定工作计划,定期召集校、班主要学生干部布置工作任务,检查工作,总结经验,保证学生会各项任务的完成。
2、 带领全院学生,认真搞好专业文化课的学习,组织各种竞赛、社会调查及社会实践活动,巩固课堂所学的知识。
3、 开展各种适合本校、本专业特点的文体活动,积极组织参加校学生会举办的各种比赛,丰富同学的业余文化生活。
4、 关心同学疾苦,维护同学的正当权益,及时反映同学对学校各部门工作的意见和建议,起好桥梁作用,协助党、团组织搞好各项工作。
5、 配合本院作好部分学生管理工作,检查学生执行规章制度的情况,如早操、早晚自习、课堂考勤、课堂纪律等,并定期向有关组织汇报。
6、 加强学生干部队伍的自身建设,加强党的路线、方针、政策的学习,加强形势政策教育,不断提高学生干部的政治素质和工作能力。
部门职责
【一】 主席团
(一)主席
(1)主持院学生会全面工作。负责、协调学生会各部门的各项工作。
(2)每月定期召开例会(自行制定例会时间)了解各部门工作,及时汇报工作情况,制定每月工作计划及时上交工作小结,期末上交工作总结。
(3)及时向院团总支汇报学生会工作情况和学生思想动态,参加有关校务会议。
(4)代表院学生会向上级汇报工作,并及时传达上级有关会议精神。
(5)院学生会主席对院团总支负责,接受院学生会及全院学生的监督。
(6)深入同学,及时反馈同学的学习、生活情况,维护学生合法权益。
(7)积极配合校学生会开展工作。
(二)副主席
(1)协助主席做好学生会有关工作。
(2)主席不在时受主席委托执行主席职权。
(3)明确责任分工,直接参加主管部门的各项工作和活动。
(4)向主席和学生会主席团会议汇报自己分管的工作,完成团总支和主席交办的其他的工作任务。
【二】 秘书处
(1)协助学生会主席团制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,搞好学生会每月、每学期、每学年工作总结、评比,经常向主席团汇报。
(2)协助主席团召开学生会例会,协调各部工作。
(3)定期向党、政、团组织汇报学生会工作情况,听取上级指示意见。
(4)搞好对外联系及公关工作,搜集、掌握有关信息,当好主席团参谋。
(5)协助校院有关部门抓好学生纪律,并根据本校实际,制定有关规定。
(6)协助校院党、团组织有关管理部门处理学生纠纷等问题。
(7)定期举办新闻专刊,向学生通报工作情况,举行学生座谈会,听取同学对校院工作及学生会工作的意见,接待来信来访。
(8)负责学生会各类文书工作、档案管理,财务管理,办公室用品供应等各项日常工作。
(9)完成院领导、学生会主席团交办的各项工作。
【三】学术部职责:
(1)明确学术部的工作职责,定期召开部属会议,研究工作,交流情况,落实措施。
(2)开展学术竞赛,经验交流,纠正不良学风,积极表杨和宣传学习上积极进步、成绩显著的班级和个人。
(3)配合教研组搞好学科竞赛,完成教务处和院教学秘书交办的其他任务。
【四】宣传部职责:
(1)负责抓好全校学生的政治学习,提出学习计划,进行检查、考核。
(2)负责学校的宣传橱窗、室外展板、报栏及校园环境布置。
(3)定期召开部属会议。
(4)贯彻执行学校对宣传工作的意见和措施。广泛进行征稿、约稿、及时表扬宣传工作积极分子。
(5)组织各班开展黑板报、班刊竞赛,并随时进行检查、评比。
(6)指导各班宣传委员工作。
【五】新闻信息部职责
(1)、充分利用各种新闻媒体,及时准确地报道校院重大活动和先进典型事迹,认真开展文学创作,积极促进校园精神文明建设。
(2)、积极配合校院有关部门做好宣传通讯报道工作。
【六】文艺部职责:
(1)举办各种文艺讲座、文艺演出等活动,提高同学们的文艺理论水平和欣赏水平,陶冶同学们的情操,丰富同学们的业余生活。
(2)搞好重大节日的庆祝活动,组织举办校院文艺比赛。
(3)组织排练节目,参加学校各种文艺比赛,力争好成绩。
(4)平时多注意发现培养文艺人才。
(5)认真按时制定本部工作计划,并定期向主席汇报工作。
(6)完成院领导、学生会主席交办的各项任务。
【七】体育部职责:
(1)组织、督促学生体育锻炼,抓好早操和课外活动,协助校体委抓好学生体育锻炼,做好体育达标工作。
(2)组织管理院各种运动队并抓好训练和比赛,在各种竞赛中力争好成绩。
(3)协助抓好校院田径运动会的准备、组织和参加工作。
(4)有计划广泛开展体育活动,组织学生、校际体育邀请赛,班际体育比赛等,发现、培养体育骨干,活跃学生课余生活。
(5)协助校学生会体育部工作,并指导班级文体委员的工作。
(6)认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作。
(7)完成院领导、学生会主席交办的各项任务。
【八】生活部职责:
(1)指导各班生活委员的工作。
(2)做好院学生奖助学金的发放工作。
(3)协助辅导员教师开展工作,搞好餐厅卫生管理。
(4)负责日常信件收发工作
【九】劳卫部职责:
(1)贯彻学校关于劳动、卫生工作的意见和措施。
(2)落实各班劳动、卫生委员职责。定期召开部属会议。
(3)负责全校清洁卫生工作,并组织人员进行检查、评比、公布、督促各院的执行情况。
(4) 定期召开寝室长会议,布置、落实学生会有关宿舍卫生、安全工作的决议。
(5)协助院团总支抓好日常纪律和集会纪律。
【十】女生部工作职责:
(1)做好女生思想政治工作,了解和掌握全校女生的思想学习和生活情况,并及时向校团委反映。
(2)举办有关事业、家庭、婚姻、美学等方面的讲座,增加女生自尊、自爱、自强、自立的能力。
(3)开展适合女性特点的文娱健美和体育比赛,以丰富女生业余生活。
(4)根据具体情况,以多种形式,组织女生进行思想、生活和学习交流,以期互相促进提高。
(5)认真按时制定本部计划,并定期向主席团汇报工作。
(6)配合其它各部做好女生的组织工作,协助校女生部工作。
(7)完成院领导、学生会主席团交办的各项工作。
(8)做好院重大集体活动的礼仪接待工作。
【十一】助学部职责
(1)、负责全院助学贷款工作。
(2)、负责贫困生的调查摸底和建档工作。
【十二】社会实践部职责
(1)、负责大学生志愿者“志愿服务”活动和“社区援助”活动。
(2)、组织寒暑假“大学生社会实践”活动,引导学生积极投身社会实践,接受实践锻炼。要求:善于交际、沟通,组织能力强。
【十三】心理健康部职责
(1)、定期开展心理学专业理论研讨会,制作,发放和统计针对全体学生的专业问卷,量表,并负责该结果的一院列反馈工作,关注,维护学生的心理健康。
(2)、负责每次的心理沙龙活动,邀请资深心理老师为学生讲解心理学基础知识并组织学生讨论感兴趣的心理学方面的话题。
(3)、负责组织每学期的心理健康调研活动。
【十四】安全教育部职责
(1)、学习、了解、逐步健全和完善学生相关安全管理制度,并严格执行;
(2)、配合校院组织各项安全检查,配合或独立开展学生安全教育工作。 要求:工作严格认真、积极投入,责任心强。
【十五】就业服务部职责
(1)、积极开展就业指导、服务工作,为学生提供高效优质的就业信息指导,帮助学生树立正确的就业观念。
(2)、详细统计毕业生就业情况,做好校友联络工作。
附则:
1、部内成员有不尽职尽责者,学生会有权作出调整。
2、本章程的最终解释权归外国语学院学生会主席团。
3、本章程自公布之日起生效。
外国语学院学生会
2011年5月30日
第二篇:外国语学院学生会章程[定稿]
外国语学院学生会简介及章程安阳工学院外国语学院学生会是我院的群众性组织,在院党总支和团总支领导下,按照学校和院系有关规定独立开展工作。
一、学生会宗旨
从同学中来,到同学中去,全心全意为同学服务。
二、 学生会职责
1,团结和引导全院学生,以学习为中心,促进学生的全面发展。
2,做好学院党总支、团总支、教职工与广大学生之间的沟通工作,发挥桥梁与纽带作用。积极参与学院民主管理,表达和维护学生的正当利益。
3,遵循和贯彻党的教育方针,配合学校和学院中心工作,协助学院创造团结的政治局面,创造良好的教育秩序和学习、生活环境。
4,以自我教育、自我管理、自我服务为方针,广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园活动,创造良好的学习环境,为学生的成长成才服务。
三、机构设置
1. 外国语学院学生会设主席团、办公室、学纪部、文联部、劳卫部、体育部、就业指导部、心理健康部八个部门。学生会、各班班委干部总数不得超过全院学生数的15%。
2. 各班设班长、团支书、学习委员、劳卫委员、文艺委员、班委不超过5人。各班级接受学生会的统一管理,积极配合学院党总支,团总支,学生会分派的工作。
四、各部门职能
1. 主席团工作职能:
一.主持学生会日常工作和学生会委员会议,负责学生会自身建议,主持学生会全面工作。代表本院学生会参加学院的相关部门召集的会议,并加强与兄弟院系学生会的交往和联系。
二.组织制定学生会工作计划,期末负责学生会工作总结和重大决策。
三.带领全院学生、学生会全体干部、面向全院学生组织开展各种有益于同学身心健康的具有本系特色的校园文化活动,促进同学全面发展。
四.领导、协调并监督学生会各部门及各班级班委开展的各项工作,并对其工作进行考核、评比。
五.做好学生干部思想教育工作,总结工作经验、教训,促进学生干部综合能力的提高,增加学生会的凝聚力和战斗力。
六.为各部门组织的工作提供指导和必要的帮助。
七.学生会主席团对学生会负责并受其监督。
八.及时准确地向党总支、团总支及辅导员老师请示和汇报工作。 作。
2.办公室的工作职能:
一,执行党总支、团总支的工作分配,落实主席团部署的工作任务,协助主席团处理日常工作,协调并监督其它各部门工作的开展情况。
二, 完成学生会日常文书工作。包括计划、总结、计划申报、存档,起草相关文件并不断完善有关条例制度,提交主席团审议、决定。
三,协调主席团和各职能部门之间,各部之间以及各干部之间的工作关系,并通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力,使之更有效的开展工作。
四,做好学生干部的管理工作。包括成绩核算、量化考核、奖学金评定、审批工作,深入了解学生干部的思想和工作开展情况,及时给予工作指导和调整。
3. 文联部的工作职能
一.了解同学文艺活动、文化生活的要求、建议,在条件允许的情况下,尽力满足同学们的要求。
二.负责策划并组织院各项文艺活动,创造机会锻炼提高学生的文艺才能,选拔各种文艺人才全面提高学生素质。指导各班级文艺委员工作。
三,积极做好对外宣传工作,增加学生与社会的直接接触机会,发挥本部门特色,加强与其他部门的联系,与其他院系的沟通与交流,以求共同发展。
四.负责为学生会活动的开展寻求社会力量帮助,解决资金方面的问题,保证活动顺利进行。
五.积极配合团总支以及学生会其他各部门做好各项工作。
4. 学纪部工作职能
一, 维护学院纪律与规定,协助学校建设良好的教学秩序和学习环境,为同学们提供一个良好的学习环境。
二.了解同学们的学习情况,及时向系主管部门反映同学们在学习上的意见、建议和要求。
三. 对一些学习方面资料进行宣传,组织辩论赛、演讲比赛等活动,丰富同学们的生活。组织举办各种知识性、艺术性报告会、讲座、知识竞赛等,帮助同学们拓展知识面,活跃气氛,提高学习积极性。
四. 安排本部部员对各班进行早上考勤,晚上查寝,对不遵守纪律的同学如实记录在册,并及时汇报团总支。负责学生会各项活动的纪律监督工作,配合学校管理各种大型活动的秩序。
5. 劳卫部工作职能
一 ,对全院教学区卫生活动进行检查督促,在活动中培养同学们的卫生观念。
二, 协调各班卫生的分配,努力调动学生打扫卫生的积极性,为同学的日常生活创造一个良好的生活环境。
三, 开展卫生培训、宣传、教育及评比活动促使大家养成良好的卫生习惯和环保意识。
四,负责各项活动的后勤工作。比如,运动会中看守运动员的财物衣物等。
6.体育部工作职能
一, 认真组织同学积极参加学校和院系主办的体育方面的比赛、活动(如足球赛、运动会等)。负责运动会中的各项比赛项目,包括体操。
二, 以丰富同学课余生活,增强身体素质为基础,积极开展知识性、艺术性、灵活性、群众性、趣味性为一体的体育活动。
三, 及时了解同学们的体育活动方面的要求、建议并努力解决。
四, 加强与其他兄弟院系开展体育联谊活动、促进系与系之间的交流。
7. 就业指导部工作职能
一, 贯彻落实国家和地方就业方针政策,加强毕业生思想政治工作,发挥宣传就业信息的作用,协助院系组织毕业生参加“双选会”以及“用人单位的专场招聘会”。广泛收集就业信息,拓宽就业渠道,积极提供毕业生求职信息。
二, 对在校生进行就业指导和就业技能培训讲座,针对毕业生在择业自主权增加形势下所产生的思想困惑,所遇到的现实问题进行指导,帮助毕业生顺利就业。
三, 帮助新生制定“人生职业规划”,并进行跟踪指导,以帮助在校生更好的规划大学生活,为以后的就业工作奠定良好的基础。
四, 做好毕业生离校后的信息跟踪和整理工作,为以后的毕业生就业指导工作积累实用经验。
8. 心理健康部工作职能
一.积极向广大同学宣传心理健康有关知识,提高同学们对心理健康问题的认识和了解。
二.根据上级要求做好心理健康普查和调研工作,及时掌握学生的心理状况和思想动态,做到有问题早发现、早报告、早干预。
三.根据上级安排和院系实际,大力开展各项心理健康活动,培养学生们良好的心理健康意识和心理素质
四.协助学生会各部门开展工作。
学生会基本要求
一,学生会实行定期例会制度,原则上每周一次。
二,每部门应按学期上交工作计划和工作总结。
三,在重大比赛,如体操比赛,歌唱红五月等,相关负责人应上交计划书,活动结束后应及时做工作总结。
四,各部认真履行其职能,并有义务协助其他各部完成相关任务。
第三篇:学生联合会外国语学院分会章程
·学生联合会外国语学院分会章程
学生联合会外国语学院分会章程
第一章总则??
西北师范大学学生会外国语学院分会是西北师范大学外国语学院学生的自治组织,接受院党委和上级学生联合会的领导和院团委的指导帮助,遵守国家的法律和法规,在法律的允许范围内开展活动,学生联合会外国语学院分会章程。本会的一切权力属于全体会员。会员行使民主权力的机构是全院学生代表大会。本会的主要任务是:?
(一)代表和维护广大同学的正当权益和要求,热情为同学服务,沟通学校有关部门与广大同学的联系,协助和促进学校的教育和管理工作;?
(二)根据会员的需要,开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动,为会员提高民主素质、树立科学精神及全面成才创造良好条件;?
(三)发展与兄弟院校、系的友好关系。树立本院同学在社会上的良好形象。?
本会实行民主集中制原则。院学生代表大会代表由民主选举产生,大会对会员负责,受会员监督。常务代表委员会、执委会主席团由全院学生代表选举产生,对学代会负责,报告工作,并受其监督。各级学生组织机构的职权划分遵循在校学生会的统一领导下,充分发挥基层学生组织的积极性、主动性和创造性的原则。聘请院团委干部任学生会秘书长,代表团对学生会的工作进行指导和帮助。??
第二章会员的权利与义务??
凡取得西北师大外国语学院学籍的本科和专科学生均为本会会员。会员根据本章程享有下列权利:?
(一)在本会内享有平等的选举权与被选举权;?
(二)有权通过各种正当途径和方式对本会各级组织和干部及其工作进行监督、批评和提出建议;?
(三)享有参加本会组织的各种活动的权利;?
(四)会员在本会内受到不正当待遇时,有权请求本会帮助和保护;会员在学习、生活等方面遇到困难时,有权请求本会帮助解决;本会各级组织必须认真对待;受到留校察看处分者,在留察期间不享有上述权利。会员在行使本章程赋予的权利时,必须履行下列义务:?
(一)遵守国家宪法和其他法律、法规,遵守校纪和校规,遵守本会章程;?
(二)在行使权利时,不得损害国家、社会及本会的利益,不得妨碍他人行使权利;?
(三)支持本会各级组织的工作,积极参加本会组织的各种活动,执行本会的决议,努力完成本会委托的工作,维护本会的荣誉。各级学生会干部除履行会员义务外,必须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务。
第三章权力机构
第一节全院学生代表大会??
院学生代表大会(简称学代会)是本会的最高权力机构。学代会每四年召开一次。学代会代表以班为单位民主选举产生。各班代表名额根据各班本专科学生总数按比例分配。在学代会召开期间,学代会代表享有如下权利:?
(一)就学代会职权范围提出议案的权利。所有议案应于学代会召开一周前向组织委员会提出,并由大会主席团决定是否列入议程;未列入议程之议案,由新一届执委会或常代会负责答复;?
(二)就上一届执委会、常代会所有工作报告进行质询的权利。?
学代会代表亦应履行如下义务:?
(一)倾听会员呼声,反映会员意见;?
(二)按时出席学代会;?
(三)认真履行职责。?
学代会行使下列职权:?
(一)听取、审议和通过上届执委会主席团的工作报告,决定本届学生会的工作方针;?
(二)审议并通过学生会章程;?
(三)选举新的执委会领导机构;?
(四)确认各班的院学代会代表推选的院常务代表委员会委员;?
(五)行使应由本会最高权力机构行使的其他职权。?
本章程的修正需经学代会全体代表的三分之二以上通过;在表决其他问题时,以全体代表的二分之一以上通过。??
第四章执行机构??
第一节执行委员会??
执行委员会(简称执委会)包括主席团成员及各院系学生会主席为学代会闭会期间本会的最高执行机构,(对外代表西北师范大学学生会),范文《学生联合会外国语学院分会章程》。执委会实行主席团负责制。??
第二节主席团??
执委会主席团是执委会的领导机构。设主席一人,副主席二至四人。主席团由学代会民主选举产生:不召开学代会的年份,由主席团剩余成员和议,对主席团进行中期调整。主席团成员的正式候选人以班为单位推选,原则上每班一名。?
主席团行使下列职权:?
(一)执行学代会决议,执行本会章程,制定学生会执委会总体工作计划,领导各部工作;?
(二)决定执委会机构设置,向常代会提名任命各部(室)负责人;?
(三)领导各班学生会工作;?
(四)筹备下届学代会的召开,向学代会报告工作;?
(五)决定
·执委会的其他重大问题,行使其他学代会赋予的职权。在学代会闭会期间,向常代会负责、定期报告工作并接受其监督检查。对常代会的提案,及时解决(或与学校有关部门商榷),并予以答复。设立专门机构负责常代会交给的事务性工作。??
第三节学生会干部
学生会干部是学生会开展工作的骨干力量。为更好地开展工作,应达到以下基本要求:?
(一)坚持党的基本路线,不断提高自己的政治素质,全心全意为同学服务,积极维护同学的正当权益;?
(二)自觉接受上级领导,接受教师指导,深入群众,广泛听取同学意见,不断改进自己的工作方法及工作作风;?
(三)接受全体同学监督,实事求是,严于律己,起好带头作用;?
(四)学习刻苦,认真钻研业务,不断提高自己的学习成绩。?
(五)在特殊情况下,可申请辞职(书面)。在未经组织批准前不可自动离职,如自动离职,否则将视具体情况给予处分,并撤职。?
(六)对于在工作中表现突出的干部,可评比各级优秀学生干部,并给予一定的物质、精神奖励。?
(七)学生会干部任期内工作不负责或不符合学生会干部要求的,将受到相应处分。分为:?
1.口头批评;2.警告;3.停职检查;4.降职续用;5.撤职。?
其中给予3—5款处罚时需要得到主席团半数以上成员通过。
第四节学生会领导机构组成?
本学生会采取主席团集体领导和分工负责相结合的制度,各职能部(室)为执委会处理日常工作,开展活动的常设职能机构。各部由部长主持工作,对主席团负责。本院学生会领导机构组成:?
主席:一人?
副主席:二至四人?
办公室主任:一人副主任:一至两人?
学习部部长:一人副部长:一至两人?
文娱部部长:一人副部长:一至两人?
体育部部长:一人副部长:一至两人?
生活部部长:一人副部长:一至两人?
外联部部长:一人副部长:一至两人?
社团部部长:一人副部长:一至两人?
院刊部负责人:一人主编:一至两人?
大学生艺术团团长:一人?
·执委会的其他重大问题,行使其他学代会赋予的职权。在学代会闭会期间,向常代会负责、定期报告工作并接受其监督检查。对常代会的提案,及时解决(或与学校有关部门商榷),并予以答复。设立专门机构负责常代会交给的事务性工作。??
第三节学生会干部
学生会干部是学生会开展工作的骨干力量。为更好地开展工作,应达到以下基本要求:?
(一)坚持党的基本路线,不断提高自己的政治素质,全心全意为同学服务,积极维护同学的正当权益;?
(二)自觉接受上级领导,接受教师指导,深入群众,广泛听取同学意见,不断改进自己的工作方法及工作作风;?
(三)接受全体同学监督,实事求是,严于律己,起好带头作用;?
(四)学习刻苦,认真钻研业务,不断提高自己的学习成绩。?
(五)在特殊情况下,可申请辞职(书面)。在未经组织批准前不可自动离职,如自动离职,否则将视具体情况给予处分,并撤职。?
(六)对于在工作中表现突出的干部,可评比各级优秀学生干部,并给予一定的物质、精神奖励。?
(七)学生会干部任期内工作不负责或不符合学生会干部要求的,将受到相应处分。分为:?
1.口头批评;2.警告;3.停职检查;4.降职续用;5.撤职。?
其中给予3—5款处罚时需要得到主席团半数以上成员通过。
第四节学生会领导机构组成?
本学生会采取主席团集体领导和分工负责相结合的制度,各职能部(室)为执委会处理日常工作,开展活动的常设职能机构。各部由部长主持工作,对主席团负责。本院学生会领导机构组成:?
主席:一人?
副主席:二至四人?
办公室主任:一人副主任:一至两人?
学习部部长:一人副部长:一至两人?
文娱部部长:一人副部长:一至两人?
体育部部长:一人副部长:一至两人?
生活部部长:一人副部长:一至两人?
外联部部长:一人副部长:一至两人?
社团部部长:一人副部长:一至两人?
院刊部负责人:一人主编:一至两人?
大学生艺术团团长:一人?
《学生联合会外国语学院分会章程》
第四篇:学院学生会章程
**学院学生会章程
第一章 总则
第一条 **学院学生会是在在院党委的领导下,在院团委具体指导下,依照法律,遵循学校的规章制度和本会章程,依靠全校学生独立自主地开展工作的学生群众性组织,是我院党政部门联系学生的桥梁和纽带。
第二条 宗旨:坚持四项基本原则,拥护党的方针、政策, 遵循和贯彻党的教育方针,服务同学,引导广大同学树立正确的人生观和价值观,建设校园精神文明,为使同学们成为具有时代感和责任感、德才兼备、全面发展的社会主义建设人才而努力。
第三条 基本任务:
(一)以自我教育、自我管理、自我服务为方针,广泛开展各种生动活泼、健康有益的校园活动,创造良好的学习生活环境,为同学的成长成才服务。
(二)全心全意为同学服务,切实关心同学的学习和生活,在维护国家和人民利益的前提下,表达和维护学生的正当利益。
(三)沟通学院党政部门与同学之间的联系,促进同学之间、同学和教职工之间的团结,发挥桥梁与纽带作用,积极参与学院民主管理。
(四)加强同兄弟院系及其他学生组织的联系与交往,达到提高学生思想觉悟,陶冶道德情操,广阔知识视野之目的。
第四条 学生会的工作实行负责制,即干事对副部或部长负责、副部对部长负责、部长对副主席或主席负责、副主席对主席负责、主席对学院团委负责。
第五条 学生会的工作接受广大同学的监督、批评与指正,广泛吸收同学的建议与意见。
第二章 成员
第六条 学生会是学生的群众组织,凡取得**大学学籍的**学院全日制在校本科生,不分民族、性别;只要承认本会章程,均有机会成为学生会成员。
第七条 成员的基本权利:
(一)通过符合本章程的民主程序,讨论和决定本会的重大事务;
(二)参加本会组织的各种活动的权利;
(三)平等的选举权与被选举权;
(四)通过各种正当途径和方式对本会工作进行建议、批评和监督;
(五)受到处分的本会成员,在处分期间不享有上述权利。 第八条 成员的基本义务:
(一)遵守国家法律法规及学校的规章制度;
(二)遵守本会章程,执行本会决议,完成所交办的任务;
(三)认真履行职责,维护本会荣誉;
(四)密切联系同学,及时反映同学的意见和要求;
(五)在学习、工作上做同学的表率,接受同学的监督;
(六)团结互助、尊敬师长、诚实守信,主动维护学校、学院荣誉,在各项科技、文化、体育活动中树立先锋模范作用。
第九条 成员的基本素质:
(一)认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,有坚定的政治立场。
(二)作风正派,模范遵守学院的各项规章制度。
(三)努力学习,能正确处理学习与工作的关系,学习成绩在全班平均成绩以上,无不及格现象。
(四)对工作认真负责,具有乐于为同学服务的思想。
(五)按时参加有关会议,积极讨论并提出工作建议,接受所分配的工作。
(六)经常深入基层,狠抓工作落实,并向同学宣传学生会的工作。
(七)具有较强的责任感、竞争意识、创新意识、成才意识;
(八)学生请求帮助时,必须认真对待,热心服务。 第十条 成员的基本能力:
(一) 组织管理能力;
(二)宣传发动能力;
(三)社会交往能力。 第十一条 成员的纪律:
(一)服从领导、听从指挥,积极完成学院领导及主席团交给的各项任务。
(二)认真完成学生会分配的工作,三次未能完成任务的主动退出学生会。
(三)参加会议或活动不得迟到、早退,有特殊事由要提前请假。无故缺席的,第一次点名批评,第二次通报,第三次自动退出学生会。
第三章 组织机构及职能
第十二条 学生会主席团是学生会的最高权力机构,拥有决策权、人事权等权利,其主要职责为:
(一) 主持学生会的日常工作、活动,对工作及各项事务进行决策与指导,并督促相关部门成员执行;
(二) 对各部门的工作进行总体规划、宏观把握以及统一协调;
(三) 对学生会的人事及财务状况进行宏观掌握,并对相关问题进行最终决定。
第十三条 学生会主席团设主席一名,副主席二至三名(一般情况下)。
第十四条 学生会现设秘书处、宣传部、学习部、生活部、实践部、新闻网络部、文艺部、体育部、女生部共九个部处,根据工作需要可临时组建工作组。各部处设部长(或主任)一名,新闻网络部设副部三名,其它部处设副部(或副主任)两名。
第十五条 学生会根据实际情况,可以对新的职能部门进行设置,对原有部门进行撤出或合并。
第十六条 学生会各部处的主要职责如下:
(一) 秘书处:
(1)及时向各部传递主席团有关部署,及时向主席团传达各部处反映汇报上来的有关工作情况;
(2)起草学生会学期工件计划和总结,定期起草学生会各项工作汇报、总结、负责制定学生会工作制度;
(3)整理、管理各部成员及工作的档案,负责各项会议的记录工作,提供考评资料。
(二)宣传部
(1)定期制作主题鲜明、形式多样的**学院橱窗、板报; (2)负责全院大型活动的各类宣传活动,并协助其他各部做好各项活动的海报、展板等宣传工作;
(3)组织我院学生参加学校、院级、社团相关方面的竞赛活动。
(三) 学习部
(1)营造良好的学风,活跃文化气氛; (2) 开展各种形式的学习经验交流会;
(3) 邀请著名教授、学者举办学习学术讲座和报告; (4)组织院内辩论赛,负责院辩队的人员选拔和培训。
(四)生活部
(1)深入调查了解全院同学的生活状况,积极地并有针对性为全院同学提供生活方面的服务和帮助,处理一些力所能及的有关同学生活方面的问题;
(2)定期对全院学生宿舍卫生进行检查和评比;
(3)指导各班生活委员的工作,全力配合院各项活动的开展,做好后勤服务工作。
(五)实践部
(1)组织同学开展青年志愿者服务、募捐等公益活动; (2)负责落实、调查、总结假期社会实践活动和社会援助活动;
(3)热心于同学的社会实践活动,培养同学参与社会的意识; (4)为广大同学,尤其是家庭困难的同学联系勤工俭学的机会。
(六)文艺部
(1)开展各项文艺活动,丰富广大同学业余生活,激发广大同学参与艺术活动的兴趣和热情;
(2)组织重大节日的文艺活动,负责组织或参与组织迎新、毕业晚会;
(3)领导院艺术团,不断挖掘院文艺人才扩充院文艺队伍。
(七)体育部
(1)积极开展各项群众性体育活动,发掘全院体育人才,提高广大同学的身体素质;
(2)组建各类体育活动的院代表队,组织和训练代表队参加校内各类体育比赛;
(3)组织院系间、师生间各项体育交流活动,加深同学之间友谊团结。
(八)女生部
(1)在全院女生中大力宣传和倡导“自尊、自重、自爱、自强”的精神,为全院女生的健康成长服务。
(2)积极组织开展适合女生特点的各项活动,关心女生的学习和生活,及时帮助她们解决力所能及的实际问题。
(3)负责**学院礼仪队,协助生活部参与校、院卫生检查,后勤服务等。
(九) 新闻网络部
(1)负责我院网站的建设、更新和维护。
(2)充分利用网络宣传我院的工作,公布院内最新动向。 (3)组织培训我院学生参加学校、院级网络方面的竞赛活动。 第十七条 班委会是学生会的基层组织,其主要职能是:
(一)根据院学生会的工作安排,制定班级的实施计划,并组织全班同学贯彻落实。
(二)协助辅导员组织全班同学养成良好的学风。及时向教育部门反映学生对教学效果、课程设置的意见和建议。
(三)组织好全班同学的各类评定工作,带领全班同学创文明班集体。
(四)关心同学的的学习和生活,了解同学的思想状况,并尽可能地为全班同学提供服务。
第四章 工作制度
第十八条 学生会实行例会制度。部长、副部长例会每周一次,作本周工作总结,并讨论下周活动计划;各部每周至少一次部门例会,会上对上一阶段工作进行总结,并公布下一阶段工作计划;涉及到两个或以上部门开会要先向主席或副主席申请。每次会议专人负责会议记录,包括时间、地点、主要内容、发言人、记录人等。
第十九条 会议实行签到制度,由专人负责记录。主席、部长、干事均不得无故迟到。
第二十条 每学年初各部须制订本学期计划,主席综合各部计划以及学校有关部门工作计划制定本学年总体工作计划。年终主席对各部工作进行总评,进行成员考核。
第二十一条 每项活动开始之前应有书面申请计划,写明活动内容、目的、花费预算等,并至少提前一周上交分管副主席,经批准后方可开展活动;开展活动应提前与相关部门(如宣传、新网)联系,并提供相关材料,以期达到相互配合、相互协调,使活动更好的开展;在活动结束以后,召开一次总结会,并于一周内将工作总结交由秘书处存档。活动总结应包括对活动过程和结果的记录,注明参加人员姓名以及对此项活动经验教训的总结。
第二十二条 大型活动前需召开一次部长级准备会,制订详细的计划书,交由主席讨论审核,计划书应详细注明每次活动的时间、规模、经费预算、涉及部门、主管部门、主要负责人等事宜。
第二十三条 办公室值班制度,由秘书处制定值班表,轮值部处安排人员准时到学生会办公室值班,协助团委、学办及学生会的工作,反映同学们的思想状况,及时传达信息,加强学生与学院老师的沟通;不得在办公室喧哗、打闹,文明礼貌,保持办公室整洁与卫生,主席团定期检查实施。 第二十四条 每次活动之前,相关各部须对活动中经费支出状况做出预估,并将具体金额及用途写入活动计划书内,经批准后方可支出。
第二十五条 活动结束后,各部由专人将经费实际支出状况报告,并提供正式发票。如无法提供正式发票,需提供收据或相关证明材料,否则不予报销。
第二十六条 所有单据均不得随意涂改,如确需改动,须用不同颜色的笔在一旁注明改动原因并签字。
第二十七条 活动中经费支出以节俭为本,不得奢侈浪费,严禁弄虚作假。
第五章 奖惩制度
第二十八条 为规范学生会运作,加强学生会内部人事结构的管理,进一步加快工作效率,提高全体成员的责任意识以及工作热情,特订立奖惩制度。
第二十九条 奖惩制度细则:
(一) 以每一学年为评定范围,综合考察个人在这一阶段工作情况及为学生会所做贡献的大小。
(二) 评定采取各部成员自评,主席综合评决的方式。
(三) 学生会成员均可以在奖学金测评过程中得到一定的加分,加分以《**大学学生手册》中的有关条款为基本依据。
(四) 如成员工作出现严重失误,对学院利益造成严重损害者;或工作长期不积极,对工作玩忽职守者,将酌情扣除10%—50%的加分,情节严重者,将不予以加分。
第三十条 其他奖惩措施:学生会成员按规定、按要求出席学生会的各项活动和各项会议,负责任地完成各项任务,并注意态度,选择恰当的工作方法。对于无故缺席者或缺席理由不当者、对于累计迟到次数较多者、对于办事拖沓或办事不力而耽误工作者、对于对同学态度无理或不端正者、以及违反相关规定者,学生会军将给予相应的处罚。对于工作得力者、对于有突出贡献者,学生会均将给予相应的奖励。
第三十一条 学生会奖励包括表扬、部门内奖励、升职、学生会奖励、院团委奖励。学生会处罚包括批评、学生会内处罚、除名、学院通报批评。
第六章 学生会与其他学生组织
第二十二条 **学院各班班委是学生会主要的合作力量和团结力量,负责本班内部事务,学生会尊重其独立性,不干涉其内部事务,但在全院性的大型活动中,各班必须服从学生会的安排与协调。 第三十三条 各班班委有权对学生会的工作进行监督、反映同学的心声、提出建议或意见。学生会有义务与各班班委进行经常性的交流,以改进、完善工作。
第三十四条 学生会与学生社团、安大青年报社、安青在线网站、其他院系学生会等学生组织相互尊重各自的独立性及各自的权益,互不干涉内部事务,相互交流与合作,谋求共同发展。
第三十五条 学生会在与其他学生组织产生矛盾和冲突时,以尊重对方权益和维护本学生会权益为前提。
第七章 附则
第三十六条 本章程适用于**学院学生会。
第三十七条 本章程由**学院学生会全体会议讨论通过,报院团委批准,自公布之日起实施。
第三十八条 本章程的解释权属于**学院学生会,最终解释权归主席团和学院团委。
第三十九条 本章程的修改权属于**学院学生会,最终解释权归主席团和学院团委。
第五篇:大学学院学生会章程
机械工程学院团总支学生会工作章程
一、总则
第一条:为了进一步推进我系学生会工作,充分发挥学生会团结引导广大同学健康成长的作用,依据《中国共产主义青年团章程》,校团委和校学生会单位的有关规定,制定本章程。
第二条:基本任务
1.团结、引导全院同学,遵循和贯彻党的教育方针,坚持进行爱国主义教育和共产主义教育,以培养社会主义“四有”人才为中心,以自我教育、自我管理、自我服务为途径,带领全院同学刻苦学习、奋发成才,引导和帮助同学紧密团结在党的周围,走当代青年健康成才
的正确道路。
2.充分发挥桥梁纽带作用,沟通学校、院党政与广大同学的联系,畅通正常的民主渠道,在维护党的利益、国家利益、学校利益的同时,通过各种渠道,反映同学们的建议、意见和要求,积极参与学生的校、院事务的民主管理,维护同学们的正常利益,全心全意为同学们服务。 3.维护校、院各项规章制度,倡导良好的院风、学风,引导同学依法办事、照章办事,使广大同学在管理过程中不断提高自身素质,并促进同学之间、同学与教职工之间和班级之间的团结,协助学校和院搞好教学、学习和生活秩序。
4.积极开展丰富多彩、健康向上的校园文化活动,组织同学通过开展学习、科技、社会实践等活动,陶冶情操、提高素质,全面发展。
二、内部机构设置、部门职能规定
分团委
分团委书记:老师担任 分团委副书记:
1、 协助团总支书记,全面负责团总支日常工作;参与学生会日常事务管理;
2、 及时向书记汇报各部门工作情况以及学生团员思想、工作、生活情况;关心全体成员的思想和学习情况,定期向团总支汇报。
3、 负责部门的工作部署,团结各部门、各成员,及时发现、解决存在的问题和工作矛盾,加强整体的凝聚力,以利于工作的顺利有效开展 。
4、 协同学生会主席主持部长例会。
5、 团总支书记不在时或受书记委托,代行书记职责。
6、 完成书记和主席团交办的其他事务,对书记和主席团负责。
7、 掌握学生会活动经费使用权。
组织部:
1、 制定院团总支、学生会干部考核制度;协助主席团做好分院学生干部的选拔、培训和考核评比工作。
2、 负责团的基层组织、团干及广大团员情况的统计,团员证注册及团籍管理;负责团员证补办、团员关系接转和发展新团员;负责团费的收缴等。
3、 开展推优工作,推荐优秀团员作为党的发展对象。
4、 配合党总支、团总支开展各类思政活动,组织同学进行重大时政学习及团日活动。
5、 负责各级各项团内奖励、处分工作。
6、 负责召开支部书记会议,了解各支部动态,协助各支部解决存在的问题。
7、 协助分院作好新生班集体建设和骨干队伍建设。
8、 协助其他部门做好各项活动的前期准备工作,监督活动进展情况。
9、 定期在分团委学生会里进行优秀干事、先进部门的评比并推优 宣传部:
1. 负责团总支、学生会全面宣传工作,以新闻稿,照片等形式向全校及社会传递团总支、学生会动态,展现机械风采。
2、
指导各团支部宣传委员开展工作。
3、
主办机械月刊,做好学院机械月刊的更新工作
4、负责学院宣传窗的更新
6、 宣传部对主席团负责。
社会实践部:
1、 协助分院组织、策划、开展假期社会实践活动;布置和评定分院团员、学生的寒暑假社会实践调查报告。
2、 开展各项调研活动,了解学生思想动态,为团总支、学生会工作决策提供依据。
3、 扩大学生与社会的接触面,增加学生与社会交流的机会;尽力拓宽分院与媒体、企业等的联系,争取开展更多互利友好的合作事宜。
4、 加强外联工作,拓展团总支、学生会与各高校间的联系,促进互相了解和交流学习。
5、 配合、协助团总支、学生会其他部门开展活动。
6、 进行本学院的社团管理,加强与校社联的联系。
7、 组织每年一届模拟招聘会以及元旦游园活动。 科技部
1、发掘及组织能代表机械工程学院水平的学生科技骨干,增强其科技意识和科研能力,在全院学生中发挥群体示范作用和辐射作用。
2、普及科学知识,开展科技创作和交流活动,提高学生的创新意识和科研动手能力。
3、积极参与组织同学参加校、省、全国大学生科技作品竞赛的各项工作。
4、加强校际学生科技活动的交流与合作,加强与其他学院,学校的科技组织的联系。
5、为广大同学提供相关科技服务,完成学校委托的有关业务工作和其他任务。
6、实施科学有效的监督机制,加强自身组织建设与完善,规范机械工程学院学生科技工作。
7、统筹机械工程学院各项学生科技工作。 学 生 会 主席:
1、主持学生会日常工作,决定有关重大事项,负责学生会全局工作的决策。
2、召集学生会部长会议和全体会议;听取各部工作汇报,统筹、调查、指导各部门工作。
3、统筹协调分院学生会与学校、分院其他部门及本分院师生的关系,代表分院学生会加强
与兄弟分院及外校学生会的联系。
4、负责学生会成员自身建设,建构学习型团队,保持学生会的凝聚力、战斗力。
5、负责及时向分院党总支、团总支请示和汇报学生会工作。对团总支和主席团负责。
6 、掌握学生会活动经费使用权。 副主席:
1、协助主席做好学生会全局工作的决策和学生会日常工作。
2、依照分工,协助主席分管学生会有关职能部门及附属机构。
3、主席不在或受主席委托时,代表主席行使各项主席职责。
4、负责主席交办的其他事务。 办公室:
1、 组织会议并负责会议的通知和考勤记录。
2、 负责分院学生会办公室的管理,及各种文件的存档工作。
3、 负责各项活动预算、预支、决算的汇总申报及报销工作,进行财务监督。
4、 负责我系网络方面的管理,对系网页作不断的更新完善,以增进外界对我系的了解。
5、 协助主席协调和监督各部门开展工作。
6、 做好干部的培训、档案的管理和制定、内部制度的拟订,为主席团和各职能部门合理安排时间,保证效率,更好地服务同学。 体育部:
1、负责分院各项体育活动的组织安排,积极组织参与校际及分院间的体育比赛。
2、以体育活动形式拓展对外交流,展示分院形象。
3、坚持“友谊第一,比赛第二”,维护赛场秩序与安全。
4、全面负责分院参加校运动会事宜。
5、负责运动员的选拔、训练,积极组建各个项目的运动队,做好梯队建设。
6、指导各班开展健康有益的群众性体育活动。
学习部:
1、 以多种形式激发同学对学习的热情,介绍、丰富学习方式,营造良好学习氛围;以提高优秀率、降低不及格率为学习方面的主要工作目标。
2、 组织学习优秀生与同学交流学习经验,促进良好学风的形成。
3、 根据实际情况,组织开展各类讲座、座谈会以及课外学习竞赛等。
4、 协同实践部组织同学参加挑战杯等课外学术竞赛。
5、 指导各班学习委员开展工作。 文艺部:
1、 组织安排各类文艺娱乐活动,丰富同学们的课余生活。
2、 负责配合学校各项大型文艺活动的开展,并向学校推荐优秀文艺人才和文艺节目。
3、 组建、培训分院礼仪队。
4、
5、 发现和培养各类文艺人才,争取建立各类分院级文艺团队。 负责配合学校各项大型文艺活动的开展,做好分院节目的排练和选送工作。领导和指导各班文体委员的工作。
生活自律部:
1、 充分发挥学生会自我管理功能,组织引导同学做好生活、纪律、卫生、治安和公益劳动等方面的自我管理,规范同学日常行为,创造良好生活环境。
2、 监督团总支、学生会各项规章制度的实施情况,做好内部自律,有权对未做好自律工作的部门、个人提出批评建议。
3、 协同学习部做好课内考勤、自习考勤;协助生活指导老师做好寝室管理。
4、 负责监督助学贷款、特困补助发放运用情况,联系勤工助学岗位。 负责学生会各项活动的座场安排。
5、 根据实际情况,加强对女生生活的关心,联合其他部门适当在女生中开展有益于女生身心健康的活动。
策划部
1、
负责各部主办的各类活动的海报宣传,扩大活动影响,提高同学参与积极性。
2、依托专业优势,打造、培养一支专业过硬、作风优良的宣传队伍;做好宣传梯队建设。
3、
策划部对主席团负责
三、学生会工作制度
学生会工作制度
1.学生会工作要以文明、成才为主线,紧紧围绕跨世纪青年文明人才—工程和学校育人工作这一中心,充分发挥学生会的桥梁和纽带功能。
2.学生会在每个学期初要及时制定工作计划,向各部下达校党政部门和校团委的工作要求和工作思路,并进行工作安排。
3.学生会要经常召集人员开会,总结工作情况,传达有关文件精神,落实工作重点,并积极征求广大同学的工作意见。
4.学生会各部要互相配合,互相沟通,注重协调,服从大局,从速从快,保质保量的完成任务,并积极开拓进取,不断提高工作层次。
5.学生会要密切联系广大同学,反映同学心声,积极为广大同学提高系列服务,并努力引导同学奋发向上、积极锻炼,创造良好的成才环境。
6.学生会各部要坚持批评和自我批评,参与揭露并纠正工作中的缺点和失误。
7.学生会各部要及时做好各项工作的小结和总结工作,办公室要做好总结评比。 学生会干事考核条例
为了健全学生会日常工作机制,培养干事的工作责任心,加强学生会的内部监督能力,做好学生会干部队伍建设,特制定干事考核制度。
1.各部在每学期末对本部干事进行一次考评,考核结果分等次;优秀、称职、基本称职、不称职。
2.考核内容包括:德(思想品德及作风)、能(工作能力)、勤(出勤情况及工作态度)、绩(工作成绩和学习成绩)几方面。其中以考绩为主。
3.基本的考核方法:
(1)从被考核人所属部门的部长、干事及同学全方位了解情况。 (2)定期考核和量化考核相结合。
4.采用总计分方式:限定干事基本分积分为60分,在此基础上视其工作表现或奖或惩。
(1)在工作中表现出色,学期末考核时,根据学期总分情况,评出部门优秀干事和学生会优秀干事,给予适当的能力加分。
(2)干事在其位而不谋其职者,给予相应的处理(如会议迟到、早退、无故缺席、工作懒散、思想品质作风恶劣,造成一定负面影响等)。
被学生会内部通报两次,或总分低于50分者作自动辞职或开除处理。自动辞职者将辞职信交办公室,主席审批同意后生效。
(3)干事学期积分低于55分者作不称职干事论处;积分大于或等于55分小于68分为基本称职干事;学期积分大于等于68分者,为称职干事;部门优秀干事按积分高低及工作绩效,由主席团审议决定。
(4)干事有申诉权利。干事在收到个人处理通知一周内,如对处理决定不服,有权要求有关部门进行复议,处理部门收到干事申诉后,须在一周内作出答复。
(5)对主课有两门以上不及格者,将劝其辞职。 5.各部门须根据本条例作出相应细则对干事进行考评。 学生会干部考评任免制度 聘任:
为了能使各部更好地开展工作,根据实际工作需要,聘任学生会干部其具体程序如下:
1.凡是机械工程学院的学生,均可自荐参加干部竞选。 2.主席团面试参加竞选的学生,并召开会议商讨决定候选人名单。 3.学院举行双代会,由学生代表对候选人进行投票,投票高者任命为学生干部。
罢免:
对于工作不负责任者、成绩不合格者、行为恶劣者、违反校纪校规者,主席团有权罢免学生会干部职务,具体程序如下:
1.由部长提交书面材料于主席团,经主席团对事实进行初步调查后,根据所掌握的客观事实材料,由主席团表决,决定其去留,并予以公布。 2.主席团成员可直接向主席团提出对相应学生干部的免职建议。 3.被免职的学生干部在接到处理通知一周内,如有不服,可将个人材料提交主席团,由主席团进行复议。
4.各部负责人在一学期内如有两门功课不及格将予免职
分团委学生会与各班级团支部之间的联系制度
第一:成立分团委学生会与各班级团支部委员会,该委员会由机械工程学院分团委学生会委员会直接领导!接受机械工程学院党委的监督与指导!
第二:分团委学生会与各班级团支部委员会设立主席团成员!对分团委学生会与各班级团支部委员会负责。
第三:分团委学生会部长在举办活动期间若需要各个班级的帮助时,可以临时召开各个班级所需班委会议!各个委员会委员应予大力支持与配合!
第四:各个委员会委员应对分团委学生会举办的活动提出自己的意见与建议,使分团委学生会举行的各项活动得以更好的举行与进展,取得良好的效果。
第四:各个班级团支部在进行自身建设时,可以向委员会以及分团委学生会争取帮助以及指导!在举行活动或者是主题班会时可以邀请分团委学生会有关委员参加。努力使活动办的更好!
第五:各个班级团支部可以申请举办大型活动。需要向分团委学生会提交自己的活动策划书,经过委员会通过后承办此项大型活动,由分团委学生会主办此项活动!同时分团委学生会向此班级提供一切力所能及的帮助以及指导!
第六:各个委员可以向分团委学生会索取任何活动的具体资料,以方便对分团委学生会所举办的各项活动有具体的了解,同时对自己所在班级举行的活动提供一些指导!
第七:各个班级团支部应该努力建设好自己所在的班级,在完成分团委布置的主题团日活动时,开展各个班级特色的活动,以及向全院进行推广。
第八:各个委员可以参加分团委组织部举办的《干部培训辅导班》,以提高自己的组织能力。
赞助制度
1、
2、 分院所有赞助由分团委学生会统一规划 具体流程: a、 书面申请,内容包括申请人、申请时间、为何事拉赞助、赞助商、双方协议书(初稿)等 b、 分团委学生会审议通过、盖章
c、 同学外出拉赞助 d、 赞助物品及资金统一上交
e、 10%—20%资金拨给拉赞助者(所拉资金必须在500以上)
办公室管理条例
办公室是分团委学生会工作的参谋和助手,负责分团委学生会办公室的布置、管理、使用,办公室值勤安排,主席团例会记录,分团委学生会各部门活动材料的收集、整理和存档,各部门活动用品采购,协助各部门做好文书的起草;协调各部门,召集各部长、副部长和干事开会并负责其他后勤工作。 办公室管理制度
1. 办公室是学生会办公的重要场所,是学生会的窗口。
2. 办公室定期整理学生会文件资料,未经许可,不得随意翻阅,具体详见《档案管理制度》。
3. 保持办公室室内整洁,不得随地吐痰,不得乱扔纸屑、果壳之类东西,值班人员必须及时打扫卫生。
4. 禁止在室内打牌、酗酒等不正常活动,禁止吸烟。 5. 办公室钥匙除本会有关人员之外,一律不得外借。
6. 做好内部制度的制定,为主席团和各职能部门合理安排时间,保证效率,更好的服务同学。 7. 根据实际情况,完善团委的工作制度。
8. 办公室成员实行值班制,具体详见《值班管理制度》,由主任制定值班表,按时值班,协助辅导员保证日常学生工作的顺利开展。
9. 违反上述规定者,视情节轻重予以批评处理。 档案管理制度
1. 学生会档案是记录学生会工作开展情况,记录学生会历史以及开展工作的重要参考。
2. 学生会档案由办公室主任负责管理。
3. 档案要求细化分类管理。每学期进行分类装订,统一管理,保证档案完整、翔实,不遗漏,不丢失。
4. 各部的学期工作计划及工作总结及时交办公室存档。
5. 各部单独组织的或与其他部门联合组织活动结束后,须及时上交活动资料并写好总结送交办公室存档。
6. 对上级来文、各校来函、图片资料等其他有保存价值的材料均作为档案保存。
7. 借阅档案须经办公室同意,办理借阅手续,并按期归还,未经允许,不得随意查阅。 值班管理制度
1. 值日按轮值表进行。
2. 值班人员由办公室根据全体分团委学生会成员课余情况统一安排。
3. 每天值班的学生会成员必须做好值班记录,值班记录应详细认真填写,如无值勤记录者作迟到或早退一次处理。
4. 值班人员在值班期间应保持地面清洁,在离开办公室前应打扫卫生(包括桌面东西摆放整齐,无多余脏物,垃圾应及时扫除等)。 5. 每天值班人员要及时处理应急事务,主动帮助各社团和其他同学解答有关疑问和传达有关通知,还应统一安排各社团在办公室的会议及做好办公室人员流动登记工作,做到维持办公室秩序。 6.值班人员应做到不迟到、不早退,工作认真、负责,如有迟到或早退二次者作一次不签到处理,无故缺席者作一次不签到处理。 财务制度
1、 学生会全部资金,由主管财务办公室主任统一管理。所有支出款项由办公室主任做登记。
2、 所有帐目、现金及报销凭证由主管财务的办公室主任保存。办公室另设各部明细帐目,随时记录各部收支状况等详情。
3、 各部一律凭有效报销凭证(发票)统一报帐。发票应写清明细,报帐时发票背面注明活动名称和经手人、负责人姓名。如有特殊情况只能用收据报帐时,需有分团委副书记或学生会主席亲笔签名。日常工作中不报销交通费、通讯费及工作餐费,如有特殊情况需报销者应报请分团副书记或学生会主席签字批准。
4、
5、 学生会报帐周期为一活动期,在举行每周例会时统一报销。
各部取得资金收入结算后,必须一周内向主席团汇报并将现金上交主管财务的办公室主任入帐。其他活动收入必须全数上交,不得作任何形式的扣除。
7、 办大型活动应先作预算预支并报主席团做最后审批。举办活动如需提前垫付大额现金(500元以上),应事先请示主席,审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交结算表及金额发票。 如结算超过预算,应填写透支表,并经书记签字。
8、 分团委学生会成员拉赞助所得款项超过500元(包括500元),个人提留10%;少于500元,个人提留15%。办公室有权调配各部赞助所得款项。
9、 任何人不得挪用公款,凡徇私舞弊者,一经发现,即给予自动退职处理,并如数追回公款,作全院通报批评。
10、 办公室定期制作财务清单,向学生会内外公布,以加强各方面的监督。