第一篇:会议记录怎么写?(会议记录格式及)
会议记录怎么写?(会议记录格式及范文)
“会议记录”,是指用文字把会议情况和内容如实记录下来。会议按内容和形式可以分为:讨论会、座谈会、报告会、传达会、工作会议、经验交流会等等。
会议记录的结构或项目包括:会议名称、时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人、讨论或发言的内容、会议决议等等。每项内容可以分行书写,也可以填入表格。 ,会议记录按记录手段可以分为文字记录和录音记录;按详略程度可以分为详细记录和简要记录。
(1)详细记录:就是把会议的全部情况,包括每个人的原话,全部、如实地记录下来。可以采用速记的方法。
(2)简要记录:就是只把会议的主要内容(包括每个人的发言)、讨论或争论的问题和通过的决议简要地记录下来。
(3)录音记录:就是用现代化的录音设备把每个人的发言内容全部录制下来,以后再根据录音整理成文字材料。
从写作技巧来看,主要有:议程交代法、归纳整理法。
议程交代法
“议程交代法”,就是把会议的全过程,按照会序,逐项地记录下来。做到:不丟项,不倒置,交代清楚,书写明白。
让人一看便一目了然,全会在胸。
如:一份《向雷锋同志学习》的中队会记录程序是:
(1)宣布《向雷锋同志学习》中队会开始;
(2)播放《中国少年先锋队队歌》;
(3)辅导员老师讲线)由故事员分别讲述《雷锋的故事》;
(5)各小队集体讨论;
(6)小队代表发言:
(7)自由发言:
(8)中队长总结并宣布《向雷锋同志学习的决议》;
(9)唱《学习雷锋好榜样》闭会。
归纳整理法
这种方法用于决议部分。就是将大家分散的合理的建议和倡导,分门别类地加以合并、整理,调整顺序,精炼语言。达到按类别,分项目,不罗嗦,有条理。归纳、整理的方法是:
(1)按照内容分类,按照关系排队。
(2)将个别的分散的内容加以归纳、概括;
(3)精炼语言,做到简洁、准确、概括。
(4)单独的一份决议一般分为前言、内容、保证和署名、日期等部分。
[例文]
六年级一班班委会记录
时间:5月30日下午
地点:本班教室
出席人:班委会全体成员
主持人:班长张鸿
记录:艾小茹
一、班长提出这次队委会讨论的内容:怎样做一个讲文明懂礼貌的好队员。
二、讨论。大家拿班上张鸿、史明明、李小燕等队员做例子,归纳他们在讲文明讲礼貌方面的优点。
三、决议:
1、尊敬老师。上课要遵守纪律,发言先举手,不做小动作,下课时见到老师要有礼貌。
2、同学之间团结友爱。学习上、生活上要互相关心,互相帮助。特别要爱护小同学,各方面要做小同学的榜样。
3、在公共场所注意遵守秩序。不乱吵乱嚷,不说粗线、锻炼身体,讲究卫生。认真做课间操,不乱扔果皮纸屑。
从以上几点做起。这些决议先请班主任老师提提意见,明天班会上再提请全体同学讨论,通过后实行。
[简评]
这是一篇简要记录,题目是:《六年级一班班委会记录》。在写完时间、地点、出席人、主持人、记录人之后,便用“议程交代法”记录了三项议程;即班长提出讨论的内容;委员讨论简记;具体决议条文。又用“归纳整理法”将大家分散的提议分类逐项地加以合并、整理,概括为四条,语言精炼,不重项,不罗嗦,有条理,最后又写明了这次班委会的“这些决议先谤班主任提提意见。明天班会上再提请全班同学讨论,通过后实行”,体现了民主集中制。
第二篇:会议记录怎么写
会议记录怎么写
一、会议记录概述
会议记录是会议进程中用文字(或录音)等手段将会议基本情况和会议内容如实记录下来的书面材料。比较重要的正式会议都要由专门记录人员把会议组织情况、会议报告、讨论、决议、决定等内容记录下来,真实地反映会议全貌。
会议记录是传达会议的重要依据,是起草会议文件的原始素材,是存档备查的重要史料。
会议记录主要分为详细记录、摘要记录和决议记录三种。
二、会议记录的撰写
(一)会议记录的结构与内容
会议记录主要分为两部分,第一部分是记录会议的组织情况,第二部分是记录会议的内容。
1.会议的组织情况,这部分要记录下列项目。
(1)标题,由会议名称(含届、次)加上“记录”构成。
(2)召集会议的部门。
(3)开会时间,即会议开始的具体时间。
(4)会议地点。
(5)出席人,指按照规定必须参加的人。人数不多的会议,要把出席人的姓名全部写上。
(6)列席人,不属于本次会议的成员,但与会议有关的各方面人员,要写清单位名称和姓名。
(7)缺席人,人少的会议要写清缺席人的姓名,人多的会议要记明缺席人数。
(8)主持人。
(9)记录人。
会议的组织情况最好在主持人会议宜布开始前写好。
2.会议的内容
会议上的报告、发言及决议事项都是会议记录的内容。记录时应写上发言人的姓名和发言内容。记录这些内容一般有两种方法:一种是简要的记录,一种是详细的记录。重要的会议,对与会者每个人的发言都要作详细的记录,一般性的会议可详可略。如果讨论的是关键性问题,特别是意见不一致,一定要详细记录下来;如果大家的看法比较一致,可以抓住每个人发言的中心、要点,简要地记录下来。会上如果有讨论决议的事项,要记清表决的情况。
重要的会议记录都应在记录末尾的右下方签上主持人和记录人的名字,以示负责。
会议结束,记录完毕,要另起一行空两格写“散会”二字。如果中途休会,亦需注意“休会”二字。
(二)会议记录的撰写要求
(1)要记得全面。会议记录要反映会议的全过程,从会议名称记起,直至写上“散会”二字。主持人,记录人签名等,要项项落实,不能遗漏。
(2)要记得准确。记录会议情况或报告、讨论等内容切忌任意增减或改变。详细记录,要尽量记录发言人的原话;摘要记录,则要抓住发言的要点。有些特别重要的记录,记完后或整理后应念给有关同志听,或请大家传阅,失实之处应立即改正。
(3)记载会议中有争议的问题时,应将有关人员的发言详细记载,特别要把争议、分歧的焦点记准确。如要形成决议,则要把表决情况、异议、弃权情况实录。
范文 xx学院第x次办公室会议记录
时间:2000年3月4日上午8:00---11 :40
地点:第x会议室
出席人:刘xx(院长)、杨xx(总务长)、孙xx(教务长)、张xx(院长办公室主任)、吴XX(院长办公室秘书)及各系部门主要负责人。
缺席人:王xx、张xx(外出开会)。
主持人:刘xx(院长)。
记录:吴xx(院长办公室秘书)。
一、报告
(一)杨xxx报告院基本建设进展情况。(略)
(二)主持人传达省人民政府《关于压缩行政经费的通知》(以下简称《通知》)。(略)
三、讨论
我院如何按照省人民政府《通知》的精神抓好行政经费的合理开支,切实做到既勤俭节约,又不影响正常教学、科研等活动的开展。
三、决议
(一)利用两个半天时间(具体时间由各系各单位自己安排,但必须安排在本周内)组织有关人员集中传达学习《通知》精神,提高认识,统一思想。
(二)各系各单位负责人在认真学习的基础上,利用下周政治学习时间向群众传达、宣讲。
(三)各系各单位责成有关人员根据《通知》的压缩指标,重新审查和修改本行政经费开支预算,并于两周内报院长办公室。
(四)各系各单位必须严格控制派出参加校外会议及外出学习人员的人数,财务部门更要严格把关。
(五)利用学习和贯彻《通知》精神的机会,对全院师生员工普遥开展一次勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。
散会。
主持人 (签名)
记录人 (签名)
该会议记录格式规范,记录反映会议过程清楚。最后决议记录清楚、明确,表明了会议达到的预定目的。
第三篇:会议记录格式-企业会议记录格式
会议记录格式-企业会议记录格式范
文
2.办公室的仪容要靠大家一起整理,细至每一个人的座位,大至公司的财产保护,尽力改善公司的形象,让别人看到公司的规范。
3.同事之间应该互相提出建议,做到一起进步和努力。
最后,XXX总结了今天的会议内容,每一个员工都需要用心投入,付出与收获是成正比的,公司的发展离不开每一位员工的努力。
企业会议记录格式范文篇二:
会议时间:20xx年9月3日Am9:00
会议地点:办公楼509会议室
主 持 人:XXX
参会人员:XXxXXxXXxXXXX
会议记录:XXX
9月3日的上午,公司总经理在公司509会议室召 开总经理办公会议。会议听取了办公室关于参与20xx年国际酒类博览会相关事宜,会议审议了公司投资项目管控模式及机构调整方案、公司多元化企业管理体制改革实施方案,讨论研究了相关事宜。
现将会议议定事项纪要如下:
一、 关于参与20xx年酒类博览会相关事宜。 8月24日,酒类博览会执委会来函,拟于20xx年9月9日至13日在贵阳举办第二届酒类博览会(以下简称酒博会)。希望我司按照省政府有关要求,积极参与并给予相关支持。会议认为,此类情况要理性对待,一旦投入就要对品牌形象传播产生积极效果。会议明确:一是在酒博会会场租用一定场地开展企业形象和品牌形象宣传,费用控
制在XX万元左右。
二、关于公司领导休年休假事宜。
自公司执行带薪休假制度以来,公司处以上干部大部分未休过假。为此,会议明确,今年北京会议前后,公司领导班子成员带头执行年休假制度。
三、审议通过《公司投资项目管控模式及机构调整方案》。
有关生产厂易地技改工作要全面实施,建设项目要启动,投资项目管控模式及机构调整应着重解决:技改项目如何在讲求质量的前提下高效推进;如何使用好现有的人力资源;如何确保项目建设上不出问题、不出廉政问题;集中管理和充分授权如何实施四个方面问题。综合计划部要认真梳理、汇总会议意见后进行调整。会议记录格式
四、 审议通过《公司多元化企业管理体制改革实施方案》。
法律与改革部按照会议意见修改后报XXX。会议明确,一是公司多元化管理体制改革的定位为已成立公司投资
管理公司为契机理顺公司投资管理关系。二是投资管理公司批复后,人力资源部上相关部门提出人员配置意见。先要明确需求,再确定岗位配置,关键要组建好管理团队。三是劳动用工分配管理,一开始就要把事做正确。人力资源部商投资管理部进一步理顺劳动用工关系。四是公司多元化投资管理体制改革工作组抓紧推进投资管理公司建立的各项工作,待人员配置完成后,在理顺管理关系。
发:公司各部门、各单位
送:公司领导、副巡视员、总经理助理
XXX有限责任公司办公室 20xx年10月17日印发
企业会议记录格式范文篇三:
会议时间:xx年x月x日
参会人员:
周氏鸭业:XX, XX
武汉天喔:XX、XX、XXX
武汉南浦:XXX、XX
会议地点:工业园小会议室
会议主要内容:
为了确定目前鸭制品质量问题的解决方案,特邀周氏鸭业周总、耿总到武汉天喔工业园共同协商。会议记录格式此次会议,双方本着友好合作的原则,沟通的解决方案为:周氏同意将南浦目前门店及仓库内所有鸭翅、鸭掌做换货处理,关于下半年鸭制品订单量及其他相关内容和具体实施方案,详见与周氏签订的鸭制品处理函件。
与工业园沟通
会议时间:xx年x月x日
参会人员:
工业园:XXX,XXX,XXX
品牌部:XXX、XX
会议地点:工业园小会议室
主要沟通内容:
一、 关于鱼鲜礼盒的包装细节
2.以内部加有隔层的礼盒样式,供应商需再提供表面材质为亮光和哑光的两种方案样板,下周一送样至武广品牌
部
二、关于每月生产计划制定问题
沟通结果:工厂于每月20日前先提报下月产能给品牌部,品牌部根据销售情况及工厂产能制定下月生产计划,计划提报工厂后,若有异议,产品部可向南浦审计部汇报情况,重新审核
第四篇:会议记录格式及
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。例文一:
会议名称会议时间
会议地点记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人审阅签字
主要议题
发言记录:
例文二:
××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人:××× ××× ××× ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略)
与会者发言:××× ………………………………………………………………××× ………………………………………………………………
散会
主持人:×××(签名)记录人:×××(签名)(本会议记录共×页)
第五篇:会议记录格式
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要;二是召开会议的机关加内容加纪要。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今
后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要字体
1、标题,三号字,黑体
2、内容标题,四号字,宋体
3、其他,小四号,宋体
三、落款
记录人:***
主持人签字
……
会议纪要范文举例如下:
第2号
xxx信访领导小组 会议纪要
200x年2月26日,县委常务副书记、县信访工作领导小组组长xxx主持召开了今年第二季度县信访
领导小组会议,现纪要如下:
会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析,排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心
的热点问题。
会议认为,一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视,采取了积极有效措施,加大了案件查办力度,一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决,保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比,信访总量明显增大,集体访批次人数成倍增长,信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作,不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾,与部分干部工作作风漂涪工作方法简单粗暴有直接关系。因此,各级各部门要端正认识,增强责任意识,改进工作方
法,化解矛盾,维护社会稳定。
会议强调,信访工作是一项长期性的工作,随着经济社会的发展,会不断产生新的矛盾,引发新的信访。但只要我们努力工作,牢固树立“权为民所用,情为民所系,利为民所谋”的思想,不断改进工作作风、工作方法,主动化解矛盾,信访是可以减少的。会议指出,二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心,以二季度信访总量比去年同期下降为目标,认真履行职责,按“分级负责,归口办理”
原则,各自做好工作,确保一方平安。
会议要求:(会议纪要)
一要抓“热点”,维护群众利益。群众反映的“热点”问题,实际上也是党和政府工作的难点。切实解决好群众反映的“热点”、“难点”问题,是我们各级各部门义不容辞的责任。因此各乡镇各部门要按照“三个代表”的要求,带着对人民群众的深厚感情,处理好群众关心的“热点”、“难点”问题。一是认真关注“热点”,认真排查本单位本辖区内的“热点”、“难点”,采取措施,制定预案。二是及时处理“热点”,不回避矛盾,不一拖了之,及时予以解决,坚决杜绝激化矛盾引发集体访或越级访。三是避免引发新的“热点”,进一步改进工作作风,改善工作方法,坚持依法行政,按政策做好群众思想工作,处理好干群关系,决不能因工
作不到位等原因引发新的“热点”问题。
二要抓领导,落实责任。信访问题落实的实不实,信访工作水平高不高,单位领导是关键。一是信访机构要健全。落实分管领导和专兼职信访干部,保证来访有人接,案件有人查。二是工作责任要落实,要把信访工作作为一项重要工作抓实抓好,尤其是重点涉访单位至少每季度专题研究一次信访工作,排查本辖区本部门职能权限内可能触及群众利益、引发信访的问题,并制定解决问题的措施,把矛盾解决在基层。三是加大案件查办力度,严格按照“五定”原则进行落实,即定责任单位、定包案领导、定办案责任人、定办结时限、定办案质量。一定要做到办结一案,解决一事,减少一访,稳定一方。
三要抓协调,讲大局。一是加强同上级主管部门的联系,尤其是涉及到政策法规等相关问题的答复上要统一,要灵通信息,及时向上级汇报本县信访工作情况,争取主动。二是加强部门之间的团结协作,在涉及下岗职工、清退计划外用工、安置职工、工资待遇等热点问题上,各相关部门要相互通气,耐心答复上访人,做好政策解释、思想疏导工作,减少群众上访。三是加强对乡镇部门信访室的业务指导,加强信息沟通,掌握信访动态,发现苗头及时超前化解。四是要发挥治保调解组织的作用,积极化解矛盾,报告
信息,齐抓共管,构筑大信访格局。
四要抓制度,严明纪律。严格按“分级负责,归口办理”的原则解决信访问题。一是要纠正怕负责任的思想,要敢于负责,正视信访问题,不推诿扯皮,确保一方稳定。二是要纠正不负责任的做法,牢固树立责任意识,切实履行信访工作职责,不回避矛盾,把问题解决在基层。三是严肃工作纪律,对重大会议、重大节庆期间的集体上访、越级上访,需要接人的,涉访单位在接到通知后必须无条件服从,在规定时间
内赶到指定地点,做好接人工作。
五抓督查,促工作。县信访局要切实履行部门职能作用,按照县信访领导小组的要求,抓好各级各部门的信访指导和督查工作。县上对信访工作建立信访督查通报制度,对信访工作重视不够、工作不力,信访增加、信访问题久拖不决的乡镇和部门要通报批评,严重的,追究主要领导责任。对重视信访工作,化解矛盾及时,稳定工作做的好的乡镇和部门进行表彰奖励。
会议决定:
1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查,检查结果将在全县进行通报,并纳入年终考核。
2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究,建立健全退耕还林监管处理工作机制,并迅速拿出工作
方案报信访领导小组。
参加会议人员:
二○○九年二月二十六日
抄报:县委、县人大、县政府、县政协、市信访局
抄送:县信访领导小组成员单位,重点涉访单位