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　　第一篇：综合文员岗位职责

　　综合文员岗位职责

　　1、办公室文员要有很强的责任心，工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。

　　2、做好日常电话接待，并做好记录，具体事宜要及时办理或汇报。

　　3、完成公司各类会议的书面记录和整理；公司各方面资料的收集和整理；业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。

　　4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。

　　5、管理好员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案的管理。

　　6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。

　　7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。

　　8、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促，包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况，可建立用户及合同执行情况报表，分旬或月报销售经理。

　　9、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。

　　10、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。

　　11、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。

　　12、根据销售合同，及时安排车间生产，同时要协调好车间的生产任务，做到货物的进出、生产品种的协调，能够顺利进行。

　　13、负责公司货物入库的安排和协调，协助仓管员做好货物的统计和盘点，每月底统计报表报财务部。

　　14、做好经理分配的其他工作。

　　 第二篇：综合文员岗位职责

　　综合文员工作职责

　　行政事务：

　　每月上报集团的表格：每月30号前将行政月报表和人事月报表上报集团，其中行政月报表中有重点行政计划、办公室固定资产表、办公场地租赁明细、宿舍固定资产表、烟酒表、小车综合月报表。 烟酒管理：根据公司制度，对烟酒进行统一管理，申领烟酒需报总经理审批并由总经理签字，最后由综合文员开具出库单并领出。 会议管理：协助公司重要会议、重大活动的筹备组织工作；参会人员住宿、用餐安排工作；做好各类会议的通知和提案收集工作，及时做好会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况；负责公司会议室钥匙及相关配套用品的管理。每周一召开周工作例会，准备好周工作总计与计划材料并做好会议纪要。

　　车辆管理：协助管理部长进行车辆管理，实行派车制度。

　　低值易耗品的领用：领用人在物品领用表上写明领用物品并签字，按照公司规定内的领用数量予以发放。

　　公司印章的使用：在用章登记本上写明用章人、用章时间、用章事由并报总经理审批，综合文员见总经理签字再予以盖章，并将盖章文件复印留底备查。

　　办公室与宿舍设备管理：负责办公区域电脑、打印复印机、空调、电梯等设备维护报修工作；公司的相机、录音笔、专业书籍等的借用则需登记台账，做好相关的借用记录；负责宿舍区域热水器、电视机、门锁等设备维护报修工作；负责核算食堂产生的费用，为公司员工的就餐提供保障。

　　档案管理：对公司的各类档案进行及时的归档，并对各类档案建立相关的档案资料，以备查阅；档案借阅则依据公司档案管理制度执行，密集资料借阅需经总经理签字审批方可借出，一般性资料则需予以登记。

　　行政日常事务管理：在管理部长的指导下负责各类文件、报告、制度的通知、执行及监督工作；负责行政类通知、报告、公示的书写工作；协助行政部长对各项目的烟酒台账、小车使用、资产盘点的考核工作；协助采购工作；负责名片与工作牌制作；负责定期通讯录更新工作；负责每周办公室5S检查工作与不定期节能检查工作；负责往来行政费用结算工作；协助配合其他部门相关工作。

　　人事方面：

　　培训方面：对公司的制度以及于房地产相关的知识进行培训学习活动。

　　考勤：对公司员工的考勤情况进行记录，及时更新员工考勤，为核算工资提供基础数据；员工外出办事时则需要填写员工外出登记表并报上级领导审批。

　　薪酬福利方面：每月20号左右根据集团下发的月度考核系数，结合员工出勤记录等进行工资的核算；节假日加班等根据公司制度执行；节假日福利等也遵照公司制度，由综合文员造表并报总经理审批，再予以核发。

　　每月上报集团的表格：人事月报表；其中包括花名册、人员异动表、工资预算表、保险异动表、社保月报明细、劳动合同备案表、培训月报、人员结构表、人力成本表、福利明细、薪酬明细等表格。

　　人事招聘：根据集团人事制度，协助管理部长负责公司员工录用的相关审批流程报集团审批，与录用合格者签订劳动合同，并对试用期转正员工做好转正述职等工作。

　　人事档案：根据集团制度，为每位员工建立人事档案。

　　其他职务内工作和上级领导交办的其他事务。

　　 第三篇：综合文员岗位职责

　　综合文员岗位职责

　　1、文员要有很强的责任心，工作上细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。

　　2、负责财务工作，做好日常电话接待，并做好记录，具体事宜要及时办理及汇报。

　　3、完成公司各类会议的书面记录和整理；公司各方面资料的收集和整理；业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作。

　　4、协助经理做好对员工的招聘、培训、考核和人事管理及考勤的统计工作。

　　5、管理好员工人事档案材料，建立和完善员工人事档案的管理。

　　6、负责员工社会保险的投保以及申领的相关手续和材料准备。

　　7、做好办公和劳保用品的领用和采购统计工作。

　　8、负责对销售合同执行情况进行跟踪、督促，包含货物、发票、货款回笼及客户反馈等情况，可建立用户及合同执行情况报表，分旬或月报销售经理。

　　9、负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作。

　　10、负责建立和管理完整的客户档案和客户往来台账。

　　11、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、保存及保密工作。

　　12、根据销售合同，及时安排车间生产，同时要协调好车间的生产任务，做到货物的进出、生产品种的协调，能够顺利进行。

　　13、负责公司仓库的管理安排和协调，负责仓库的统计和盘点，每月底统计报表报。

　　14、负责办公区域的卫生打扫和整理。

　　15、做好总经理分配的其他工作。

　　 第四篇：仓管员、综合文员岗位职责

　　一、仓管员

　　仓管员岗位职责：

　　1. 负责仓库物资的进出工作，配合销售部做好成品仓库管理工作。

　　2. 要妥善保管好库存物资，分门别类摆放整齐，保持仓库整洁，并按月、季、半年、全年做好仓库物资的清盘及报表工作，配合财务，做到财务相符。

　　3. 加强仓库物资帐目管理，做到进、出、存相符，严格按管理权限发放材料，进出仓库材料应日清日结月报。

　　4. 领用材料，需填写领用单，经主管领导审批后方可领用。

　　5. 经常检查仓库货架的存放货量，常规产品库存低于安全库存，及时通知相关部门。

　　6. 定期对仓库进行安全检查，发现问题及时报告，把各类安全隐患解决在萌芽状态，并做好防火、防盗、防潮等相关工作。 任职要求：

　　1、统招本科学历，专业不限。

　　2、2年以上仓库管理经验。

　　3、熟悉仓库货品的近、出货管理流程，货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。

　　4、熟悉仓储进销存账务、统计等工作，熟练使用ERP系统操作。

　　5、工作认真负责、细心，勤快有条理，能吃苦，能承受加班。

　　二、综合文员(销售部) 综合文员岗位职责：

　　1、准确及时收发各类文件，传递各类工作信息。

　　2、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。

　　3、对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误。

　　4、配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费。

　　5、做好部门会议记录，整理纪要并留存。

　　6、统计每天部门人员的考勤，并负责按时上报综管部。

　　7、做好本部门的电话接听及电话预定工作，并且做好记录。

　　8、协助部门领导做好营销计划和财务预算。

　　9、完成部门领导临时委派的各项工作。 任职要求：

　　1、统招本科学历，专业不限。

　　2、文职类相关工作2年以上，有较强的数据统计、逻辑分析能力，数据敏感度强。

　　3、工作细心严谨，勤快有条理，执行力强，听从领导工作安排。

　　4、熟练操作使用Excel；其他办公软件word、ppt操作熟练。

　　 第五篇：文员岗位职责-行政文员岗位职责

　　文员岗位职责-行政文员岗位职责

　　1、领导勤务。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息;

　　2、内部事务。承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;

　　3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知

　　4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领娶分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤;

　　行政文员岗位职责

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未

　　能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。文员岗位职责

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　八、 完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十一、完成行政部经理临时交办的其他任务

　　2.

　　行政人事部文员在行政人事部经

　　理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。文员岗位职责

　　4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查

　　卡、监卡/加班申请手续等)

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务

　　行政文员的主要工作是：

　　1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电线、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

　　6、负责例会的会议记录等

　　7.完成上级安排的其他工作任务。

　　行任公司行政文员工作职责

　　一、接听前台电线、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电线、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

　　3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。