第一篇:客服部经理工作职责
客服部经理的主要工作职责
一、 客户服务与管理的规划工作 (1) 建立与维护客户服务体系。 (2) 制定与贯彻客户服务理念与宗旨。 (3) 建立客户服务档案、质量跟踪及反馈。
(4) 制定服务管理的工作计划,对服务工作规范和考核标准的制定。 (5) 制定客户服务工作流程。 (6) 建立高效的客户团队。
二、 客服人员的管理
客服中心是企业的对外综合服务窗口,客服人员代表的就是企业的形象。在客服人员的管理上需组建一流的服务团队,招聘、培训、激励、考评客服人员。
三、 建立客户信息库
能够让客户信息支持企业的营销,为企业领导提供决策的依据。建立客户信息库,做好客户信息的收集、整理、分类、归档、保存、利用及保密工作。
四、 提供客户服务
客户服务是客服经理的日常工作: (1) 客服经理亲自提供客户服务。
(2) 监督客服人员提供服务。客户服务包括就诊前、就诊中以及就诊后服务的提供、客户投诉的处理、流失客户的争取及VIP客户的拜访。
五、 客户服务的监督与完善
有效运转,采取措施提升客户服务质量,测评客户关系管理系统,导入客户关系管理系统及客户的满意度。
六、 与其他部门的问题沟通联系
客户服务是所有部门和员工参与的事。“客户至上”为理念,赢得客户的忠诚。要与其他各部门多联系,保证工作质量,确保调查客户的满意程度,为相关部门工作提供可靠依据,客户投诉的及时处理。
第二篇:客服部经理岗位职责
客服部经理岗位职责
本职:在运营总监的直接领导下,全面主持客服服务部管理工作,建设完善的客户服务体系,不断提高客户满意度,达到强化和维护企业品牌形象的目的。 职责一:客服部规章制度的建设
工作任务:1. 对相关重大经营管理活动提出建议。
2.根据公司经营计划,编制本部门整体工作计划, 并负责落实和监督。
3.组织编制和完善部门内部相关制度与流程,并负责监督贯彻执行。 职责二:部门内部管理
工作任务:1.负责部门内部工作安排,指导下属人员完成各项工作。 2.协助组织下属人员培训和职业发展等工作,提升下属人员素质和能力。
3.负责对直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效。
4.不定时地抽查员工的工作情况,及时处理发现的问题,评估员工的工作成绩,奖勤罚懒。
5. 定期组织本部门员工进行岗位培训,制定培训计划及方案。
6. 每周召开部门工作会议,总结和解决工作中存在的问题及不足,布置日常工作。 7. 监督、督促各项费用收取,随时了解收费进展情况,与财务部核对收费情况。 8. 监管并提高本部门员工管理的水平,保持公司企业形象。 职责三:客服系统的建设
工作任务:1.负责组织建立全过程的客户服务管理体系。 2.负责公司所有客户数据库的管理,包括监督各客服负责人员数据录入的及时性、完整性、真实性,客户数据的定期备份,提出完善功能的建议等工作; 3.组织制定客户服务标准,客服流程每一环节的操作规程,形成标准化的服务要求并监督执行; 职责四:客户资料的管理
工作任务:1.组织建立覆盖开户、做单、销户全过程的客户信息资料库,并登记录入客户信息管理系统。
2.负责组织、监督客户文本资料档案的管理工作。 职责五:客户管理
工作任务:1.负责随时监控客户的服务要求、投诉、反馈、处理等过程,并及时分析发现关键性问题,提出改进意见并实施。 2.组织定期将客户提出的意见和建议分类整理,形成分析报告供有关部门和上级参考,将客户的需求提前考虑进产品开发的每一个环节。 3.为各地现场客服人员提供咨询,协助他们做好客户服务工作。
4. 定期对业/租户进行走访征询业/租户意见,以便不断改进工作。
5. 处理、接待业/租户重要投诉,对业/租户情况全面掌握,并监督、布置各级员工对各类、报修等及时跟进处理。 职责六:对商场的监督管理
工作任务:1. 负责监督商场的管理工作。每天检查客服代表日常工作及记录,发现问题及时纠正。
2. 负责监督整个商场内清洁、装修等情况,监察商场管理情况,如发现任何问题,必须及时与相关部门协调解决。 3. 协调本部门与其他部门关系,并及时组织人力、物力与其他部门解决商场突发事件。
4.自我监督与质量体系有关的程序操作,发现不合格时,及时采取纠正措施及适当的防御措施。 职责七:对本部门总结工作情况 工作任务:1. 检查监督各项业务计划(.月度.季度等)的实施情况并向上级报告。 2.推广新的有效的管理方法,并总结分析,提出合理的建议。
第三篇:客服部经理岗位职责
1.协助公司总经理参与日常经营决策、经营会议等,监督、执行董事会和集团对财务管理工作的相关要求和制度体系,日常事务向公司总经理负责、涉及重大事项可同时向总经理和董事会及集团汇报。
2.主持与客户服务有关的全面工作,制订公司的客户服务工作计划并组织实施,组织客户服务工作规划,调研用户情况。
3.对分管工作提出组织机构建设的意见、建议,对分管工作方面的人员任免有建议权利,并培养所属人员客户服务意识、工作技能技巧,提高团队工作效率。
4.认真贯彻董事会下发的各项规章制度,根据实际情况修订、维护下发的各项规程制度;制定完善的客户服务管理制度,监督指导下属人员依据制度规范操作,定期进行日常工作的检查考核,确保用户满意。
5.根据公司的整体目标计划,分解分管工作任务,并对工作过程及结果进行考核;每月定期组织召开客户服务工作分析会,对公司客户服务的各类指标分析结果上报董事会。
6.负责对公司的客户服务工作进行指挥调度,及时解决客户服务过程中出现的问题,确保客户服务工作顺利进行,降低客户服务工作中各项费用指标。
7.负责完成集团各部门及总经理临时交办的其他各项任务,协助公司其他分管副总完成公司的其他业务工作。
第四篇:01客服部经理岗位职责
客服部经理(经理助理)岗位职
上级:项目总监
下级:经理助理
1、 主持本部门的早会及例会;
2、 全面负责客服部的管理工作,根据本部门的情况,制定相应的规章制度、工作标准和操作规程;
3、 负责计划和总结部门的工作;
4、 负责组织策划部门员工培训工作,有效的开展各项培训活动,以持续提高员工的专业素质和服务技能;
5、
6、
7、
8、
9、 负责与业务部门、单位做好日常沟通、协调工作; 组织配合客户服务中心完成业主办理入住、装修的全过程; 不定期的抽查园区二次装修管家秘书巡查工作; 负责组织进行物业管理服务质量的调查统计工作和落实整改措施; 跟进工作计划的有效实施,负责以书面形式向上级领导汇报;
10、 不定期抽查各样板间客户接待人员的工作标准及行为规范;
11、 负责督导有关人员对业户档案和钥匙的管理工作;
12、 完成上级领导交办的其它工作;
注:经理岗位可适用于经理助理,主要以协助经理工作为主。
上级:部门经理
下级:客服领班
第五篇:客服部经理职责
客服部经理职责
岗位名称:客户服务部经理
直接上级:总经理
下属岗位:客户代表
岗位名称:客户服务部经理
直接上级:总经理
下属岗位:客户代表
岗位性质:全面主持售后服务的工作;
管理权限:对本部职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力;
管理责任:对所承担的工作全面负责;
主要职责:1。对客户代表进行培训、激励、评价和考核;
2.对公司产品的售后服务和维修管理;
3.客户接待管理工作;
4.安排人员上门维修服务并做好工作记录;
5.努力提高上门服务的工作质量;
6.抓好客户档案资料管理工作;
7.填报材料进消存报表;
8。协助做好对客户代表人员的职业道德和形象教育;
9.做好维修工具的领用保管与登记管理;
10.有对下属的人事推荐权和考核、评价权;
岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和管理协调能力;
2.有较强的工作责任感和事业心,工作认线.有较强协调能力和沟通能力;
参加会议:
1.参加公司召开部以上有关会议;
2.参加公司每月季度的工作协调会;
3.参加公司工作评比会;