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　　第一篇：标书制作的初级总结

　　德上桥涵台背加固项目（投标总结）共3页

　　总结

　　投标注意事项：

　　1.仔细重复阅读

　　在开始准备做标书之前，应先仔细的阅读招标文件4-5遍，做到“吃透’招标文件,且注意每一次阅读的时候最好能用铅笔把不通畅、不理解、该注意的的内容或事项划下来。

　　2.阅读完后

　　要对招标内容分清主次，要求做好事项的前后，做到合理安排节约时间

　　1如○

　　话，尽快先向领导请示，以防止后面忘

　　记此事或后面出来什么问题或时间来不及什么的；因的阻碍，应该尽早的到公证处去公证，范围之内的公证处，要带好什

　　3.1○以便了解业主方面有什么动态好做到及

　　2时调整，不理解该注意的事项向领导请示求

　　解，发出澄清后

　　4.做标书的时候应该知道自己要准备哪些资料，哪些是需要协助的做到合理安排。

　　1人员设备这块是比较繁琐的，如○所以应该先准备好人员设备方面的资料，以便不会到

　　2施工组织设计：时候急起来的时候乱了手脚；○这是对施工现场要求有一定经验的人才能把

　　施工组织设计做的比较好的，所以若自己不能完成要及时安排请求协助以免到时影响做标书进度。

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　　5.应该先把设备的发票做好并且检查好

　　一般检查都是在标书做完的时候检查，若最后检查时发票错了没做好但自己又不会做发票会做发票的人又有事导致做不了，那就是千里之堤毁于蚁穴。，所以标书在检查之前应把发票检查好。

　　6.报价文件

　　熟悉报价软件，且记报价是公司投标的机密，一般是在标书快做好后在封套之前才会着手上调的，一般由公司主要人士确定，其他注意事项跟商务技术文件一样。

　　7.检查

　　标书做好后要进行检查，做到一字不落，一字不错，不偏不及。自己检查完

　　8.打印

　　检查完后就可以打印。因为公证书是要放原件进去的，所打印的第一页不是以1

　　9.签名时应注意：除了要求应该签名的地方不能

　　10.封套

　　封套分为内封套和外封套。封套也是要根据招标文件上要求的格式来的。做到外封套上面的字也是不能错不能落的 ，内封套就是直接封住标书的，外封套是间接把商务技术文件和报价文件一起封住的，注意内封套上面是要贴绝密条的，每一个折叠处都要贴，且贴好之后还要盖章的，同样每一折叠处都要盖好。外封套外面要用书面的采用招标文件要求的格式做好封套的。用来作封套的纸质应是中黄的牛皮纸。

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　　11.清理废纸

　　标书做好后，应该清理废纸，废纸全部粉碎处理，不留一张，应做好保密工作。

　　12.妥善保存

　　标书做好后且封套后应该做到妥善保存，以防泄密，且一般要留有底份及电子版，以便不时之需。

　　13.开标注意事项

　　1在开标前应该把时间安排好，○留出空余时间以免在去开标现场发生意外或其他影响参加开标的情况。

　　2应带好笔记本○（电脑）或手写笔记本，以便

　　14．开标完后

　　1○业主把投标保证金要回来。

　　2○

　　2012年3月30日

　　 第二篇：标书的制作

　　标书的制作流程

　　标书是整个招标最重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书必须表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。

　　1． 标书的分类

　　（1） 按招标的范围可分为国际招标书和国内招标书共有主要内容

　　招标书主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容：

　　a． 招标邀请函；

　　b． 投标人须知；

　　c． 招标项目的技术要求及附件；

　　d． 投标书格式；

　　e． 投标保证文件；

　　f． 合同条件（合同的一般条款及特殊条款）；

　　g． 技术标准、规范；

　　h． 投标企业资格文件；

　　i． 合同格式。

　　一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。

　　招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。

　　投标人须知：本部分由招标机构编制，是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。

　　这里须说明的以下几点：

　　a． 提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。4－5份、5－15份。

　　b． 评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评标方法中再价绍。c． 投标有效期要保证到签约后28－30个工作日。

　　d． 国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，而且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制度。

　　标书技术要求及附件：是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料，使用单位和招标机构共同编制。

　　下面以机床为例说明编制技术要求和附件时应注意的事项。

　　当然项目不同对编制标书有不同的要求，但我们这里不涉及不同点，只讲共同点。设备的技术要求及附件包括的主要内容有：设备规格、技术参数、质量性能指标、控制方式及自动化程度、工艺流程、检查验收方式及标准，还包括对原材料、零配件、工具、包装的具体要求，以及安全、环保、节能、劳动保护等方面的要求。附件通常包括典型零件加工图纸等。以机床为例说明技术要求及附件的编写。

　　标书大致可分为11项。就11项内容简要说明。

　　A． 招标编号：便于项目管理，由招标公司编号。

　　B． 设备名称：注意准确，符合国际、行业规范。

　　C． 数量：单位明确、防止误会，数量准确。

　　D．交货日期：要求合理的制造工期，避免因工期不合理，排斥潜在投标者。一般机床3－6个月，大型机床8－10个月或更长。

　　E． 设备用途及技术要求：

　　这部分内容主要有四个方面内容：

　　第一方面为机床的基本要求。基本要求主要描述设备用途，设备的加工对象，如需附图纸，作为附件附在后面。为了维护企业的商业秘密可根据加工工艺和精度要求另设计招标标用加工图纸。这部分是是重点，是技术部分的核心，要详细描述生产大纲、被加工产品的材料、重量、外型尺寸及设备的各种功能要求。基本要求中还应描述加工节拍，生产单位工作时间、能耗等。基本要求还应说明对噪音、三废、环保、劳保等要求。

　　第二方面为技术要求及主要参数。根据加工件的需要提出主要参数，主要参数最好提出一定的范围，数据尽可能多的涵盖各厂相应型号的数据。如：最大回转半径≥？某值主轴功率≤KW

　　第三方面为机械结构。提出原则要求各投标厂详尽描述机床结构、材质等，便于对机床的稳定性，寿命、精度保持性等比较。

　　第四方面为电气及控制。这部分常遇到电源问题，我国电源和欧美国家有差距，我国各地供电质量差距较大，提出合理的电源条件。电气元件、电机的要求，如用交流电伺服电机。控制系统：国际使用较多的FANUC系统西门子系统，NUM系统，各大机床厂专用系统。标书应对控制系统选择规定较宽松的范围。控制系统的功能即软件功能多少，应根据需要合理提示，以防在签约时出现价格问题。控制水平较高的机床提示如下。

　　F附件及备件：这部分前期工作中往往忽略考虑，但附件、备件有时价值很高，如刀具校准仪、备用卡盘等。附件及质保期内的零配件应包括在总价内。质保期以外的零配件建议供应商提供推荐零配件清单并分项报价，以便取舍。

　　G技术文件：写明所需技术文件的种类、份数和文种。要求提供各种合格证书要求提供各种精度检验证书及性能测试记录。

　　H培训及技术服务

　　a)安装调试要求

　　b) 人员培训要求

　　I验收方式和标准：采用国际通行的标准，或我国承认的国外标准、欧洲标准等。另外不应排斥符合要求的其他标准。

　　J报价和保价方式：标书必须要求分项报价，这样便于评标和签约。报价方式一般采用FOB、CIF两种，两种方式风险转移都是离岸港口船舷。交货地点是风险转移的时间、地点。

　　K包装、运输要求很重要，关系到货物能否按时无损地顺利到达使用单位手中。投标书格式：此部分由招标公司编制，投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函，说明投标的具体内容和总报价，并承诺遵守招标程序和各项责任、义务，确认在规定的投标有效期内，投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式，目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商，以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。

　　投标保证文件：是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式，一般规定2%。投标保证金有

　　效期要长于标书有效期，和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。

　　合同条件：这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例，也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款，如支付方式、售后服务、质量保证、主保险费用等特殊要求，在标书技术部分专门列出。但这些条款不应过于苛刻，更不允许（实际也作不到）将风险全部转嫁给中标方。

　　设计规范：有的设备需要，如通讯系统、输电设备，是确保设备质量的重要文件，应列入招标附件中。技术规范应对施工工艺、工程质量、检验标准作出较为详尽的保证，也是避免发生纠纷的前提。技术规范包括:总纲、工程概况、分期工程对材料、设备和施工技术、质量要求,必要时写清各分及工程量计算规则等。

　　投标企业资格文件：这部分要求由招标机构提出。要求提供企业生产该产品的许可证，及其他资格文件，如ISO900

　　1、ISO9002证书等。另要求提供业绩。

　　 第三篇：标书制作

　　封面

　　XXXXXX项目－投标文件

　　标书编号：XXX

　　投标单位：XXX

　　联系人：XXX

　　联系电话：XXX

　　联系地址：XXX

　　邮箱：XXX

　　（单位公章）

　　目录

　　按实际情况填写

　　竞标函

　　致：××××××××××

　　根据贵方 ×××××× 项目谈判文件，项目编号： ，正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动，提交下述文件正本一份。副本四份。

　　一、 竞标报价表。

　　二、 售后服务承诺书。

　　三、 资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。

　　四、 竞标人基本情况登记表。

　　据此函，签字人兹宣布同意如下：

　　1按投标文件货物需求一览表和投标报价表，投标总报价（大写） 元人民币（￥ ）。其中：

　　1、 A分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： ；

　　2、 B分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： ；

　　3、 C分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： ；

　　4、 D分标报价（大写） 元人民币（￥ ）,交货期： 。

　　我方同意在竞标人须知规定的开标日期起遵循本竞标文件，并在竞标人须知第14条规定的竞标有效期满之前具有约束力，并有可能中标。

　　2、我方承诺已经具备规定的当具备的条件：

　　（1）具有独立的承担民事责任的能力；

　　（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力；

　　（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

　　（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

　　（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大的违法记录。

　　3、我方根据谈判文件的规定，承担完成合同的责任和义务。

　　4、我方已仔细审核该谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权力。

　　5、如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者那其他违约行为，贵方可对我方的竞标保证金不予以退还。

　　6、

　　a、我方根据竞争性谈判采购文件的规定，承担完成合同的责任和义务。

　　b、我方已详细审核竞争性谈判采购文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

　　c、如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为，我方的竞标保证金可被贵方全部或部分没收。

　　d、同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。

　　e、我方完全理解贵方一不定要接受最低报价的竞标人为中标供应商的行为。f、若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

　　7、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，供应商有下列情形之一的，处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，贪污追究刑事责任：

　　（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；

　　（2）采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的；

　　（3）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

　　（4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；

　　（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

　　与本谈判采购有关的正式通讯地址为：

　　地址：

　　邮政编码：

　　电话、电报、传真或电传：

　　法定代表人或委托代理人签名：

　　竞标人(公章)：

　　法人授权委托书

　　兹授权 ×××× 同志为我方参加×××××××招标 (招标编号：)的竞标代理人，其代理权限为： 全权代理

　　代理期限从 年 月 日至 年 月 日止

　　委托单位： （章） 法定代表人： （章）

　　签发日期： 年 月 日

　　附：

　　1、 代理人工作单位：

　　职务：

　　身份证号码:

　　性别：

　　年龄：

　　2、委托人企业法人营业执照号码：

　　地址：

　　经济性质：

　　注册资金：

　　经营方式：

　　经营范围：

　　1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字的有效时间。

　　2、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。

　　3、委托书不得转借、转让，不得买卖。

　　4、代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。

　　技术规格偏离表

　　分标号 项号 货物名称或技术条款 竞标要求 竞标规格 偏离说明

　　B 2

　　竞标人盖公章

　　法定代表人或委托代理人签字

　　实施方案

　　按实际情况填写

　　投标报价表

　　项号 货物名称 数量① 货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别 型号规格 单价（元）② 单项合价（价）③＝①×② 备注

　　标准配置部件 附加部件

　　投标人盖公章

　　法定代表人或委托代理人签字

　　投标说明：

　　1、投标人所投的每一个分标都必须加盖公章签字，否则无签字盖公章的分标投标无效。

　　2、凡在“技术参数及性能（配置）要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备，投标人应在投标报价表中将其标配参数详细列明，否则该投标无效

　　售后服务承诺书

　　按实际情况填写

　　资质证明材料

　　按实际情况填写

　　 第四篇：标书制作

　　接到各种招标通知，我们首先需要了解的是什么？当然是招标地区，招标目录以及招标费用，招标费用主要包括了：标书购买费，投标保证金及中标服务费。在请示上级并得到参标通知并买回标书后，我们就开始工作了~~~

　　拿到标书，我们首先看什么？看招标办的联系方式和招标日程安排。最好是能将招标日程及联系电话打印下来，粘贴在办公桌的显眼处，并将重要日期(如投标截止日期、报价日期、开标日期等)用记号笔勾出来，时刻提示自己。同时，在很多招标公司的日程安排里，可能会有对标书的要求，比如纸质一式几份？电子标书是刻盘还是用U盘？这些也需要认真翻阅。而招标办联系方式的重要性就更不用我多说了。总之，有问题，在做标书的过程中，有疑问随时电招标办~~

　　这一步完毕之后，我们就可以开始制作标书了。

　　而要又快又好的制作标书，必杀技就是：装订要求！按照装订要求一步步的走下去，一个下午做完整本标书真是so easy~~

　　一般的标书在最后都会有一个装订的要求。以托明公司2010年荆门市采购的标书为例，我们首先就是要找到自己是作为什么样的主体来进行投标的，生产企业？经营企业？国产产品？进口产品？然后根据投标主体来选择装订要求。

　　我仍然建议将装订要求打印出来，再从要求的第一条开始，封面、目录、资质文件...一个个的按顺序打印出来或者找出来。如果有不同的产品册、资质册，就分类放好。标书中有说明要一式几份，这个时候也就按顺序装好。我想平时公司的基本资质及产品资质都应该是归类放好了的，这样做标书的时候找起来是非常方便的。

　　所有的资质，表格都按顺序放好，盖上红章，然后装订起来，最后再检查里面需要签字的地方，一一签好字。我们的标书就制作完毕啦~~~~

　　撒花撒花~~~

　　PS:由于不同地区的招标，报价的方式不一样，有的是网上报价，有的是在送达标书的时候就必须报价。如果报价表和标书一起送达的话一般是要单独密封的，可能还会需要一个电子版报价表，这个需要注意一下。

　　在做标书的时候，很多童鞋都会说，我没有这个资质，没有那个资质怎么办！我的回答就是：凉拌！反正你都是没有的，也不可能去造假，又变不出来。只要有最基础的资质在，也有就说你有销售你产品的资质，一般来讲这些辅助性的东西对你的投标是不会产生决定性的影响的~！~~

　　 第五篇：标书制作

　　标书制作

　　一、投标书的基本要求：

　　l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。

　　2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。

　　3. 对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。

　　4. 对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。

　　二、商务投标书的主要内容：

　　投标书分为：商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。

　　1.商务投标书的组成

　　（1） 投标的主体内容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。

　　（2） 投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商进行价格谈判。比如，比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外，如果报价单比较复杂和篇幅长，需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进行自动计算的时候，一定要用另外的办法验算。

　　（3）资质证明。仔细注意邀标书要求的资质证明，另外，可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待；尽可能提供高于邀标文件的资质；对于联合投标，需要提供双方或者多方的资质，对于要求具有―本地服务队伍‖要求的，需要提供证据文件；对于设计的产品，要提供必要的证书和文件；

　　对于使用关联公司（例如集团公司）的资质，要特别注意法律一致性的要求。

　　（4）项目团队介绍。项目团队的介绍要实事求是，不一定非要公司高管介入项目过程；对于团队中人员资历的介绍，要注意角色分工、年龄搭配和资质要求；要突出团队成员类似项目的成功经验。

　　（5）公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写，将与项目密切相关的内容突出出来。

　　（6）公司售后服务体系及培训体系简介。一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆，要非常注意放在哪个部分，如果商务部分和技术部分都需要，侧重点各是什么；往往评分标准中都有这一条，因此，应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、国内标准。

　　（7）设备简介。设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。

　　（8）行业典型（成功）应用案例。成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置。

　　（9）一切对本次投标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。

　　2.技术投标书的组成

　　（1）标书摘要说明。摘要说明不仅仅是各个部分的概括，更应该是投标方体现自己思想的首页阐述，应该花很大的精力去重视的，也是争取专家非常重要的地方。

　　（2） 背景介绍。项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑，这是体现标书针对性非常重要的地方。

　　（3）主要设计标书。项目的设计是标书的主要部分，考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚，这一部分的逻辑关系非常重要，应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述，站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的―示意‖非常重要。

　　（4）项目实施计划。项目实施计划要可行、符合要求。这也是经常的打分点，实施计划尽量使用专业工具（比如project）,项目管理的体系架构要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合，比如资质特别要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。

　　（5）风险控制和质量控制计划。风险控制措施要实在，质量体系要清晰和符合邀标书要求。

　　（6）售后服务计划。售后服务计划往往是评分点，应该尽可满足邀标要求；对于重要的服务承诺和期限，应该以黑体或者表格的形式突出出来。

　　（7） 产品介绍。产品介绍应该放在不突出的地方，比如附录；产品的重要性能可以提前或者突出；必要的时候，可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。

　　三、如何设计一个漂亮的标书

　　1.整体上的一般要求

　　（1）全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。

　　技术可行，叙述简洁明了。

　　产品清单正确。

　　目录结构清晰—（代表思路清晰）。

　　整篇文字叙述条理分明，风格统一。

　　既迎合读者心理习惯又有创新性。

　　例如，如果一个综合的解决方案标书需要很多部分，我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述，便于专家评审。下图就是一个具有6个部分的标书的逻辑结构图。

　　2.摘要说明

　　摘要说明是一个标书的整体说明，不仅仅要反映各个部分的简要内容，更要反映投标方的整体思路和思想，有时候叫做总经理摘要或者特别阐述，它包含以下内容：

　　– 标书目标：

　　– 战略建议：

　　– 注意事项：

　　– 标书优点：

　　–其他需要吸引读者眼球的东西

　　3.目录结构

　　目录不仅仅是自动生成就可以了，更重要的是要反映整体的逻辑结构，评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容，专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。因此，投标方如果整合多个厂家的方案，在目录上要重新进行融合和调整。

　　4.标书编写禁忌：

　　（1）标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料，忘记了改正用户，这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真，因此需要专人进行检查。

　　（2）拓扑设计错误。拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方，千万不要出现结构性错误，更不要出现名称上的错误（例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图）。图的标志要清晰，最好制图、审定人要明确标记。

　　（4） 标书叙述前后矛盾。很多标书由不同的人完成，出现前后叙述不一致一定要改正。最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。

　　（5） 目录结构混乱，无逻辑、各自为政。

　　（6） 套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。

　　（7） 遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很容易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。

　　四、投标书制作的几个阶段

　　1.准备阶段

　　– 仔细阅读邀标书（招标文件）

　　– 按照招标文件制作标书，内容可以增加，不能减少

　　– 制定标书编写日程安排表，严格遵守，注意预留标书审查修改时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不样儿遵守项目的日程，总是加班到最后一个晚上，这样反而容易出错误；另外，更多的单位还在最后一天晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命错误；这样的错误还容易出现投标迟到现象。最好的方式是预定好时间和标书调整策略，严格按照策略执行，这个时候，召开项目启动会达成共识非常重要。

　　2.标书制作阶段

　　– 在投标书中，最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容（即使邀标书上没有要求的内容）。

　　– 投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统

　　一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容（如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称）

　　3.收尾阶段：

　　（1）如何印刷标书

　　–关键图表的印刷。一个好的图表，非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意，有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。

　　–报价单的打印（如何便于查阅）。

　　（2）如何装订标书

　　–封面的设计。标书的封面要显示专业和高贵，不要花哨，必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。 –使用标签页。有时候标书很厚，应该在侧边增加标签符号，最好打印简要说明便于查阅；还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。

　　–整体的观感。标书装订要体现公司的价值，很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书，在经济上非常不合算。

　　（3） 标书封装（或遵照邀标书要求）

　　–采用投标专用袋；

　　–投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称； –投标专用袋封口处注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得启； –封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋口，加盖公章。

　　（4） 投标书的正本或副本

　　–按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量（正本一份副本多份）； –投标书的封面必须标明正本或副本；

　　–正本必须采用原章（非复印件）；

　　–正本每页必须有投标授权人的签字（全名或姓氏）；

　　–副本的封面必须是公司（平台）原章。